Auxiliar Administratiu/va

El Centre de Formació EOC, situat a l’Hospitalet de Llobregat, necessita incorporar una auxiliar administrativa al nostre equip administratiu. Som un centre consolidat i en ple procés de creixement, especialitzat en la impartició de cicles formatius de grau mitjà en modalitat presencial, semi presencial i en línia, així com altres formacions pròpies compromès amb la qualitat educativa i organitzativa. Comptem amb un sistema de gestió de qualitat reconegut el qual ens impulsa cap a la millora continuada i a vetllar per la qualitat per als alumnes, els treballadors, l’entorn i l’empresa. Oferim un contracte fixe de jornada completa sota el Conveni col-lectiu d’ensenyament i formació no reglada de Catalunya.
- Atenció al públic de manera presencial, telefònica i per correu electrònic. - Classificació i arxiu dels expedients de l’alumnat. - Gestió administrativa de cursos: o Elaboració de llistes d’assistència. o Registre de matrícules a la base de dades. o Preparació de la documentació necessària per a l’inici dels cursos i el seu material didàctic. - Trucades de seguiment a l’alumnat per controlar l’assistència o comunicar incidències. - Redacció i emissió de documents i comunicacions dirigides a l’alumnat. - Control de caixa: emissió de rebuts i gestió de cobraments als alumnes. - Responsabilitat d’obrir o tancar el centre, segons el torn assignat. - Mantenir endreçada i amb una higiene adequada la seva área de treball. - Vetllar que les instal-lacions estiguin en ús correcte per realitzar les formacions. - Detectar i informar d’averies, de mobiliari deteriorat o d’equips informàtics espatllats.
- Experiència 2 anys. - Experiència mínima de 2 anys en un lloc de treball similar a les tasques esmentades anteriorment. - Domini del català i del castellà, tant oral com escrit. - Coneixements informàtics: - Bon nívell en eines ofimàtiques (Word, Excel, Outlook). - Coneixement de programes de gestió administrativa o plataformes educatives (es valorarà experiència amb sistemes com Moodle, GIA, etc.). - Formació acadèmica: Cicle Formatiu de Grau Mitjà o Superior en Gestió Administrativa, Administració i Finances, o similar.
- TÍTOL FP DE GRAU MIG
- títol fp de grau mig - administració
- català (parlat superior, escrit superior)
- espanyol (parlat superior, escrit superior)
- Competències / coneixements: - Empatia i tracte amable: Capacitat per atendre l’alumnat amb paciència, comprensió i respecte, especialment en un entorn on es treballa amb persones adultes de diferents edats i contextos. - Responsabilitat i compromís: Compromís amb la feina ben feta, respecte pels terminis i atenció als detalls en les tasques administratives. - Organització i ordre: Capacitat per gestionar diverses tasques a la vegada, mantenir l’ordre en la documentació i prioritzar adequadament. - Proactivitat i iniciativa: Detectar necessitats i oferir solucions abans que se li demanin. Col-laborar de manera activa amb l’equip. - Flexibilitat i adaptabilitat: Capacitat per adaptar-se a canvis en la dinàmica del centre, nous processos o eines digitals. - Treball en equip: Actitud col-laborativa i bona comunicació amb docents, direcció i altres membres de l’equip. - Bones habilitats comunicatives: Expressió clara, tant oral com escrita, i habilitat per comunicar-se amb diferents perfils d’usuaris. - Puntualitat i bona presència: Mostrar una actitud professional des del primer moment, amb una imatge cuidada i respecte pels horaris.
- Contracte laboral indefinit
- Jornada completa
- Salari mensual brut 1441
- Altres dades d'interès: - Horari: - de dilluns a dijous de 14:00h a 18:00h i de 18:30 a 21:00. - divendres de 12:00 a 15:30 i de 16:00 a 18:00 - dissabtes de 8:00 a 14:30