Administrativa/o Unidad Soporte Operacional

País
- España
- Provincia
- Madrid - Madrid
- Fecha límite Inscripción
- 30/03/2025
- Categoría
- RRHH/Gestión de personas

**Información de la ONG**

Oxfam Intermón

**Valoración**
(45 valoraciones)
**info**
% de respuesta: 60,73%
**info**

**Objetivo**:
En Oxfam Intermón (ONG) **luchamos contra las desigualdades sociales y económicas** para acabar con la pobreza y la injusticia. Trabajamos con poblaciones en situación de vulnerabilidad, buscando soluciones que les permitan vivir un futuro sin pobreza. **Creemos que la igualdad es el futuro.**

Queremos ser una **organización inclusiva**. Tenemos el firme compromiso de crear equipos donde las personas puedan **contribuir**, desde su **diversidad**, y sentirse** valoradas** por ello.

¿Eres una **persona entusiasta** y te apasiona **contribuir a que las cosas pasen**? ¿te gusta poder aprender y aportar en **variedad de funciones** de **soporte operacional**? ¿la **cooperación,** nuestras **causas**y **valores** son parte de tu **ADN**? si es que sí, sigue leyendo y **esperamos conocerte pronto**

Este puesto depende de la responsable de la **unidad de Soporte Operacional** y da servicio, de forma global, al **Departamento de Programas, Ciudadanía e Incidencia.**

**¿CUÁLES SERÁN TUS FUNCIONES?**

1. **Archivo y gestión digital** (en sistemas SAP, BOX, otras plataformas) y **archivo en papel** de documentación interna, de proveedores, donantes y otros:

- Registro y conciliación de datos de facturas, contratos, liquidaciones, otros.
- Solicitar, comprobar y remitir (en tiempo y forma) toda la documentación requerida por el Área de Finanzas.

2. **Tareas administrativas** vinculadas a la **financiación de programas**: gestiones notaría, contratación de servicios, gestión de firmas, otras.

3. **Apoyo operacional**,** logístico o de gestión de incidencias**y/o requerimientos para contribuir al funcionamiento eficiente del área y del departamento.

4. Contribuir a la mejora y/o simplificación de **procesos, procedimientos, herramientas** que fomenten la **innovación y la eficiencia.**

5. Contribuir al buen funcionamiento de los **servicios generales en la oficina de Madrid** como: revisión de stock de material, gestión de incidencias de mensajería y paquetería...). Esta función implica, de forma mayoritaria, presencialidad.

**¿QUÉ TE OFRECEMOS?**
- Formar parte de una organización internacional, referente del sector, que **lucha contra las desigualdades**que generan pobreza e injusticia.
- Integrarte en un **entorno de trabajo seguro, positivo y saludable,** con servicios de bienestar y cuidados en el trabajo.
- Medidas para la **conciliación personal y laboral**: horario flexible, modelo híbrido (trabajo presencial y a distancia con compensación económica), entre otras medidas de nuestro Plan de Igualdad.
- **Vacaciones**:33 días laborables** para 2025.
- Opciones de** formación y desarrollo** profesional.
- **Ubicación: Madrid.**El puesto requiere presencialidad en la oficina, pudiéndose combinar con un **40% de teletrabajo** a valorar en base a las necesidades del puesto y la conciliación de la persona.
- **Incorporación** deseada**: 1 abril 2025**:

- **Contrato indefinido** y jornada de **40 h semanales.**:

- Salario**: 22961 euros** brutos anuales por 12 pagas

**Perfil**:

- Persona que se identifique con la misión de Oxfam, alineada con nuestros principios y valores feministas en todo lo que hace.
- Con habilidades sociales y comunicativas: empatía, resolución de conflictos, capacidad para colaborar y flexibilidad.
- Con competencias digitales: facilidad de uso de herramientas, apertura a la innovación y la agilidad en procesos.
- Capacidad de planificación y gestión de prioridades con plazos ajustados
- Rigurosidad en el tratamiento de datos y gestión documental
- Imprescindible alta fluidez escrita y oral en español y media en inglés.
- Dominio de programas Office (Excel, Word, ppt/canva, deseable SAP )
- Formación administrativa o contable.
- Conocimientos sobre la cooperación al desarrollo y la financiación institucional.
- Experiência de mínimo 1-2 años realizando funciones administrativas en el Sector de las ONG y/o Cooperación Internacional, preferiblemente vinculadas a la gestión de subvenciones.

Si crees que tienes otras experiências que pueden aportar al puesto, cuéntanoslo Aplica a la oferta

Oxfam se compromete a prevenir cualquier tipo de comportamiento relacionado con el acoso, el abuso y la explotación sexual, así como el fraude, la corrupción o cualquier tipo de comportamiento asociado a la falta de integridad; Oxfam espera que todas las personas del equipo compartan este compromiso a través de nuestro código de conducta.

**Nota**: todas las ofertas de trabajo estarán sujetas a Referencias satisfactorias y otros tipos de controles de acuerdo a la legislación de cada país.

**Nível**:
Empleado
- **Tipo de contrato**:
Jornada completa
- **Duración**:
Indefinido
- **Salario**:
Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual
- **Estudios mínimo