Recepcionista - Office Assistant

hace 7 días

Madrid, España Scotta A tiempo completo

En Scotta, queremos ampliar el equipo buscando a un nuevo/a compañero/a con funciones de Office Assistant para nuestras oficinas centrales.

Si detrás de un mostrador de recepción te vienes arriba, si te gusta charlas con los repartidores de paquetería y les pones buen humor todos los días con tu sonrisa, si te encanta ser el primero/a en recibir a tus compañeros por la mañana y ver su cara de dormidos cuando llegan a la oficina, si te gusta enterarte de todo lo que se cuece en la oficina y sobre todo, si delante del ordenador eres como una flecha haciendo gestiones administrativas y eres una persona servicial con ganas de dar soporte y ayudar a todo el equipo, te estamos esperando.

No dudes en inscribirte si:

- Tiene un FP Grado Superior en Asistencia a la Dirección o titulaciones de la rama administrativa.
- Tienes experiência entre 1 y 3 años como recepcionista y tiene gran vocación disfrutando con el trato orientado a las personas.
- Controlas el paquete office: Excel/Word/Power Point.
- Eres eficiente y muy organizado/a.
- Puedes mantener una conversación básica telefónica en inglés.
- Estas orientado al soporte back office de negocio
- Te apasiona el mundo de la moda y si has tenido experiência en mundo Retail, sería estupendo

**¿Cómo aportarás valor a nuestro proyecto?**
- Facilitando una atención premium a todas las personas que nos visiten en las oficinas: clientes, proveedores, compañeros/as de otras sedes, etc.
- Atendiendo llamadas telefónicas y derivando en su caso.
- Gestionando valija, correo y recepción de paquetería.
- Teniendo riguroso control y guardado del material de oficina.
- Organizando peticiones por parte de los responsables y el equipo directivo.
- Gestionando notas de gastos y reportes de viaje.
- Gestionando el aprovisionamiento y compras de office supply.
- Registrando a través de los recursos disponibles el acceso de los residentes y visitas.
- Dando todo tipo de soporte administrativo al equipo de oficina cuando sea necesario en picos de trabajo.

**¿Por qué Scotta?**
- Somos un equipo.

Nos gusta generar sentimiento de pertenencia y estamos comprometidos con las personas.
- Compromiso con la moda sostenible:
Creemos en la slow-fashion y en el largo plazo. Buscamos la calidad y no la cantidad, y así entendemos la vida.
- Las personas importan:
Nuestro valor más importante es la confianza en las personas. Promovemos un buen ambiente de trabajo, donde se respira compañerismo y trabajo en equipo.
- Somos un proyecto con mucho potencial:
Somos un equipo joven y talentoso con mucha pasión por nuestro proyecto. Estamos en plena expansión de nuestra marca y tenemos grandes oportunidades de desarrollo y estabilidad.

No dudes en inscribirte, estamos deseando conocerte.

  • Recepcionista/ Office Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la **División de Assistant & Executive Support **de **LHH Recruitment Solutions **, seleccionamos para importante multinacional un/a **Recepcionista/Office Assistant con inglés **. **Entre sus funciones: Recepción y atención de todas las visitas. Atención a la centralita telefónica. Control y reservas del Parking de cara a visitas. Gestión...

  • Recepcionista - Office Assistant Temporal

    hace 1 semana

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atención telefónica y presencial. - Gestión de reserva de salas y reuniones. - Organización y gestión de actividades y operaciones diversas de la oficina. - Mensajería y correspondencia. - Recepción y envío de facturas. - Colocación de pedidos. - Gestión de material, impresoras y temas de oficina. - Comunicación interna (mensaje de bienvenida de...

  • Recepcionista - Office Assistant con Inglés

    hace 3 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionara se encargará de realizar las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas telefónicas. - Gestión, reserva y preparación de las salas de reuniones. - Recepción y atención a las visitas. - Gestión de mensajería interna y externa. - Organizar, preparar y tramitar la documentación y correspondencia. - Compras de...

  • Recepcionista & Executive Assistant

    hace 4 días

    Madrid, España Manpower España A tiempo completo

    🌟 ¡Nueva oportunidad laboral en Madrid! Recepcionista & Executive Assistant (M/F/X)Entorno corporativo | 100% presencial | Alta confidencialidad | Proyecto estable¿Te gustaría asumir una posición clave como primera imagen de una compañía consolidada, en un entorno de alta exigencia y máxima discreción, ofreciendo soporte a Dirección y...

  • Recepcionista & Executive Assistant

    hace 4 días

    Madrid, España Manpower España A tiempo completo

    ¡Nueva oportunidad laboral en Madrid! Recepcionista & Executive Assistant (M/F/X)Entorno corporativo | 100% presencial | Alta confidencialidad | Proyecto estable¿Te gustaría asumir una posición clave como primera imagen de una compañía consolidada, en un entorno de alta exigencia y máxima discreción, ofreciendo soporte a Dirección y garantizando una...

  • Recepcionista/office Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de **Assistant & Executive Support **de **LHH Recruitment Solutions **seleccionamos para uno de nuestros clientes un/a Recepcionista/Office Manager con inglés para importante empresa del sector financiero. **Entre sus funciones: Filtro de llamadas. Atención de visitas Gestión de salas Paquetería y otras tareas vinculadas con la...

  • Recepcionista & Executive Assistant (back up)

    hace 3 horas

    Madrid, España Manpower España A tiempo completo

    Nueva oportunidad laboral en Madrid! Recepcionista & Executive Assistant (M/F/X) Revise detenidamente toda la documentación de la solicitud antes de hacer clic en el botón de solicitar al final de esta descripción. Entorno corporativo | 100% presencial | Alta confidencialidad | Proyecto estable ¿Recepcionista & Executive Assistant para garantizar una...

  • Assistant - Recepcionista para Despacho de Abogados

    hace 1 semana

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada tendrá las siguientes responsabilidades: - Gestión de la centralita (la persona estará ubicada en recepción). - Recepción de visitas. - Gestión de correspondencia. - Soporte a 6 socios. - Organización de documentación legal. - Formateo de documentación legal. - Gestión de BBDD. - Gestión de agenda. - Organización de...

  • Recepcionista & Executive Assistant

    hace 3 días

    Madrid, Madrid, España Manpower España A tiempo completo

    Nueva oportunidad laboral en Madrid Recepcionista & Executive Assistant (M/F/X)Entorno corporativo | 100% presencial | Alta confidencialidad | Proyecto estable¿Te gustaría asumir una posición clave como primera imagen de una compañía consolidada, en un entorno de alta exigencia y máxima discreción, ofreciendo soporte a Dirección y garantizando una...

  • Recepcionista & Executive Assistant (back up)

    hace 2 días

    Madrid, España Manpower España A tiempo completo

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