Recepcionista - Office Assistant

hace 1 semana

Madrid, España Scotta A tiempo completo

En Scotta, queremos ampliar el equipo buscando a un nuevo/a compañero/a con funciones de Office Assistant para nuestras oficinas centrales.

Si detrás de un mostrador de recepción te vienes arriba, si te gusta charlas con los repartidores de paquetería y les pones buen humor todos los días con tu sonrisa, si te encanta ser el primero/a en recibir a tus compañeros por la mañana y ver su cara de dormidos cuando llegan a la oficina, si te gusta enterarte de todo lo que se cuece en la oficina y sobre todo, si delante del ordenador eres como una flecha haciendo gestiones administrativas y eres una persona servicial con ganas de dar soporte y ayudar a todo el equipo, te estamos esperando.

No dudes en inscribirte si:

- Tiene un FP Grado Superior en Asistencia a la Dirección o titulaciones de la rama administrativa.
- Tienes experiência entre 1 y 3 años como recepcionista y tiene gran vocación disfrutando con el trato orientado a las personas.
- Controlas el paquete office: Excel/Word/Power Point.
- Eres eficiente y muy organizado/a.
- Puedes mantener una conversación básica telefónica en inglés.
- Estas orientado al soporte back office de negocio
- Te apasiona el mundo de la moda y si has tenido experiência en mundo Retail, sería estupendo

**¿Cómo aportarás valor a nuestro proyecto?**
- Facilitando una atención premium a todas las personas que nos visiten en las oficinas: clientes, proveedores, compañeros/as de otras sedes, etc.
- Atendiendo llamadas telefónicas y derivando en su caso.
- Gestionando valija, correo y recepción de paquetería.
- Teniendo riguroso control y guardado del material de oficina.
- Organizando peticiones por parte de los responsables y el equipo directivo.
- Gestionando notas de gastos y reportes de viaje.
- Gestionando el aprovisionamiento y compras de office supply.
- Registrando a través de los recursos disponibles el acceso de los residentes y visitas.
- Dando todo tipo de soporte administrativo al equipo de oficina cuando sea necesario en picos de trabajo.

**¿Por qué Scotta?**
- Somos un equipo.

Nos gusta generar sentimiento de pertenencia y estamos comprometidos con las personas.
- Compromiso con la moda sostenible:
Creemos en la slow-fashion y en el largo plazo. Buscamos la calidad y no la cantidad, y así entendemos la vida.
- Las personas importan:
Nuestro valor más importante es la confianza en las personas. Promovemos un buen ambiente de trabajo, donde se respira compañerismo y trabajo en equipo.
- Somos un proyecto con mucho potencial:
Somos un equipo joven y talentoso con mucha pasión por nuestro proyecto. Estamos en plena expansión de nuestra marca y tenemos grandes oportunidades de desarrollo y estabilidad.

No dudes en inscribirte, estamos deseando conocerte.

  • Recepcionista - Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada estará ubicada en la recepción de las oficinas y gestionará las siguientes tareas: - ** Recepcionista**. Atención telefónica, gestión de la mensajería, atención a visitas/clientes, reservas de taxi y restaurantes y organización de salas. - **Office manager. **Compra de material para la oficina, contacto con proveedores,...

  • Recepcionista - Office Assistant con Inglés

    hace 1 semana

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionara se encargará de realizar las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas telefónicas. - Gestión, reserva y preparación de las salas de reuniones. - Recepción y atención a las visitas. - Gestión de mensajería interna y externa. - Organizar, preparar y tramitar la documentación y correspondencia. - Compras de...

  • Office Assistant Media Jornada

    hace 37 minutos

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Filtro de llamadas, centralita y mensajería - Gestión de viajes - Soporte en la organización de agendas - Control de stock y pedidos de material - Recibimiento de visitas - Organización de salas - Supervisión para el buen funcionamiento de la oficina Buscamos Office Assistant...

  • Assistant/ Recepcionista de Departamento Comercial

    hace 3 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Filtro de llamadas, mensajería, paquetería y correo - Preparación, gestión y atención de salas - Llamadas a clientes para recordatorios y solución de incidencias Buscamos perfil polivalente de Assistant/Recepcionista con...

  • Recepcionista & Office Assistant con inglés

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Buscamos un/a Recepcionista & Office Assistant para trabajar en el sector de Energía en Madrid. Este puesto combina tareas de recepción y soporte administrativo, ofreciendo una excelente oportunidad para desarrollar tu carrera en un entorno profesional.Detalles del clienteNuestro cliente es una organización de gran tamaño dentro del sector de Energía y...

  • Assistant-recepcionista con Inglés Muy Alto

    hace 2 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos: - Recepción de visitas de clientes VIP. - Filtro de llamadas. - Gestión de mensajería. - Gestión de correo. - Organización de salas de reuniones. - Compra de material de oficina. - Elaboración de hojas de gastos. - Organización de viajes y contacto con agencias de viajes. - Inscripción a...

  • Front Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España Grupo aFinance A tiempo completo

    En Grupo aFinance, estamos en búsqueda de un/a Front Office Assistant (Recepcionista) para incorporarse a nuestras oficinas de Barcelona en jornada completa.Buscamos perfiles organizados, comunicativos y resolutivos, con motivación por formar parte de un proyecto sólido y en constante crecimiento dentro del sector inmobiliario y financiero.Tu misiónTu...

  • Office Assistant

    hace 6 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada estará ubicada en la recepción de la oficina y sus funciones serán las siguientes: - Atención y filtro de llamadas - Recepción de visitas, correo y mensajería - Gestión de pedidos de material de oficina y cocina - Gestión de agendas de los 3 socios de la compañía - Organización de viajes - Apoyo en la facturación -...

  • Front Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España Grupo aFinance A tiempo completo

    EnGrupo aFinance , estamos en búsqueda de un/aFront Office Assistant (Recepcionista)para incorporarse a nuestras oficinas deBarcelonaenjornada completa . Buscamos perfilesorganizados, comunicativos y resolutivos , con motivación por formar parte de un proyecto sólido y en constante crecimiento dentro delsector inmobiliario y financiero .Tu misión Tu...

  • Front office assistant

    hace 2 días

    Madrid, España Grupo AFinance A tiempo completo

    En Grupo a Finance, estamos en búsqueda de un/a Front Office Assistant (Recepcionista) para incorporarse a nuestras oficinas de Barcelona en jornada completa. Buscamos perfiles organizados, comunicativos y resolutivos, con motivación por formar parte de un proyecto sólido y en constante crecimiento dentro del sector inmobiliario y financiero. Tu misión...