Responsable Administrativo/a

hace 2 días


Alicante, España Hays A tiempo completo

**Oferta de Empleo**: Responsable Administrativo/a en Alicante

Estamos buscando un/a responsable administrativo/a para unirse a uno de nuestros clientes en Alicante. Como Responsable Administrativo/a, serás responsable de supervisar y coordinar las actividades diarias de la oficina, asegurando un funcionamiento eficiente y eficaz. Tu objetivo principal será garantizar un entorno de trabajo organizado y productivo para todo el equipo.

**Responsabilidades**:
Responsabilizarse de coordinar la administración y de la conexión con producción.

Planificar y coordinar procedimientos y sistemas administrativos, así como idear modos de optimizar procesos del ERP A+W. En particular, valorar el rendimiento de los recursos y ofrecer asesoramiento y orientación para garantizar la máxima eficiencia.

Asegurar un flujo de información fluido y adecuado dentro de la empresa para facilitar las operaciones.

Gestionar calendarios y plazos de entrega.

Controlar el inventario de los suministros y la compra de nuevo material y control del stock de seguridad. Herrajes consumibles etc.

Controlar y planificar costes y gastos para la preparación de presupuestos.

Gestionar el cobro de clientes y el control de riesgos y comunicación con la aseguradora.

Supervisar los servicios en las instalaciones, las actividades de mantenimiento y contratistas y su documentación obligatoria.

Asegurar que las operaciones cumplan las políticas y las normativas y calidad requerida

Preparación de supervisión de los procedimientos y ensayos de calidad.

**Requisitos**:
Experiência demostrable como gerente administrativo de 3 a 5 años.

Conocimientos profundos de procedimientos de gestión de oficinas, así como políticas legales y departamentales.

Familiaridad con principios financieros y de gestión.

Dominio de MS Office.

Mente analítica y capacidad para solucionar problemas.

Excelentes habilidades organizativas para realizar varias tareas a la vez y proponer mejoras en la administración.

Capacidad de trabajar en equipo, con capacidades de liderazgo.

Esperamos recibir tu solicitud



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