Administrativo/a Sénior

Dar soporte en la gestión y logística de su Área y Departamento. Apoyar y realizar las tareas propias de gestión administrativa, de acuerdo con los procedimientos y líneas de actuación previamente definidas por el/la Responsable, a fin de contribuir en la consecución de los objetivos ofreciendo un servicio rápido y eficiente.

FUNCIONES REFERENTES A LA OPERATIVA.
- Recopilar y organizar datos para el análisis y seguimiento del Área.
- Realizar presentaciones y en general cualquier documento que necesario.
- Organizar, clasificar y actualizar el archivo y documentación.
- Ser responsable de la supervisión y coordinación de procesos administrativos complejos.
- Cumplimentar solicitudes necesarias para la operativa diaria.
- Gestión de base de datos.
- Centralizar información
- Mantener actualizadas bases de datos.
- Atención telefónica.
- Canalizar y filtrar llamadas
- Recepción y contabilización de facturas.
- Control de albaranes.
- Introducir datos en SAP u otros sistemas informáticos.
- Elaborar y transmitir los permisos de acceso del personal externo vinculado al departamento y control y actualización de documentación.
- Trabajar con el sistema Work Flow.
- Velar por el cumplimiento de la normativa de Seguridad y Salud y proponer mejoras de actuación en este ámbito.
- Velar por el cumplimiento de la normativa legal aplicable a la Compañía.
- Velar y promover una mejora del impacto ambiental de la Compañía impulsando buenas prácticas medioambientales.
- Velar y promover iniciativas que mejoren el bienestar de los empleados y mejoren la experiência de nuestros clientes.
- Transmitir los valores y el propósito de la compañía.

ATENCIÓN AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO Y COMERCIALES.
- Ayudar y atender al público (Empleados/as, proveedores, clientes...).
- Trabajar coordinadamente con otras empresas, proveedores, Clientes
- Atender llamadas telefónicas internas y externas.
- Trabajar coordinadamente con profesionales de otras Áreas o Departamentos

**Requisitos**:
Formación:

- CFGS o F.P. II Administrativo.
- Informática nível usuario (Word, Access y Excel avanzado).
- Valorable inglés

Experiência:

- Valorable experiência en gestión administrativa.

Se ofrece

Contrato Fijo Discontinuo.
Si te gusta la emoción, eres entusiasta, dinámico/a y sientes pasión por el cliente, súmate a nuestro equipo. Te ofrecemos la posibilidad de crecer y desarrollarte profesionalmente en una empresa líder en el sector turístico, con 3 parques, 10 hoteles y un centro de convenciones. Un proyecto comprometido desde el punto de vista social, medioambiental y de buen gobierno. Por ello, impulsamos programas de salud, beneficios y formación para nuestro equipo y tenemos un firme compromiso con la diversidad, la equidad y la inclusión.