Administrative Temporary

LEVEL is a long-haul airline based in Barcelona and part of the IAG group. The company is customer-centric and places a strong emphasis on values such as commitment, an open attitude, a constant drive for improvement, and making travel easy for their customers. With a focus on providing an exceptional customer experience, LEVEL is committed to delivering top-notch service and exceeding the expectations of their passengers

**Job Purpose**
We are looking for a proactive, organized, and highly analytical individual to temporarily join our Administration team. This role will be key to ensuring the proper execution of daily financial and operational processes, with a strong focus on payment management, invoice control, preparation of bank transfers, and providing administrative support to various teams.

LEVEL es una aerolínea de largo recorrido con sede en Barcelona y forma parte del grupo IAG. La compañía está centrada en el cliente y pone un fuerte énfasis en valores como el compromiso, una actitud abierta, una constante búsqueda de mejora y facilitar los viajes a sus clientes. Con un enfoque en ofrecer una experiência excepcional al cliente, LEVEL está comprometida a brindar un servicio de primer nível y superar las expectativas de sus pasajeros.

**Objetivo del puesto**

Buscamos una persona proactiva, organizada y con una alta capacidad analítica para incorporarse temporalmente a nuestro equipo del área de Administración. Esta posición será clave para asegurar el correcto desarrollo de los procesos financieros y operativos diarios, con especial atención a la gestión de pagos, control de facturación, preparación de remesas y soporte administrativo a los distintos equipos.

**Main Responsibilities - Tasks**
- Review and reconciliation of invoicing and payments
- Preparation of bank transfers and monitoring of due dates
- End-to-end management of business travel (flight bookings, accommodation, per diems, etc.)
- Direct communication with suppliers: requesting quotes, order tracking, and issue resolution
- Document control and filing
- Support with general administrative tasks within the department
- Data entry and maintenance in SAP

**Responsabilidades principales - Tareas**
- Revisión-cuadre de facturación y pagos.
- Preparación de remesas bancarias y seguimiento de vencimientos.
- Gestión integral de viajes de trabajo (reservas de vuelos, alojamiento, dietas, etc).
- Interlocución directa con proveedores: solicitud de presupuestos, seguimiento de pedidos, resolución de incidencias.
- Control documental y archivo.
- Soporte en tareas administrativas generales del área.
- Carga y mantenimiento de información en SAP.

**Education**
- Education in Administration, Finance, or a related field.

**Formación académica**
- Formación en Administración, Finanzas o similar.

**Experience**
- Minimum of 2 years experience in a similar position.

**Experiência**
- Experiência mínima de 2 años en una posición similar.

**Competencies**
- Proficiency in SAP (mandatory).
- Advanced Excel skills and fluent use of office tools.
- Ability to work independently, in an organized and solution-oriented manner.
- Proactive profile with initiative and attention to detail.
- Dominio de SAP

**Competencias**
- Dominio de SAP (imprescindible).
- Excel avanzado y manejo fluido con herramientas ofimáticas.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma, ordenada y resolutiva.
- Perfil proactivo, con iniciativa y orientación al detalle.

**Languages**
- Fluent in English and Spanish

**Idiomas**
- Dominio fluido de inglés y español.

**Other requirements to be considered**
- Knowledge of corporate travel management tools.
- Experience working in dynamic environments with multiple stakeholders

**Otros requisitos a valorar**
- Conocimiento de herramientas de gestión de viajes corporativos.
- Experiência en entornos dinámicos y con varios interlocutores.

**Location**

Viladecans, Barcelona

**Ubicación**

Viladecans, Barcelona.

**Our benefits**
- **Staff travel**

Enjoy discounted flights with LEVEL. Explore the world at more affordable prices.
- ** Flex Benefits**

There are flexible benefits available for services like meals, transport, childcare, trainings, and Health Insurance.
- ** Employee Cafeteria & Canteen**

Start your day right with a delicious breakfast, grab a quick snack during breaks, or choose from a variety of enticing menu options in our employee cafeteria and canteen at special prices
- ** Gym Discount**

As an employee, you will have access to a special discount on the gym membership. This will allow you to enjoy facilities, fitness classes, consult with a professional nutritionist, and much more