Administration Officer

**¿Tienes experiência en administración, atención al público y coordinación de viajes? ¿Eres inconformista y te motiva la innovación y la sostenibilidad aplicada a la educación? ¿Te gustaría generar impacto real en el mundo con tu trabajo? Keep reading**:
Somos **Imagine Montessori School**, la única institución educativa **británica**de **Valencia** que aplica **la metodología Montessori,**un enfoque innovador de renombre mundial centrado en desarrollar el máximo potencial de cada estudiante a través de una educación personalizada y adaptada a cada etapa de desarrollo, y todo esto en un entorno sostenible y en un edificio que no pasa desapercibido.

Aquí no solo enseñamos: transformamos Apostamos por la educación personalizada a través de la experimentación, socialización y desarrollo de habilidades clave.

Fomentamos la independencia, el respeto, el crecimiento, la creatividad, el espíritu emprendedor, el amor por la naturaleza y el sentido de pertenencia a una comunidad.

**¿Quieres ser parte de un equipo que cambia el mundo a través de la educación?**

**¿Suena bien? Te estamos buscando**:
Buscamos una persona con background en gestión administrativa, atención a familias y/o secretaría escolar que, reportando a **Sandra Piccolo**, Head of Administration, Operations and Enrichment Program, será la persona responsable de la** atención, coordinación y apoyo administrativo en el edificio de Secundaria**, garantizando una comunicación fluida con familias, el equipo docente y administración, y asegurando la **gestión eficaz de viajes, materiales y recursos del campus.**

Tu papel será clave para mantener la operativa diaria del edificio, ofreciendo soporte a la comunidad educativa y actuando como enlace entre el equipo pedagógico y los departamentos de Administración y Mantenimiento.

**¿Cómo será tu día a día como Administration Officer?**:

- **Atención y coordinación en el Campus Secundaria**
- Punto de contacto presencial y telefónico para familias, profesorado, alumnado y visitantes, gestionando front desk, llamadas, mensajería, correo y paquetería, asegurando una comunicación fluida con el Head Teacher para dar respuesta a las solicitudes.
- Coordinación operativa del día a día en el campus: uso de salas para reuniones, visitas y tutorías, apoyo a la organización de eventos y talleres, y referencia en situaciones de emergencia siguiendo los protocolos del colegio.

- **Coordinación de excursiones (Nacionales e Internacionales)**:

- Planificación, presupuestación y contratación de viajes en colaboración con Dirección Académica y Administrativa: proveedores, seguros, transporte, actividades y control presupuestario.
- Gestión integral previa al viaje: documentación de familias (autorizaciones, pasaportes, fichas médicas), itinerarios, listas, contactos de emergencia, comunicación con familias, archivo en plataformas digitales y recogida de feedback tras la excursión.

- **Apoyo administrativo, inventario y logística**:

- Gestión documental y administrativa: control de registros, autorizaciones, certificados, incidencias, mejoras de procedimientos, comunicación interna y seguimiento de protocolos.
- Mantenimiento logístico del campus: inventario actualizado de materiales, llaves, libros y botiquín; coordinación de pedidos y reposiciones; transmisión de incidencias al Facility Manager y seguimiento de necesidades de instalaciones, cocina y limpieza.

**¿Qué te hará triunfar en esta posición?**:

- Experiência mínima de 5 años en **gestión administrativa, atención al cliente y/o secretaría académica**, en entornos educativos o de gestión de grupos (Centros de ocio, agencias de viaje, colectividades, etc).

- Experiência en **coordinación logística, gestión de eventos y viajes**.

- Valorable experiência en **gestión de inventarios** y materiales educativos.

- **Herramientas tecnológicas**: Dominio de Google Workspace, Google Sheets y agilidad para adaptarse a softwares de gestión internos (ERPs, CRMs)

- **Idiomas**:Nível avanzado (C1) de inglés y español.

- **Soft skills**:

- Excelentes habilidades de atención y comunicación interpersonal.
- Capacidad de organización, planificación y priorización.
- Discreción y manejo de información confidencial.
- Proactividad y autonomía en la resolución de incidencias.
- Capacidad para adaptarse a entornos dinámicos.
- Trabajo en equipo y orientación al servicio y detalle.

**¿Quieres saber por qué merece la pena trabajar en Imagine?**:

- Somos un centro educativo innovador y referente en metodología Montessori, inspirados por el objetivo de transformar la educación para el avance de la sociedad, donde cada persona puede contribuir con sus talentos únicos al progreso colectivo.

- Somos parte de **Zubi Group Impact**, un grupo de empresas de impacto con una misión**:resolver retos ambientales, sociales y económicos** para un mundo mejor, a través del emprendimiento, desarrollo de entornos urbanos sostenibles, inversión y educación.

- ️ Somos una organizació