Coordinación de Base

Descripción

Misión

El puesto tiene por objeto asegurar la correcta gestión del ciclo de proyecto, e implementación de las acciones de Médicos del Mundo en la Base de Táchira, Venezuela de acuerdo con la misión, visión y valores de la organización.

Ámbito geográfico de Intervención

El puesto se basa en San Cristóbal de Táchira con desplazamientos habituales a las zonas de intervención de los programas.

Organigrama

Dependencia jerárquica de la Coordinación de país y en estrecha colaboración con la coordinaciones de programas y referentes transversales.

**Responsabilidades**:
Coordinación y orientación estratégica en el ámbito de intervención
- Seguir y analizar el contexto humanitario, político, cultural, social y económico.
- Proponer y desarrollar una estrategia operativa en línea con las políticas de la asociación, la estrategia de país, y las necesidades de la población
- Proponer nuevas orientaciones operativas en función de la evolución de los contextos

Programáticas:

- Participar activamente en la definición de una estrategia Programática en el marco de la estrategia país.
- Liderar la identificación, formulación y redacción de nuevas propuestas de acuerdo con los estándares de MdM y la exigencia de potenciales financiadores.
- Contribuir activamente en la búsqueda de nuevas oportunidades de financiamiento.
- Asegurar el diálogo permanente con las autoridades estatales y potenciales Donantes.
- Participar activamente en plataformas regionales, reuniones de grupo y espacios con partes interesadas clave.
- Representar a MdM ante autoridades locales, socios y administraciones públicas.

Pertinencia y calidad operativa / seguimiento de las operaciones
- Asegurar una buena planificación e implementación de las operaciones de la base, aplicando herramientas básicas de gestión financiera y administrativa con apoyo y bajo supervisión de coordinación de país.
- Garantizar la coordinación, el desarrollo, el seguimiento y la evaluación de los programas aplicados en la zona de intervención y contribuir al sistema de monitoreo, evaluación, rendición de cuentas y aprendizaje (MEAL) de los proyectos junto con el Departamento MEAL.

Promover los mecanismos de feedback y rendición de cuentas
- Garantizar la pertinencia y la coherencia de los programas en el ámbito de intervención
- Garantizar que los programas del área de intervención se ejecuten de acuerdo con la estrategia operativa anual, los requisitos técnicos de MDM y los criterios de los donantes.
- Elaboración de informes y cualquier otro requerimiento por coordinación de país y donantes.

Gestión de recursos
- Estructurar las dimensiones humanas, financieras y logísticas del área de intervención y su organización
- Garantizar la movilización de recursos y medios financieros necesarios para la realización de los proyectos en su ámbito de intervención
- Garantizar el uso adecuado de los recursos en su área de intervención

Gestión de recursos humanos:

- Construir y mantener una dinámica de equipo que permita alcanzar con éxito los objetivos de MDM en su área de intervención
- Promover la ética y los valores de MDM garantizando la aplicación de la política y los procedimientos de recursos humanos de MDM.
- Garantizar la gestión de los colaboradores bajo su supervisión directa

Seguridad:

- Supervisar el cumplimiento de las normas internas de la organización en cuanto a medidas de seguridad, en colaboración con la Coordinación País y Coordinación Logística.
- Bajo la supervisión del Coordinador País garantizar la actualización periódica de los documentos y procedimientos relacionados con la seguridad
- Garantizar la gestión inmediata de los incidentes de seguridad que puedan producirse en la zona de intervención e informar inmediatamente a Coordinación País.

Comunicación interna y externa:

- Garantizar el cumplimiento de los plazos y la calidad de los documentos elaborados en el ámbito de la intervención
- Garantizar el cumplimiento de los formatos y procedimientos internos de información
- Organizar reuniones periódicas de coordinación con su equipo de trabajo
- Garantizar la correcta circulación de la información operativa clave, tanto dentro de la zona de intervención como entre las bases y la coordinación del país.

Representación:

- Ser el representante oficial de MDM en el área de intervención con los cooperantes, las autoridades administrativas, políticas y locales, la sociedad civil y los medios de comunicación
- Participar activamente en los foros humanitarios y en las reuniones de coordinación pertinentes

Requisitos mínimos

Formación
- Requerida: Titulación Universitaria, muy valorable titulación en ciencias de la salud u otras disciplinas sociales y/o de cooperación internacional. Sólidos conocimientos de gestión del ciclo del proyecto (marco lógico/gestión orientada a resultados/ teoría del cambio), salud públi