Administrativo/a (Madrid). Ref.: Adm Pi Emp Md

**Descripción**:
**Centro de Trabajo**: Avenida de Córdoba 21 4º local 2, 28026 (Madrid)

**Programa**: _Proyecto de Acogida de Protección Internacional mediante acción concertada._

**Jornada**: _38,25 horas semanales distribuidas de lunes a viernes._

**Salario Bruto Mensual**: _1693,97 € (14 pagas)_

**Salario Bruto Anual**:_23715,00 €_

**Tipo de contrato**:_ _**_Sustitución IT_

**Fecha de incorporación**: Inmediata

**Periodo de prueba**: _2 meses_

**Dependencia jerárquica**: _Responsable proyecto empleo protección internacional_

**Dependencia funcional**: _Responsable técnica área empleo y economía social._

**MISIÓN DEL PUESTO**

Apoyo en la recepción y atención al público, realización de tareas administrativas y contables de los proyectos. apoyo en la correcta justificación de los proyectos del área de empleo y preparación. Archivo documental y físico. Gestión y organización de documentación y BBDD: Archivos digitales y físicos.

**DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES (SIN CARÁCTER LIMITATIVO)**:
En relación a la justificación del proyecto.
- Preparación de la documentación física y digital para la justificación.
- Apoyo al resto de compañeros/as en la transformación de archivos a formatos necesarios.
- Registro de gastos en herramientas de control presupuestario
- Coordinación área de justificación económica para entrega de facturas y dietas.

En general y en colaboración con el área de administración general:

- Relación con proveedores (pedidos, pagos en efectivo,generar ficheros para pagos.)
- Gestión de la caja del proyecto y del centro de trabajo.
- Establecimiento de controles y herramientas que aseguren la adecuada gestión del proyecto.
- Gestión de la subvención (colaboración en la solicitud con los servicios centrales, apoyo en la elaboración de memorias, preparación de anexos justificativos y técnicos.

En colaboración con el área de empleo y economía social
- Participar en reuniones de coordinación con el equipo cuando se le requiera.

**BENEFICIOS**
- Flexibilidad horaria de entrada y salida.
- Teletrabajo a tiempo parcial
- 60 horas de libre disposición, además de 23 días de vacaciones (para jornadas completas anuales)
- Oportunidades de conciliación laboral y personal.
- Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
- PC y Smartphone con acceso a entorno M365.

**Requisitos**:
**FOMACIÓN ACADEMICA**
- FP en Administración, grado medio en gestión administrativa o estudios similares.

**EXPERIENCIA PROFESIONAL**
- Experiência de al menos 1 año en departamentos o puestos de administración.
- Experiência de 1 año trabajando en entorno Microsoft 365.

**OTROS REQUERIMIENTOS**
- Experiência en atención al público.
- Manejo y conocimiento en uso y gestión de bases de datos.
- Conocimientos/formación de principales herramientas de entorno Microsoft 365: Outlook, Excel, Power Point, Share Point, Teams, Forms, Planner
- Formación en herramientas digitales.

**VALORABLE**
- Certificado de discapacidad del 33%
- Carnet de conducir y vehículo propio
- Conocimiento de otros idiomas (francés, árabe, ucraniano, ruso)

**COMPETENCIAS**
- Compromiso con los valores y la misión de Provivienda.
- Elevadas dotes comunicativas.
- Capacidad propositiva y resolutiva.
- Orientación al logro de objetivos.
- Trabajo en equipo y colaboración.
- Habilidades personales que permitan adaptarse a un entorno global y dinámico.