Administrativo/a
hace 2 semanas
En NORTEMPO estamos seleccionando para el Colegio Oficial de Arquitectos de Galicia, para sus oficinas de Ourense, un/a:
**Administrativo/a (Recepción)**
La persona seleccionada se incorporará al equipo de Ourense para desempeñar funciones administrativas de soporte a las distintas áreas del centro.
Entre sus principales funciones:
- Atención presencial, telefónica y telemática a colegiados/as y usuarios, gestionando solicitudes, consultas y documentación.
- Tramitación administrativa de expedientes y procedimientos internos, incluyendo la preparación, seguimiento y archivo de documentación.
- Apoyo a los servicios técnicos en la gestión de visados, certificaciones y documentación colegial.
- Control y actualización de bases de datos, incluyendo el mantenimiento de registros y sistemas internos.
- Colaboración en la gestión económica del centro: facturación, control de cobros y pagos, justificación de gastos y relación con proveedores.
- Participación en la organización de actividades, eventos colegiales o jornadas técnicas, realizando tareas de apoyo logístico y administrativo.
- Comunicación con otras delegaciones y con los servicios centrales para coordinar procedimientos, intercambiar documentación y trasladar información.
**Requisitos**:
- Titulación de Técnico Superior en Administración y Finanzas (FP de Grado Superior) o titulación universitaria en áreas relacionadas (Administración, Economía, Derecho, etc.). - Acreditación del nível de gallego CELGA 4 o disposición para superar una prueba específica de lengua gallega. - Experiência previa en funciones administrativas, secretaría, gestión documental o tramitación económica, preferiblemente en entornos colegiales, profesionales o institucionales. - Manejo fluido del paquete Microsoft Office (especialmente Word, Excel y Outlook), así como familiaridad con entornos digitales y herramientas de gestión administrativa. - Capacidad de planificación, orden y organización en el trabajo diario. - Habilidades comunicativas, orientación al detalle y trato profesional con colegiados/as y usuarios. - Compromiso con la confidencialidad, la calidad del servicio y el trabajo en equipo. - Valorable carnet de conducir y vehículo, pero no es imprescindible.
**Se ofrece**
El contrato laboral será indefinido, con un periodo de prueba de dos meses y un salario ajustado al convenio. Se frece la incorporación a un entorno profesional estable, con procedimientos claros y vocación de servicio público.
**Requisitos**:
- Titulación de Técnico Superior en Administración y Finanzas (FP de Grado Superior) o titulación universitaria en áreas relacionadas (Administración, Economía, Derecho, etc.).
- Acreditación del nível de gallego CELGA 4 o disposición para superar una prueba específica de lengua gallega.
- Experiência previa en funciones administrativas, secretaría, gestión documental o tramitación económica, preferiblemente en entornos colegiales, profesionales o institucionales.
- Manejo fluido del paquete Microsoft Office (especialmente Word, Excel y Outlook), así como familiaridad con entornos digitales y herramientas de gestión administrativa.
- Capacidad de planificación, orden y organización en el trabajo diario.
- Habilidades comunicativas, orientación al detalle y trato profesional con colegiados/as y usuarios.
- Compromiso con la confidencialidad, la calidad del servicio y el trabajo en equipo.
- Valorable carnet de conducir y vehículo, pero no es imprescindible.
**Estudios mínimos** Máster
**Experiência mínima** Al menos 2 años
**Se Ofrece**:
El contrato laboral será indefinido, con un periodo de prueba de dos meses y un salario ajustado al convenio. Se frece la incorporación a un entorno profesional estable, con procedimientos claros y vocación de servicio público.
