20/12/2016 - Research Financial Post-award Officer

hace 1 día

Barcelona, España Vall d'Hebron Institute of Oncology (VHIO) A tiempo completo

18 May 2016

**Reference**:
**Number of vacancies**: 1
**Offer description**:
Depenent del área de Projectes i sota la supervisió del Departament Financer de la Fundació, s’incorporarà a VHIO per responsabilitzar-se del seguiment comptable i administratiu dels contractes i subvencions (_grants_). Les funcions seran les següents:
Participació en el seguiment pressupostari dels _grants_:

- Elaboració i revisió mensual dels llistats de despesa de partida i grant i preparació de taules i resums d’execució pressupostària.
- Participació amb l’anàlisi del seguiment pressupostari dels _grants_ amb els investigadors i definició d’actuacions correctes (p.e: reimputacions, canvis de partides, pròrrogues).
- Interlocució amb entitats finançadores dels _grants_ per l’execució d’actuacions correctives en els pressupostos (p.e.: sol-licitud de canvis de partides, pròrrogues, etc.)

Justificacions econòmiques dels _grants _i presentació d’informes als finançadors:

- Previsió i control de terminis de presentació d’informes econòmics ja siguin parcials o finals.
- Assegurar el compliment normatiu de cada finançador per tal que la despesa imputada respongui a la normativa de la convocatòria o a les obligacions contractuals.
- Assegurar el complement normatiu referent a tota la documentació administrativa requerida pel finançador (p.e: contractes, licitacions, donacions, obres i construccions, certificats, etc).
- Suport a les revisions i auditories econòmiques externes dels _grants._

Altres:

- Mantenir un sistema d’arxiu electrònic i físic dels _grants_ actualitzat i organitzat.
- Participació en la definició de taules de derivació (lligar partida pressupostària amb pla comptable) amb l’equip de comptabilitat/finances.
- Mantenir la informació a SAP actualitzada.
- Donar suport als gestors de projectes en la gestió i incidències durant el cicle de vida del projecte i participar en la consolidació i adequat funcionament de la Oficina de Suport de la Recerca.

**Requirements (degree, experience, additional training)**:

- Formació nívell FPII (Tècnic superior en administració i finances) o Llicenciat en Ciències Econòmiques / ADE. Es consideraran altres titulacions en funció de l’experiència aportada i l’acreditació de coneixements bàsics de comptabilitat
- Experiència en departaments de gestió de projectes des de la vesant de gestió econòmica, pressupostos o comptabilitat.
- Capacitat d’organització, iniciativa i de treball en equip. A més, és important l’habilitat per a les relacions personals.
- Capacitat per implementar nous processos.
- Secundar els objectius de la organització; persona analítica i metòdica, que estigui enfocada en millorar processos i aportar idees.
- Coordinada amb altres persones de l’equip.
- Compartir la informació a la feina requereix un alt nívell de transversalització.
- Es valorarà bon nívell d’anglès, tan parlat com escrit.
- Altres: SAP, Office, Windows, Internet.

Es tracta d’una vacant dintre d’un grup dinàmic, ambiciós i amb gran projecció

**Additional Information**:

  • International Post-award Research Officer

    hace 1 semana

    Barcelona, España VHIR A tiempo completo

    **International Project Unit (Post-Award) - Research Grants Office - Competitive Project Directorate** International Project Unit (Research Grants Office) at VHIR is the responsible for managing all international competitive projects at VHIR and at Hospital Universitari Vall Hebron (HUVH). It provides support to researchers throughout the lifecycle of...

  • Post-award Research Technician

    hace 1 día

    Barcelona, España VHIR A tiempo completo

    Vall d'Hebron Research Institute (VHIR) is a public sector institution, located in Barcelona (Spain) that promotes and develops innovative biomedical research at the University Hospital Vall d'Hebron. VHIR is oriented towards finding solutions to the health problems of the citizens and has the will to contribute to the scientific, educational, social and...

  • Post-award Research Officer

    hace 2 semanas

    Barcelona, España VHIR A tiempo completo

    Vall d'Hebron Research Institute (VHIR) is a public sector institution, located in Barcelona (Spain) that promotes and develops innovative biomedical research at the University Hospital Vall d'Hebron. VHIR is oriented towards finding solutions to the health problems of the citizens and has the will to contribute to the scientific, educational, social and...

  • Grants & Post-Award Finance Technician

    hace 7 días

    Barcelona, España Euraxess A tiempo completo

    A leading research institution in Barcelona is seeking a highly motivated Project Technician to join their Post-Award Office. The selected candidate will support researchers with competitive projects, ensuring compliance by providing resources and advice. Duties include preparing financial reports, updating ERP systems, and managing project budgets. The...

  • Grants & Post-Award Finance Technician

    hace 5 días

    Barcelona, España Euraxess A tiempo completo

    A leading research institution in Barcelona is seeking a highly motivated Project Technician to join their Post-Award Office. The selected candidate will support researchers with competitive projects, ensuring compliance by providing resources and advice. Duties include preparing financial reports, updating ERP systems, and managing project budgets. The...

  • Post-Award Finance Lead – Hybrid

    hace 6 días

    barcelona, España Fundación Pasqual Maragall A tiempo completo

    A leading research foundation in Barcelona is seeking a Post-Award Financial Officer. This role involves managing financial impacts of research projects, controlling budgets, and providing technical support to research teams. The ideal candidate has at least 4 years of experience in managing research project finances and is proficient in office tools and ERP...

  • Post-Award Finance Lead – Hybrid

    hace 13 horas

    Barcelona, España Fundación Pasqual Maragall A tiempo completo

    A leading research foundation in Barcelona is seeking a Post-Award Financial Officer. This role involves managing financial impacts of research projects, controlling budgets, and providing technical support to research teams. The ideal candidate has at least 4 years of experience in managing research project finances and is proficient in office tools and ERP...

  • Grants & Post-Award Finance Technician

    hace 7 días

    Barcelona, España Euraxess A tiempo completo

    A leading research institution in Barcelona is seeking a highly motivated Project Technician to join their Post-Award Office.Presente su candidatura después de leer los siguientes requisitos de habilidades y cualificaciones para este puesto.The selected candidate will support researchers with competitive projects, ensuring compliance by providing resources...

  • Post-Award Finance Lead – Hybrid

    hace 5 días

    Barcelona, España Fundación Pasqual Maragall A tiempo completo

    A leading research foundation in Barcelona is seeking a Post-Award Financial Officer. This role involves managing financial impacts of research projects, controlling budgets, and providing technical support to research teams. The ideal candidate has at least 4 years of experience in managing research project finances and is proficient in office tools and ERP...

  • Post-Award Financial Officer for the Finance Area

    hace 2 días

    Barcelona, España Fundación Pasqual Maragall A tiempo completo

    Post-Award Financial Officer for the Finance AreaContextThe Pasqual Maragall Foundation was established in 2008 with the mission of promoting and developing cutting-edge biomedical research. The Foundation is fully committed to making a decisive contribution to global solutions for Alzheimer's and other dementias, as well as raising public awareness of these...