Secretaria de Direccion

hace 2 semanas

Dosrius Barcelona provincia, España CIT S.A A tiempo completo

Responsabilidades Principales:
Agendar Reuniones: Coordinar y programar reuniones tanto internas como externas para la dirección.

Gestionar el calendario y las agendas para garantizar una programación eficiente.

Organizar Transfers: Coordinar la logística de transferencias y desplazamientos para la dirección y otros ejecutivos.

Redactar Informes y Actas: Preparar informes detallados a partir de la información proporcionada por la dirección.

Tomar notas en reuniones y redactar actas precisas.

Gestión de Documentos: Organizar y mantener archivos electrónicos y físicos de documentos relevantes.

Pasar documentos a firma y asegurar su presentación oportuna.

Comunicación Eficiente: Facilitar la comunicación entre la dirección y otros miembros del equipo.

Coordinación Interna: Colaborar con otros departamentos para garantizar una comunicación fluida y una ejecución eficiente de tareas.

Brindar apoyo dep. comunicación según sea necesario.

**Requisitos**

Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.

Capacidad para trabajar de manera autónoma y gestionar múltiples tareas.

Competencia en el uso de herramientas de oficina, como Microsoft Office.

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.

Tipo de puesto: Jornada completa

Beneficios:

- Opción a contrato indefinido

Horario:

- De lunes a viernes

Educación:

- FP Grado Medio (Deseable)

Experiência:

- Administrativo: 1 año (Obligatorio)

Idioma:

- Inglés (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

  • Secretario /a Dirección

    hace 2 semanas

    Barcelona provincia, España Talentia Gestió A tiempo completo

    Organización profesional del ámbito de la judicatura radicada en **BARCELONA ciudad**, selecciona un/a **SECRETARIO/A DIRECCIÓN** **Ejercerá las siguientes funciones** - Capacidad para gestionar, organizar, planificar, atender y realizar manchas administrativas, de soporte y apoyo a la organización. - Atención al cliente - Gestión de llamadas -...

  • Secretaria de Dirección con Inglés

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Control de agendas dinámicas. - Organización de reuniones y viajes de empresa junto con toda la logística que conlleva. - Organización de eventos de empresa. - Control y seguimiento de gastos de los socios. - Contacto con proveedores para el material de oficina. - Realización de informes y/o presentaciones. Empresa de inversiones ubicada en...

  • Secretario/a de dirección

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Eurofirms Group | People first A tiempo completo

    Importante centro médico, precisa incorporar un/a Secretario/a de Dirección para trabajar en su centro en Barcelona y realizar las siguientes funciones:Manejo de la documentación clínica: Elaboración y archivo de historias clínicas, gestión de consentimientos informados, actualización de datos de pacientes y preparación de informes médicos. Esto...

  • Secretaria Dirección

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Fundació PIMEC A tiempo completo

    Despacho de Abogados precisa incorporar un/a secretaria. En dependencia de Dirección, realizará las siguientes funciones: - Gestión de agenda - Seguimiento de tareas y control de entregas. - Soporte en otros proyectos del despacho. - Gestión Administrativa **Requisitos**: - Formación académica: estudios superiores en Secretariado o similar. -...

  • Secretaria/o Dirección

    hace 7 días

    Barcelona, España Hubceu A tiempo completo

    *Puede cambiar la configuración u obtener más información aquí.*Secretaria/o Dirección page is loaded## Secretaria/o Direcciónlocations: Barcelonaposted on: Publicado hace 2 díasjob requisition id: R4348La Universitat Abat Oliba CEU precisa incorporar un/a **Secretaria/o de Dirección** para dar soporte al Gabinete del Rector:**Funciones...

  • Secretario/a de dirección part time

    hace 4 semanas

    Barcelona, España NA A tiempo completo

    ¿Te gustaría trabajar en una multinacional? ¿Tienes experiencia como secretario/a de dirección? ¿Tienes disponibilidad inmediata? Desde la especialización de TOP assistant The Adecco Group nos encontramos colaborando con una empresa líder en Consultoría y Auditoría a nivel internacional en búsqueda de un/a secretario/a de dirección para su oficina...

  • Secretario/a de dirección part time

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    ¿Te gustaría trabajar en una multinacional? ¿Tienes experiencia como secretario/a de dirección? ¿Tienes disponibilidad inmediata? Desde la especialización de TOP assistant The Adecco Group nos encontramos colaborando con una empresa líder en Consultoría y Auditoría a nivel internacional en búsqueda de un/a secretario/a de dirección para su...

  • Secretario/a de dirección

    hace 2 semanas

    Barcelona, Barcelona, España Eurofirms Group | People first A tiempo completo

    Importante centro médico, precisa incorporar un/a Secretario/a de Dirección para trabajar en su centro en Barcelona y realizar las siguientes funciones:Manejo de la documentación clínica: Elaboración y archivo de historias clínicas, gestión de consentimientos informados, actualización de datos de pacientes y preparación de informes médicos. Esto...

  • Secretario de dirección

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Antal International A tiempo completo

    Desde Antal International estamos buscando un/a Secretario/a de dirección & Office Manager para una destacada organización empresarial. La persona será el eje organizativo de la oficina, dando soporte directo a Dirección General, gestionando la operativa diaria y garantizando un funcionamiento eficiente, profesional y orientado al servicio.Inscríbase...

  • Secretario de dirección

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Antal International A tiempo completo

    Desde Antal International estamos buscando un/a Secretario/a de dirección & Office Manager para una destacada organización empresarial.Asegúrese de leer la descripción completa a continuación y, si confía en que cumple todos los requisitos, envíe su solicitud de inmediato.La persona será el eje organizativo de la oficina, dando soporte directo a...