Business Unit Administrative Support

hace 2 semanas

Madrid, España AstraZeneca A tiempo completo

En AstraZeneca convertimos las ideas en medicamentos que cambian vidas. Trabajar aquí significa ser emprendedor, pensar en grande y trabajar juntos para hacer realidad lo imposible.

Dentro de la Unidad de Oncología y en dependencia directa de la Dirección de Oncología en España, tu misión será la de proporcionar apoyo administrativo en la Oncology Business Unit.

**Principales responsabilidades / funciones**

**1. Gestión de proveedores**
- Altas y reactivación HCPs, HCOs y Entidades sanitarias en SAP
- Altas HCOs en AZ clientes
- 3PRM, seguimiento y verificación
- Altas proveedores externos
- Cambios cuentas bancarias proveedores
- Otros varios relacionados con pedidos proveedores
- Coordinación con el pool de supervisión pedidos para todos los pedidos y posibles desviaciones pedido/factura

**2. Gestión de patrocinios y contratos**
- Gestión de contratos de HCPs en la herramienta y envío de contratos en docusign a HCPs. Gestión pedidos. Posterior envío de autofactura para firmar y contabilizar
- Todos los patrocinios y convenios de colaboración: herramienta, envío en docusign, gestión de pedido, recibí (convenios) y facturas (patrocinios)
- Contratos de Co-organización y contratos de servicios

**3. Gestión de inscripciones e invitaciones**
- Gestión Inscripciones gratuitas Staff y HCPs en congresos nacionales
- Invitaciones congresos nacionales
- Invitaciones congresos internacionales
- Gestión logística congresos nacionales

**4. Gestión de materiales**
- Documentación CAM. Preparación de formularios
- Envío de materiales delegados (gestión imprenta-almacén-delegado)
- Veeva promomats

**5. Compliance**
- Garantizar que todas las actividades relacionadas con su puesto de trabajo cumplen con la normativa externa e interna aplicable (políticas, procedimientos, estándares, directrices y código de conducta).

**Requisitos imprescindibles**
- Formación: Licenciatura/Formación en Secretariado/ Administrativo
- Informática: Office nível avanzado
- Experiência: mínimo 2 años de experiência como Personal Assistant/ Soporte Administrativo
- Inglés: B2
- Skills: Alta capacidad de comunicación, influencia y gestión interpersonal, alta capacidad de coordinación y gestión de prioridades, actitud positiva y flexible, foco en la calidad y mejora continua de su actividad, capacidad para desarrollo de actividades bajo presión, conocimiento en metodologías de gestión de proyectos y herramientas digitales.
- Posesión de certificado de discapacidad 33%

**Deseables**
- Experiência en el sector farmacéutico
- Los requisitos para optar a una convocatoria interna son: llevar 1 año en su posición actual, mantener informado a su responsable directo de su participación en el proceso, no tener establecido un Plan Mejora vigente._
- AstraZeneca es una empresa que promueve la igualdad de oportunidades. AstraZeneca tendrá en cuenta a todas las personas que reúnan el perfil para el puesto sin discriminación por motivos de discapacidad, sexo u orientación sexual, embarazo o periodo de maternidad/paternidad, raza u origen (nacional o étnico), edad, religión o creencias, identidad de género, estado civil o pareja de hecho y/o cualquier otra característica protegida por ley. AstraZeneca sólo emplea personas con permiso de trabajo en el país o países donde se anuncia la posición_

  • Administrative Coordinator

    hace 7 días

    Madrid, España Gilead Sciences A tiempo completo

    For Current Gilead Employees and Contractors: Please log onto your Internal Career Site At Gilead, we’re creating a healthier world for all people. For more than 35 years, we’ve tackled diseases such as HIV, viral hepatitis, COVID-19 and cancer - working relentlessly to develop therapies that help improve lives and to ensure access to these therapies...

  • Business Unit Manager

    hace 4 semanas

    Madrid, España Actual Talent Spain A tiempo completo

    Actual Talentis the talent acquisition consultancy that offers Specialised Search, RPO and Talent Solutions.Our purpose is to drive the growth and fulfillment of individuals and organizations. We facilitate individuals in finding inspiring opportunities and help organizations discover professionals who will take them to the next level. We do this through...

  • Business Unit Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, España Actual Talent Spain A tiempo completo

    Actual Talent is the talent acquisition consultancy that offers Specialised Search, RPO and Talent Solutions.Our purpose is to drive the growth and fulfillment of individuals and organizations. We facilitate individuals in finding inspiring opportunities and help organizations discover professionals who will take them to the next level. We do this through...

  • Business unit manager

    hace 3 días

    Madrid, España Actual Talent Spain A tiempo completo

    Actual Talent is the talent acquisition consultancy that offers Specialised Search, RPO and Talent Solutions. Our purpose is to drive the growth and fulfillment of individuals and organizations. We facilitate individuals in finding inspiring opportunities and help organizations discover professionals who will take them to the next level. We do this through...

  • Business Unit Manager Iberia

    hace 1 semana

    Madrid, España Prospect Health A tiempo completo

    Business Unit Manager Iberia - Orthopaedics J Madrid EMEA €80K - €150K / Year The Mission As Business Unit Manager for Joint Replacement Iberia, you will lead, shape, and elevate the entire commercial strategy across Spain and Portugal. You will report directly to the Senior Director for Southern Europe and take full P&L ownership of the region. This is...

  • Hub HR Business Partner Europe, Business Unit Transformers

    hace 1 semana

    Madrid, España HITACHI ENERGY LTD A tiempo completo

    **Description** **Let’s Transform the Energy Future - Join us!** Hub HR Business Partner, Europe, Business Unit Transformers We are looking for a highly skilled and experienced Hub HR Business Partner (HRBP) to join our Hub Europe Business Unit Transformers team. In this role, you will provide strategic HRBP guidance to business leaders within the Hub...

  • Customer Support Unit Supervisor

    hace 4 días

    Madrid, España British Airways A tiempo completo

    Looking for a challenge in one of the world’s largest airfreight logistics organisations? At IAG Cargo, we’re in the business of moving things. From antibiotics and rhinoceroses to gold bullion, avocados, and everything in between, whatever people need, wherever they are, IAG Cargo is there to bring them the necessary and niche. As the logistics and...

  • Business Unit Manager Iberia

    hace 2 semanas

    Madrid, España Prospect Health A tiempo completo

    Home › Jobs › Business Unit Manager Iberia - Orthopaedics ‹ Back to search results Apply Save Med Tech and Life Science Team Linkedin More from Med Tech and Life Science Team ‹ Back to search results Business Unit Manager Iberia - Orthopaedics J Madrid EMEA €80K - €150K / Year Apply Save Are you ready to step into a career-defining leadership...

  • Business Unit Manager Iberia

    hace 2 semanas

    Madrid, España Prospect Health A tiempo completo

    Home › Jobs › Business Unit Manager Iberia - Orthopaedics ‹ Back to search results Apply Save Med Tech and Life Science Team +44 1423 813456 Linkedin More from Med Tech and Life Science Team ‹ Back to search results Business Unit Manager Iberia - Orthopaedics J643798 Madrid EMEA €80K - €150K / Year Apply Save Are you ready to step into a...

  • Kam Project Administrative Support

    hace 1 semana

    Madrid, España Pfizer A tiempo completo

    Why Patients Need You A career with us is about discovering breakthroughs that change patients’ lives. Whatever your role, you’ll be part of bringing those therapies to people all over the world. You’ll be driving the industry forward and making a positive difference. And you’ll discover that amazing things are possible. What You Will Achieve As...