Cap D'administració

**CAP D'ADMINISTRACIÓ**

**Per a les Oficines de Barcelona, de Fundació Gentis**

**Principals funcions i responsabilitats**

**Direcció funcional econòmica-financera**:

- Donar resposta a les necessitats de les Entitats, potenciar el treball en xarxa entre Entitats i afavorir un bon clima laboral.
- Estudi i presa de decisions respecte a possibles desviacions pressupostaries.
- Confecció juntament amb cada gerent i el/la responsable d’administració de cada entitat del pressupost anual.
- Elaboració d’informes financers de les unitats de serveis i de cada Entitat.
- Planificar, dirigir i coordinar als diversos departaments que funcionalment depenguin de la direcció econòmica-financera.
- Evolucionar i millorar el Quadre de Comandament d’área econòmica-financera.
- Controlar, maximitzar el rendiment del patrimoni de les Entitats, enfocat a les necessitats dels serveis.
- Anàlisi dels resultats financers de cada Entitat, juntament amb cada gerent.
- Elaboració d’informes pels òrgans de govern

**Equip de la Gerència**:

- Participar a les reunions d’EGIC amb actitud resolutiva i propiciant la innovació en els processos
- Elaboració de pressupostos per a clients, quan procedeixi.
- Elaboració de pressupostos d’Entitat
- Elaboració de plans de negoci per a noves activitats o projectes estratègics
- Revisar i Analitzar els informes i tancaments mensuals.
- Analitzar l’origen de les desviacions pressupostaries i participar de la presa de decisions.
- Gestió integral del F-Alta nou servei. Participar activament a l’assoliment de l’èxit en l’arrancada de nous projectes, coordinació amb d’altres departaments (logística, jurídic, compres...)
- Assessorament econòmic i financer en l’àmbit estratègic

**Direcció de persones**:

- Coordinar, supervisar i dirigir tècnicament a les persones de l’área financera que participen a la gestió de la seva unitat productiva i /o de serveis.
- Conèixer les necessitats reals del personal, equipament i de recursos en general. Comprovar que poden funcionar de forma autònoma, i amb capacitat per a substituir-se en cas de necessitat.
- Coneixement de totes les interrelacions entre els departaments i àrees del grup, amb l’objectiu de poder destinar a cada moment i a la persona correcta, la informació que realment necessita.
- Potenciar el treball en xarxa aportant confiança a la plantilla i afavorint un bon clima laboral.
- Organitzar i planificar reunions de coordinació

**Direcció administrativa de les diferents entitats**:

- Conèixer a fons i amb profunditat tots els serveis que desenvolupa la/les entitat/s al seu càrrecs, així com les necessitats que aquestes puguin tenir.
- Vetllar pels objectius anuals de les seves entitats, tant pel que fa a millores en els serveis com nous projectes. Anticipar-se en la detecció de necessitats futures. I proposar les accions correctives corresponents en cas de desviacions.
- Exercir la direcció funcional i jeràrquica de les persones al seu càrrec. Reformulació dels canals administratius, digitalització de les dades, formularis i circuïts dels serveis en actiu, sempre que sigui necessari.
- Coordinació dels processos i sinèrgies entre CA del Grup.
- Participar en les reunions d’ECA.

**Perfil competencial**:

- Coordinació d'equips
- Dots de comunicació
- Compromès/a
- Visió global de la gestió administrativa
- Creativitat
- Capacitat de planificació i organització
- Capacitat d'innovació constant
- Interès per la formació contínua

**Requisits**:

- Estudis de grau o diplomatura/llicenciatura en ciències empresarials o titulacions afins
- Es valorarà 3 anys d'experiència en àrees administratives i de gestió econòmica
- Es valorarà experiència en gestió d'equips
- Disposar de coneixements en gestió pressupostària, temes legislatius i procediments administratius

**S'ofereix**:

- 1 vacant al 100% de la jornada

**Horari**:

- Dilluns a divendres de 08.00h a 15.00h i una tarda a la setmana
- Horari flexible

**Incorporació**: Immediata