Secretario /a de Alta Dirección - Assistant Du Pdg

hace 1 semana


Madrid, España Mystery Project A tiempo completo

¿Te gustaría tener un papel protagonista en una de las empresas de retail más importantes de España?

La CEO de nuestro cliente, busca a su asistente ejecutivo, asistente de dirección, para ayudarle estrechamente en su día a día, plagado de emocionantes compromisos, reuniones, viajes,... Tu **misión **será facilitarle ese día a día, tanto profesional como personalmente, que en ocasiones convergen, agilizando y administrando sus responsabilidades, facilitándole su cargada agenda.

Principalmente, tus **funciones **serán:

- Ayudarle en la priorizacíon de tareas, filtrando de manera proactiva su correo electrónico, y estableciendo las tareas urgentes y prioritarias.
- Atención telefónica, presencial y por mail de sus visitas, clientes y proveedores.
- Gestionar la correspondencia física, el archivo documental y digital.
- Gestión integral de la agenda de la CEO: Planificación de reuniones y conferencias a nível nacional e internacional (presenciales, llamadas, videoconferencias,...)
- Elaboración de presentaciones ejecutivas y actas de reuniones. Seguimiento de acciones y proyectos.
- Organización de eventos corporativos: reuniones, bienvenida a nuevas incorporaciones, visitas, comidas,...
- Planificación de viajes y eventos, gestión de reservas de billetes y hoteles, restaurantes,...
- Control y gestión de los gastos del comité de Dirección
- ayuda en funciones accesorias como control, validación y regularización de fichajes, vacaciones, teletrabajo, etc...

**OFRECEMOS**:

- Incorporación inmediata, indefinida y totalmente estable en filial española de compañía de primer nível nacional e internacional.
- Papel protagonista en la más alta instancia de la empresa
- Gran abiente laboral
- Remuneración en función de valores aportados
- Bonues e incentivos
- Tickets restaurante
- Seguro médico
- Teléfono móvil
- Plan de retribución flexible
- Formato híbrido, 2 días por semana, teletrabajo
- Horario 9h a 18h15 lunes a jueves, viernes 8h30 a 15h
- Oficinas en Madrid - centro
- Formación Universitaria
- Experiência mínima de 5 años en una posición similar, en alta dirección
- **Francés muy alto o bilingüe (requisito imprescindible)**:

- Inglés C1
- Portugués valorable
- Ususario /a avanzado de herramientas de gestión informática
- Discreción, formalidad, flexibilidad, rigor, orden y organización exquisitos,...



  • Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Base pay range This range is provided by Page Personnel. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more. Buscamos un/a Secretaria/o de Alta Dirección Position located in Madrid, supporting the organization and managing the agenda of a director. Requires strong organizational skills and attention to...


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    Base pay rangeMaximice sus posibilidades de que su candidatura sea seleccionada asegurándose de que su CV y sus habilidades se ajustan al perfil.This range is provided by Page Personnel. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more.Buscamos un/a Secretaria/o de Alta DirecciónPosition located in...


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  • Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Publicado 11/12/2025 Buscamos Executive Assistant con inglés muy alto. Corporación profesional ubicada en el centro de Madrid. ¿Dónde vas a trabajar? Nuestro cliente es corporación profesional ubicada en el centro de Madrid. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Gestionar agenda y coordinar reuniones para la Alta Dirección. Preparar y organizar...


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    Buscamos un/a Secretaria/o de Alta Dirección para apoyar en la organización y gestionar la agenda profesional de uno de sus Directivos. La posición está ubicada en Madrid y requiere habilidades organizativas y atención al detalle.Detalles del clienteNuestro cliente es corporación profesional ubicada en el centro de Madrid.Descripción de la...


  • Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Publicado 11/12/2025Buscamos Executive Assistant con inglés muy alto.Corporación profesional ubicada en el centro de Madrid.¿Dónde vas a trabajar?Nuestro cliente es corporación profesional ubicada en el centro de Madrid.¿Qué harás en tu nuevo puesto?Gestionar agenda y coordinar reuniones para la Alta Dirección.Preparar y organizar documentación...

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    hace 2 semanas


    Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    Publicado 08/01/2026 Compañía nacional del sector Seguros Secretaria de Dirección ¿Dónde vas a trabajar? Compañía nacional del sector Seguros ubicada en la zona norte de Madrid capital ¿Qué harás en tu nuevo puesto? La persona seleccionada dará soporte a Dirección General y llevará a cabo las siguientes tareas: Gestionar la agenda de Dirección...

  • Secretaria de Dirección

    hace 2 semanas


    Madrid, España Page Personnel ETT A tiempo completo

    La persona seleccionada dará soporte a Dirección General y llevará a cabo las siguientes tareas: Responsabilidades Gestionar la agenda de Dirección General: reuniones, viajes, citas y eventos. Elaborar informes, presentaciones y documentos requeridos por la Dirección. Coordinar viajes y desplazamientos del equipo directivo (reservas de vuelos, hoteles,...

  • Secretaria de Dirección

    hace 1 semana


    Madrid, España Page Personnel ETT A tiempo completo

    La persona seleccionada dará soporte a Dirección General y llevará a cabo las siguientes tareas: Responsabilidades Gestionar la agenda de Dirección General: reuniones, viajes, citas y eventos. Elaborar informes, presentaciones y documentos requeridos por la Dirección. Coordinar viajes y desplazamientos del equipo directivo (reservas de vuelos, hoteles,...