Office Manager

**Hola somos creatit**. la agencia digital de alto rendimiento para los negocios que más crecen en digital.

Llevamos más de 5 años impulsando a PYMES y StartUps a crecer, evolucionar y destacar. Nacimos como un pequeño equipo con una gran ambición, y hoy seguimos creciendo, sumando talento y clientes que confían en nosotros para llevar sus negocios al siguiente nível.

Nuestro foco es claro**:maximizar ingresos y construir marcas sólidas** trabajando todas las fases del funnel. En nuestro ADN conviven la innovación, la estrategia y la experiência de usuario.

No vendemos humo: todo lo que hacemos se mide, se analiza y se optimiza para obtener resultados reales.

No somos solo una agencia: somos un partner estratégico que entiende el negocio, detecta oportunidades y ejecuta con precisión para superar cualquier reto.

El objetivo de cada cliente es también el nuestro.

**¿Cuál será tu misión?**

Serás una pieza clave en el funcionamiento interno de la agencia, asegurando que **todo esté organizado, al día y en orden**.

Tu rol será garantizar que los procesos administrativos, contables y de coordinación fluyan con eficiencia para que el resto del equipo pueda centrarse en lo que mejor sabe hacer: hacer crecer a nuestros clientes.

Te encargarás de:
**Gestión administrativa y documental**: organización y archivo de contratos, facturas, presupuestos, informes y documentación interna.

**Facturación y contabilidad básica**: generar facturas, registrar pagos y cobros, coordinarte con gestoría y mantener los registros contables actualizados.

**Gestión de proveedores y clientes**: seguimiento de pagos, presupuestos y documentación.

**Apoyo a Recursos Humanos**: documentación de empleados, altas/bajas, coordinación con la gestoría, control de vacaciones y apoyo en procesos de contratación.

**Gestión de comunicaciones internas y externas**: correo electrónico, llamadas y coordinación entre las distintas áreas de la empresa.

**Soporte organizativo general**: control de gastos, presupuestos de campañas, viajes, material de oficina, y apoyo logístico a los equipos.

Tu papel será asegurar que **la maquinaria de Creatit funcione como un reloj**.

️‍️**¿Qué buscamos?**
- Que tengas **experiência mínima de 1-2 años** en funciones administrativas, office management o similares.
- Persona **muy organizada, metódica y con atención al detalle.**:

- Conocimientos básicos de **contabilidad, facturación y Excel.**:

- Capacidad de coordinación con diferentes áreas (gestoría, contabilidad, equipo, proveedores).
- Buena comunicación y trato con clientes, proveedores y compañeros.
- Dominio de herramientas digitales (Google Drive, Slack, Notion, etc.) y ofimática.
- Mentalidad resolutiva, proactiva y con ganas de crecer.
- Nível medio de inglés (deseable).

**Además, haríamos un match perfecto si tienes**:
- Pasión por el orden y la eficiencia.
- Capacidad de anticiparte a los problemas.
- Sinceridad, humildad y actitud positiva.
- Habilidad para mantener la calma en momentos de presión.
- Ganas de aprender y aportar ideas de mejora en la gestión interna.

️‍**¿Qué hace de creatit un sitio único?**
- ** Buen ambiente y equipo unido**: trabajamos codo a codo, compartimos ideas, nos apoyamos y celebramos juntos los éxitos. La colaboración y la empatía no son discurso: son nuestro día a día.
- **Cultura de alto rendimiento**: somos un equipo joven, dinámico y ambicioso, donde el análisis, la creatividad y la comunicación fluida son la base para conseguir resultados reales.
- **Aprendizaje y crecimiento constante**: trabajamos con marcas que crecen rápido, lo que nos obliga a innovar, adaptarnos y aprender cada semana. Potenciamos el desarrollo profesional de cada persona, dándote autonomía y responsabilidades reales desde el inicio.
- **Visión clara y ambición compartida**: queremos ser la agencia digital de referencia en España, y buscamos personas que quieran crecer con nosotros y dejar huella en cada proyecto.

**¿Qué ofrecemos?**
- **Contrato indefinido** y media jornada.
- **Modelo híbrido**: 3 días en oficina (Madrid) y 2 días en remoto.
- ‍ **Full teletrabajo** en julio, agosto y Navidad para que disfrutes de más flexibilidad.
- **Horario flexible y Jornada intensiva en Verano.**:

- ️ **23 días de vacaciones** + 24 y 31 de diciembre libres.
- **Formación continua**: somos partners certificados de Google, Meta y otras herramientas líderes.
- **Bonus extra**: porcentaje de lo facturado por cada cliente que traigas.
- **Crecimiento sin techo**: empresa joven, en expansión y con oportunidades reales de asumir más responsabilidad y liderazgo.
- **Buen ambiente y equilibrio**: nos gusta trabajar duro, pero también disfrutar del camino.
- **Retribución flexible con Cobee.**:

- **Salario acorde a tu experiência y valor**.

Si has llegado hasta aquí, es porque algo de todo esto va contigo.

Puede que seas justo la persona que estamos buscandoy nosotros, el equipo en el que quieres estar.

**¿Te animas?