Secretario/a de Rectorado

hace 4 días

Valencia, España Universidad Virtual de Valencia A tiempo completo

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- **Ubicación**: València (España)
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Sector**: Editorial, Educación y Formación
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Disciplina**: Otros

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La Universidad Internacional de Valencia es una de las principales universidades online del mundo hispanohablante, reconocida por el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte de España. Su sistema de Garantía Interna de Calidad está establecido según los principios expuestos en el Programa AUDIT de la Agencia Nacional de Evaluación de la Calidad y Acreditación (ANECA), que están alineados con los criterios y directrices del Espacio Europeo de Educación Superior.

**Descripción de la oferta**:
**¿Qué buscamos?**

Desde la Universidad Internacional de Valencia, buscamos incorporar a nuestro equipo de manera indefinida un/a Secretario/a de Rectorado

**¿En qué consistirá tu día a día?**

**MISIÓN**:
Asistir al Rector/a en su día a día, así como a los miembros del Claustro académico en su actuación en la gestión de la Universidad.

**FUNCIONES**:

- Filtraje de llamadas.
- Recepción de visitas de Rectorado
- Organización de Reuniones internas/ externas (reserva de salas, documentación, catering, etc.).
- Mantenimiento de agenda de contactos y BBDD.
- Soporte en la gestión de la cuenta de correo electrónico de Rectorado.
- Acompañamiento Eventos Académicos | Representación.
- Caterings: contratación y preparación de servicios de catering para Rectorado (solicitud, preparación sala, revisión factura,...).
- Organización de eventos externos: comunicaciones, búsqueda de espacios/proveedores, solicitud de presupuestos.
- Mantenimiento de despacho y petición de materiales.
- Preparación de Informes y presentaciones.
- Gestión y custodia de contratos y convenios: recepción, envío, preparación para firma, archivo y subida a la plataforma digital Alfresco.
- Gestión de firmas de Rectorado: recepción y preparación para firma de convenios, contratos y cualquier otro documento para la firma del Director General y/o de la Rectora, así como su archivo y devolución posterior.
- Gestión documental (libros, fotocopias, hojas de asistencia, certificados,...), revisión facturas, comunicaciones académicas.

Categoría de puesto : PAS (Personal Administrativo y Servicios)

**Horario PRESENCIAL en Valencia**

**Requisitos**:
**¿Qué nos gustaría ver en tu CV?**
- Formación requerida: Profesional con formación en Secretariado. Muy valorable Licenciatura o similar. Nível de inglés mínimo B1.
- Experiência profesional: Experiência profesional superior a tres años en tareas similares, preferentemente en dependencia de una Dirección general o Rectorado - Gestión académica.
- Imprescindible nível medio-alto de paquete office y correo electrónico.

**¿Cómo nos gustaría que fueras?**
- Habilidades comunicativas, alta capacidad de redacción y organización.
- Persona responsable con alto nível de discreción.
- Flexibilidad y dominio de gestión del cambio.

  • Secretario/a de Rectorado

    hace 4 días

    Valencia, España Universidad Internacional de Valencia (VIU) A tiempo completo

    **¿Qué buscamos?** Desde la Universidad Internacional de Valencia, buscamos incorporar a nuestro equipo de manera indefinida un/a Secretario/a de Rectorado **¿En qué consistirá tu día a día?** **MISIÓN**: Asistir al Rector/a en su día a día, así como a los miembros del Claustro académico en su actuación en la gestión de la...

  • Decano/a Facultad Ciencias de La Educación

    hace 2 días

    Valencia, España Universidad Internacional de Valencia (VIU) A tiempo completo

    Desde la Universidad Internacional de Valencia, buscamos incroporar de manera presencial a nuestro equipo un/a Decano/a para la Facultad de Ciencias de la Educación MISIÓN: Gestionar y dirigir la facultad impulsando el crecimiento de la misma. Representar institucionalmente a la facultad generando visibilidad del área. Actuar cómo el órgano de enlace...

  • Decano/a Facultad Ciencias de La Educación

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  • Asesor Académico/a Administrativo/a

    hace 5 días

    Valencia, España CEI: Escuela de Diseño y Marketing A tiempo completo

    En CEI: Escuela de Diseño y Marketing, disponemos de una vacante para Asesor académico/a administrativo/a. - Disponibilidad: inmediata - Horario: de 16.00h a 22.00h de lunes a viernes - Localización: presencial > Valencia - Modalidad: contrato indefinido - Remuneración: 15.000€ brutos/año El Departamento de Administración está principalmente...

  • Manager de Calidad

    hace 2 semanas

    Valencia, España Centauro Rent a Car - Alquiler de coches A tiempo completo

    Centauro Rent a Car es una empresa dedicada al sector del alquiler de vehículos con más de 50 años de experiencia en el negocio.Asegúrese de enviar su solicitud rápidamente para maximizar sus posibilidades de ser considerado para una entrevista. Lea la descripción completa del puesto a continuación.Nuestra sede central se encuentra en Alicante...

  • Especialista En Control De Calidad Alimentario

    hace 2 semanas

    Valencia, España Centauro Rent a Car - Alquiler de coches A tiempo completo

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  • Senior Backend Developer

    hace 2 semanas

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    Centauro Rent a Car es una empresa dedicada al sector del alquiler de vehículos con más de 50 años de experiencia en el negocio. Nuestra sede central se encuentra en Alicante (España) y contamos con oficinas en los destinos turísticos más populares del sur de Europa y la costa mediterránea: España, Baleares, Portugal, Madeira, Italia, Cerdeña,...

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  • Agente de Seguros

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