Secretario/a de Rectorado

hace 4 días

Valencia, España Universidad Internacional de Valencia (VIU) A tiempo completo

**¿Qué buscamos?**

Desde la Universidad Internacional de Valencia, buscamos incorporar a nuestro equipo de manera indefinida un/a Secretario/a de Rectorado

**¿En qué consistirá tu día a día?**

**MISIÓN**:
Asistir al Rector/a en su día a día, así como a los miembros del Claustro académico en su actuación en la gestión de la Universidad.

**FUNCIONES**:

- Filtraje de llamadas.
- Recepción de visitas de Rectorado
- Organización de Reuniones internas/ externas (reserva de salas, documentación, catering, etc.).
- Mantenimiento de agenda de contactos y BBDD.
- Soporte en la gestión de la cuenta de correo electrónico de Rectorado.
- Acompañamiento Eventos Académicos | Representación.
- Caterings: contratación y preparación de servicios de catering para Rectorado (solicitud, preparación sala, revisión factura,...).
- Organización de eventos externos: comunicaciones, búsqueda de espacios/proveedores, solicitud de presupuestos.
- Mantenimiento de despacho y petición de materiales.
- Preparación de Informes y presentaciones.
- Gestión y custodia de contratos y convenios: recepción, envío, preparación para firma, archivo y subida a la plataforma digital Alfresco.
- Gestión de firmas de Rectorado: recepción y preparación para firma de convenios, contratos y cualquier otro documento para la firma del Director General y/o de la Rectora, así como su archivo y devolución posterior.
- Gestión documental (libros, fotocopias, hojas de asistencia, certificados,...), revisión facturas, comunicaciones académicas.

Categoría de puesto : PAS (Personal Administrativo y Servicios)

**Horario PRESENCIAL en Valencia. Incorporación INMEDIATA.**

**¿Qué nos gustaría ver en tu CV?**
- Formación requerida: Profesional con formación en Secretariado. Muy valorable Licenciatura o similar. Nível de inglés mínimo B1.
- Experiência profesional: Experiência profesional superior a tres años en tareas similares, preferentemente en dependencia de una Dirección general o Rectorado - Gestión académica.
- Imprescindible nível medio-alto de paquete office y correo electrónico.

**¿Cómo nos gustaría que fueras?**
- Habilidades comunicativas, alta capacidad de redacción y organización.
- Persona responsable con alto nível de discreción.
- Flexibilidad y dominio de gestión del cambio.

  • Secretario/a de Rectorado

    hace 7 días

    Valencia, España Universidad Internacional de Valencia (VIU) A tiempo completo

    **¿Qué buscamos?** Desde la Universidad Internacional de Valencia, buscamos incorporar a nuestro equipo de manera indefinida un/a Secretario/a de Rectorado **¿En qué consistirá tu día a día?** **MISIÓN**: Asistir al Rector/a en su día a día, así como a los miembros del Claustro académico en su actuación en la gestión de la...

  • Secretario/a de Rectorado

    hace 7 días

    Valencia, España Universidad Virtual de Valencia A tiempo completo

    ¿Ya tienes perfil en ? Autocompletar con b4work Inscríbete - **Ubicación**: València (España) - ** Sector**: Editorial, Educación y Formación - ** **- ** Disciplina**: Otros Mira el resto de nuestras ofertas La Universidad Internacional de Valencia es una de las principales universidades online del mundo hispanohablante, reconocida por el...

  • Secretario/a de Rectorado

    hace 4 días

    Valencia, España Universidad Virtual de Valencia A tiempo completo

    ¿Ya tienes perfil en ? - Autocompletar con b4workInscríbete- **Ubicación**: València (España) **Sector**: Editorial, Educación y Formación ***Disciplina**: OtrosMira el resto de nuestras ofertas La Universidad Internacional de Valencia es una de las principales universidades online del mundo hispanohablante, reconocida por el Ministerio de...

  • Decano/a Facultad Ciencias de La Educación

    hace 5 días

    Valencia, España Universidad Internacional de Valencia (VIU) A tiempo completo

    Desde la Universidad Internacional de Valencia, buscamos incroporar de manera presencial a nuestro equipo un/a Decano/a para la Facultad de Ciencias de la Educación MISIÓN: Gestionar y dirigir la facultad impulsando el crecimiento de la misma. Representar institucionalmente a la facultad generando visibilidad del área. Actuar cómo el órgano de enlace...

  • Decano/a Facultad Ciencias de La Educación

    hace 5 días

    Valencia, España Universidad Virtual de Valencia A tiempo completo

    ¿Ya tienes perfil en ? Autocompletar con b4work Inscríbete - **Ubicación**: València (España) - ** Sector**: Editorial, Educación y Formación - ** **- ** Disciplina**: Otros Mira el resto de nuestras ofertas La Universidad Internacional de Valencia es una de las principales universidades online del mundo hispanohablante, reconocida por el...

  • Asesor Académico/a Administrativo/a

    hace 1 semana

    Valencia, España CEI: Escuela de Diseño y Marketing A tiempo completo

    En CEI: Escuela de Diseño y Marketing, disponemos de una vacante para Asesor académico/a administrativo/a. - Disponibilidad: inmediata - Horario: de 16.00h a 22.00h de lunes a viernes - Localización: presencial > Valencia - Modalidad: contrato indefinido - Remuneración: 15.000€ brutos/año El Departamento de Administración está principalmente...

  • Senior Backend Developer

    hace 3 semanas

    Valencia, España Centauro Rent a Car - Alquiler de coches A tiempo completo

    Centauro Rent a Car es una empresa dedicada al sector del alquiler de vehículos con más de 50 años de experiencia en el negocio. Nuestra sede central se encuentra en Alicante (España) y contamos con oficinas en los destinos turísticos más populares del sur de Europa y la costa mediterránea: España, Baleares, Portugal, Madeira, Italia, Cerdeña,...

  • Facility Manager

    hace 3 semanas

    Valencia, España Centauro Rent a Car - Alquiler de coches A tiempo completo

    Centauro Rent a Car es una empresa dedicada al sector del alquiler de vehículos con más de 50 años de experiencia en el negocio. Nuestra sede central se encuentra en Alicante (España) y contamos con oficinas en los destinos turísticos más populares del sur de Europa y la costa mediterránea: España, Baleares, Portugal, Madeira, Italia, Cerdeña,...

  • Facility Manager

    hace 3 semanas

    Valencia, España Centauro Rent a Car - Alquiler de coches A tiempo completo

    Centauro Rent a Car es una empresa dedicada al sector del alquiler de vehículos con más de 50 años de experiencia en el negocio. Nuestra sede central se encuentra en Alicante (España) y contamos con oficinas en los destinos turísticos más populares del sur de Europa y la costa mediterránea: España, Baleares, Portugal, Madeira, Italia, Cerdeña,...

  • Manager de Transformación

    hace 5 días

    Valencia, España Centauro Rent a Car - Alquiler de coches A tiempo completo

    DesdeLea el resumen de esta oportunidad para comprender qué habilidades, incluidas las habilidades interpersonales relevantes y el dominio de paquetes de software, se requieren.Centauro Rent a Car, empresa delGrupo Mutua Madrileña, seleccionamos un/unaManager de Transformación. Su principal objetivo será liderar y coordinar las iniciativas estratégicas...