Secretario/a de Rectorado
hace 2 semanas
**¿Qué buscamos?**
Desde la Universidad Internacional de Valencia, buscamos incorporar a nuestro equipo de manera indefinida un/a Secretario/a de Rectorado
**¿En qué consistirá tu día a día?**
**MISIÓN**:
Asistir al Rector/a en su día a día, así como a los miembros del Claustro académico en su actuación en la gestión de la Universidad.
**FUNCIONES**:
- Filtraje de llamadas.
- Recepción de visitas de Rectorado
- Organización de Reuniones internas/ externas (reserva de salas, documentación, catering, etc.).
- Mantenimiento de agenda de contactos y BBDD.
- Soporte en la gestión de la cuenta de correo electrónico de Rectorado.
- Acompañamiento Eventos Académicos | Representación.
- Caterings: contratación y preparación de servicios de catering para Rectorado (solicitud, preparación sala, revisión factura,...).
- Organización de eventos externos: comunicaciones, búsqueda de espacios/proveedores, solicitud de presupuestos.
- Mantenimiento de despacho y petición de materiales.
- Preparación de Informes y presentaciones.
- Gestión y custodia de contratos y convenios: recepción, envío, preparación para firma, archivo y subida a la plataforma digital Alfresco.
- Gestión de firmas de Rectorado: recepción y preparación para firma de convenios, contratos y cualquier otro documento para la firma del Director General y/o de la Rectora, así como su archivo y devolución posterior.
- Gestión documental (libros, fotocopias, hojas de asistencia, certificados,...), revisión facturas, comunicaciones académicas.
Categoría de puesto : PAS (Personal Administrativo y Servicios)
**Horario PRESENCIAL en Valencia. Incorporación INMEDIATA.**
**¿Qué nos gustaría ver en tu CV?**
- Formación requerida: Profesional con formación en Secretariado. Muy valorable Licenciatura o similar. Nível de inglés mínimo B1.
- Experiência profesional: Experiência profesional superior a tres años en tareas similares, preferentemente en dependencia de una Dirección general o Rectorado - Gestión académica.
- Imprescindible nível medio-alto de paquete office y correo electrónico.
**¿Cómo nos gustaría que fueras?**
- Habilidades comunicativas, alta capacidad de redacción y organización.
- Persona responsable con alto nível de discreción.
- Flexibilidad y dominio de gestión del cambio.
-
Secretario/a de Rectorado
hace 2 semanas
Valencia, España Universidad Virtual de Valencia A tiempo completo¿Ya tienes perfil en ? - Autocompletar con b4workInscríbete- **Ubicación**: València (España) **Sector**: Editorial, Educación y Formación ***Disciplina**: OtrosMira el resto de nuestras ofertas La Universidad Internacional de Valencia es una de las principales universidades online del mundo hispanohablante, reconocida por el Ministerio de...
-
Valencia, España Escuela Superior de Música Reina Sofía A tiempo completoFecha límite de presentación de las candidaturas: 19 de enero de 2026.La Fundación se reserva el derecho a entrevistar a candidatos desde la recepción de las candidaturas y a resolver la convocatoria antes del cierre de plazo.La Fundación Albéniz impulsa la cultura musical y apoya a jóvenes talentos a través de su principal programa, la Escuela...
-
Valencia, España Escuela Superior de Música Reina Sofía A tiempo completoFecha límite de presentación de las candidaturas: 19 de enero de 2026. La Fundación se reserva el derecho a entrevistar a candidatos desde la recepción de las candidaturas y a resolver la convocatoria antes del cierre de plazo. La Fundación Albéniz impulsa la cultura musical y apoya a jóvenes talentos a través de su principal programa, la Escuela...
-
Valencia, España Escuela Superior de Música Reina Sofía A tiempo completoFecha límite de presentación de las candidaturas: 19 de enero de 2026.La Fundación se reserva el derecho a entrevistar a candidatos desde la recepción de las candidaturas y a resolver la convocatoria antes del cierre de plazo.La Fundación Albéniz impulsa la cultura musical y apoya a jóvenes talentos a través de su principal programa, la Escuela...
-
Valencia, España Escuela Superior de Música Reina Sofía A tiempo completoFecha límite de presentación de las candidaturas: 19 de enero de 2026. La Fundación se reserva el derecho a entrevistar a candidatos desde la recepción de las candidaturas y a resolver la convocatoria antes del cierre de plazo. La Fundación Albéniz impulsa la cultura musical y apoya a jóvenes talentos a través de su principal programa, la Escuela...
-
Manager de Calidad
hace 4 semanas
Valencia, España Centauro Rent a Car - Alquiler de coches A tiempo completoCentauro Rent a Car es una empresa dedicada al sector del alquiler de vehículos con más de 50 años de experiencia en el negocio.Asegúrese de enviar su solicitud rápidamente para maximizar sus posibilidades de ser considerado para una entrevista. Lea la descripción completa del puesto a continuación.Nuestra sede central se encuentra en Alicante...
-
Manager de Calidad
hace 3 semanas
Valencia, España Centauro Rent a Car - Alquiler de coches A tiempo completoCentauro Rent a Car es una empresa dedicada al sector del alquiler de vehículos con más de 50 años de experiencia en el negocio. Nuestra sede central se encuentra en Alicante (España) y contamos con oficinas en los destinos turísticos más populares del sur de Europa y la costa mediterránea: España, Baleares, Portugal, Madeira, Italia, Cerdeña,...
-
Facility Manager
hace 2 semanas
Valencia, España Centauro Rent a Car - Alquiler de coches A tiempo completoCentauro Rent a Car es una empresa dedicada al sector del alquiler de vehículos con más de 50 años de experiencia en el negocio. Nuestra sede central se encuentra en Alicante (España) y contamos con oficinas en los destinos turísticos más populares del sur de Europa y la costa mediterránea: España, Baleares, Portugal, Madeira, Italia, Cerdeña,...
-
Manager de Transformación
hace 2 semanas
Valencia, España Centauro Rent a Car - Alquiler de coches A tiempo completoDesdeLea el resumen de esta oportunidad para comprender qué habilidades, incluidas las habilidades interpersonales relevantes y el dominio de paquetes de software, se requieren.Centauro Rent a Car, empresa delGrupo Mutua Madrileña, seleccionamos un/unaManager de Transformación. Su principal objetivo será liderar y coordinar las iniciativas estratégicas...
-
Manager de Transformación
hace 2 semanas
Valencia, España Centauro Rent a Car - Alquiler de coches A tiempo completoDesde Centauro Rent a Car, empresa del Grupo Mutua Madrileña, seleccionamos un/una Manager de Transformación.Consulte la descripción del puesto a continuación. Si confía en que tiene las habilidades y la experiencia adecuadas, envíe su solicitud hoy mismo.Su principal objetivo será liderar y coordinar las iniciativas estratégicas de transformación...