Administrativo/a SAP de Compras

hace 7 días

Madrid, España Palladium Hotel Group A tiempo completo

**Descripción**:
¿Te has preguntado alguna vez qué es lo que hace especial a una empresa que hace vivir experiências únicas a miles de clientes? Esta es tu oportunidad de dar el siguiente paso como **Administrativo/a SAP de Compras para Marketing **en nuestras oficinas corporativas en Pozuelo de Alarcón (Madrid).

Tu misión será gestionar la entrada de los pedidos y mercancías (productos/servicios de marketing) a través de SAP Logística, de todas las acciones contratadas por el departamento de Marketing de cada hotel y de Palladium Gestión, así como de coordinar con el equipo de administración de cada hotel el correcto cumplimiento de los pagos correspondientes.

Creemos que todas las personas tienen algo único que ofrecerÚnete al equipo de Palladium y descúbrelo

**Tus funciones principales serán**:

- Recibir y archivar facturas de acuerdo con el procedimiento interno.
- Verificar y gestionar el correcto llenado de los formularios para la recepción de gastos de marketing.
- Realizar los pedidos correspondientes en SAP de la mano de los formularios llenados por el Marketing Manager.
- Gestionar la creación de proveedores en SAP con el departamento de finanzas.
- Gestionar la solución de incidencias relacionas con SAP en conjunto con el departamento de Soporte.
- Actualizar, modificar o eliminar pedidos en SAP según corresponda.
- Realizar las entradas de mercancía que correspondan cotejando con las facturas recibidas.
- Monitorear la recepción completa de facturas de acuerdo con el formulario de gastos mensuales.
- Realizar reporte de provisiones mensuales para el Marketing Admin & Controller Coordinator América.
- Preparar envíos de facturas para la gestión correspondiente de pago.
- Apoyar al marketing mánager con los envíos de comprobantes de pago o aclaraciones de pago.
- Actualizar documentos y formularios de control interno para archivo de gastos de marketing.

**¿Qué te ofrecemos?**:

- Te unirás a Palladium Hotel Group, empresa española con presencia internacional en pleno proceso de expansión, que ha sido reconocida por segundo año consecutivo como Top Employer en España, México, República Dominicana, Brasil y Jamaica.
- Tu horario será de lunes a viernes con un horario de entrada y salida flexible, y jornada intensiva los viernes. Además, tenemos modelo híbrido de trabajo, con hasta dos días de teletrabajo y tres días de trabajo presencial.
- Ofrecemos una política salarial competitiva, contratación indefinida y estabilidad laboral, así como planes de formación para que tengas posibilidades de desarrollo y crecimiento dentro de la compañía a nível nacional e internacional.
- Además, podrás disfrutar dediversos beneficios sociales, como acceso a descuentos en hoteles del grupo y otras empresas asociadas a través de PHG Benefits Club; acceso a plataforma de bienestar; plan de retribución flexible; acceso a comedor-restaurante en las instalaciones de la empresa

**Requisitos**:
**Para tener un buen encaje, deberás aportar**:

- Estudios superiores en Administración y Dirección de Empresas, Contabilidad y Finanzas o similar.
- Mínimo 2 años de experiência como administrativo/a en un departamento de marketing o compras, utilizando SAP HANA.
- Excel intermedio-alto y SAP HANA.
- Valorable inglés intermedio.

**No lo dudes e inscríbete ya

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