Administrativo/a de Gestión y Operaciones
hace 1 semana
País
- España
- Provincia
- El Prat de Llobregat - Barcelona
- Fecha límite Inscripción
- 03/02/2025
- Categoría
- Administración y Finanzas
**Información de la ONG**
Fundación Esplai Ciudadanía Comprometida
**Valoración**
(0 valoraciones)
**info**
% de respuesta: 96,34%
**info**
**Objetivo**:
**Responsabilidades**
- Asegurar la correcta gestión de facturas y seguimiento de cobros.
- Gestionar el inventario de suministros de oficina y la logística de eventos y actividades internas, incluyendo la coordinación de espacios, materiales y gestión documental.
- Apoyar en la gestión de bases de datos, correspondencia y comunicaciones oficiales.
- Gestionar contratos con proveedores para la oficina y los proyectos.
- Apoyar en el desarrollo e implementación de procesos y procedimientos dentro del SGI.
- Colaborar en el seguimiento y evaluación de la eficacia de los sistemas de gestión interna.
- Asegurar la correcta ejecución de las políticas internas y procedimientos establecidos.
- Colaborar en la preparación de auditorías internas y externas, garantizando la correcta documentación y seguimiento.
- Apoyar en la elaboración de presupuestos, informes financieros internos y para auditorías externas.
- Colaborar en la preparación de propuestas de subvenciones y en la recopilación de información financiera y administrativa requerida.
- Apoyar en la preparación y presentación de informes financieros y técnicos para los financiadores.
**Perfil**:
**Formación académica**:
Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas, Ciencias Sociales, o afines.
**Experiência**:
- Mínimo 3 años de experiência en puestos administrativos, preferentemente en el sector no lucrativo o en la gestión de proyectos y subvenciones.
- Experiência en la gestión de facturación, pagos y contabilidad básica.
- Experiência en la gestión de operaciones de oficina, organización y coordinación de actividades.
- Conocimiento en la implementación de sistemas de gestión administrativa y operativa (SGI) será un plus.
- Conocimiento del ERP Odoo será un plus.
**Conocimientos y habilidades**:
- Conocimiento en la gestión de subvenciones y fondos, incluyendo la elaboración de informes financieros.
- Dominio de Office365 y experiência en la utilización de SharePoint para la gestión de documentos, colaboración en equipo y administración de proyectos.
- Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas operativas y administrativas de manera eficiente.
- Buenas habilidades de comunicación escrita y oral.
**Competencias adicionales**:
- Capacidad de trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.
- Proactividad, capacidad de aprendizaje y trabajo en equipo.
- Capacidad resolutiva en la toma de decisiones.
- Compromiso con los valores y misión de Fundación Esplai.
**Competencias**:
Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo
- **Nível**:
Empleado
- **Tipo de contrato**:
Jornada completa
- **Duración**:
Sin especificar
- **Salario**:
Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual
- **Estudios mínimos**:
Formación Profesional Grado Superior
- **Experiência mínima**:
Al menos 3 años
- **Fecha de inicio**:
03/02/2025
- **Nº de vacantes**:
1
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