Coordinador de Control de Documentos

Anuncio de trabajo Flowserve es una corporación multinacional estadounidense y uno de los mayores proveedores de maquinaria industrial y ambiental, desde bombas y sellos hasta válvulas, accionamiento e instrumentación, dispositivos de recuperación de energía y sistemas de descoquización hidráulica, y más, nuestros productos ayudan a las plantas a superar los controles de flujo más estrictos. desafíos.

Si lo que busca es una cultura de excelencia, innovación y pertenencia, considere poner su experiência en Flowserve. Como colaborador individual o como líder de personas, su mentalidad empresarial garantizará la posición de Flowserve como estándar global en soluciones integrales de control de fluidos. Aquí tiene una oportunidad de desarrollo profesional respaldada por nuestros compromisos fundamentales con nuestros valores, las personas primero, la integridad y la seguridad. Pensando más allá de la oportunidad y sus beneficios, en Flowserve nos sentimos inspirados a trabajar juntos para crear extraordinarias soluciones de control de fluidos para un mundo mejor para todos.

Resumen de trabajo:
Estamos contratando un Coordinador de Control de Documentos para apoyar al equipo de Gestión de Proyectos. El Coordinador de Control de Documentos es responsable de gestionar la documentación del proyecto para mejorar la calidad, la entrega a tiempo y la reducción de los costos asociados con la documentación del proyecto.

Tenga en cuenta que este es un contrato de 6 meses.

**Responsabilidades**:

- El Especialista en Control de Documentos es responsable de mantener los procesos y procedimientos que garantizan el cumplimiento de Flowserve con los sistemas de gestión de documentos del cliente.
- Responsable de todos los aspectos del control de documentos para apoyar el Proyecto, incluyendo recepción, registro, almacenamiento, distribución, agilización de revisiones y aprobaciones, y devoluciones de planos, revisiones de planos, informes y correspondencia asociada.
- Servir de contacto principal para toda la documentación del proyecto entre Flowserve, proveedores y clientes.
- Mantiene el registro de documentos de Flowserve para uno o varios proyectos.
- Comprueba que los documentos cumplan los requisitos contractuales de formato y numeración antes de su transmisión al cliente.
- Crea transmisiones de documentos para archivos recibidos de recursos internos y transmite los paquetes al cliente utilizando las formas de transferencia acordadas.
- Recibe las transmisiones entrantes del cliente y distribuye los archivos al propietario interno apropiado para su acción.
- Interactúa estrechamente con las partes interesadas en la documentación de Flowserve y los controles de documentos del contratista para proporcionar actividades de distribución rápidas y precisas.
- Abre y responde a la correspondencia de los controles de documentos de manera oportuna para garantizar la atención adecuada a los documentos entrantes.
- Mantener actualizado el registro de transmisiones del proyecto basándose en las transmisiones de documentos entrantes y salientes.
- Mantener la comunicación con los Jefes de Proyecto para garantizar que se satisfacen las necesidades de documentación y se siguen los procesos.
- Distribuir el documento, las revisiones del documento y la correspondencia asociada para información, revisión o aprobación de acuerdo con los requisitos del documento del proyecto.
- Agilizar las revisiones y aprobaciones de documentos de acuerdo con el calendario o las fechas contractuales requeridas y devolverlos a los proveedores o clientes.
- Según sea necesario, informar al equipo del proyecto sobre el estado de estas actividades.
- Crear informes que reflejen las métricas de los documentos para su uso en reuniones internas y externas.
- Impulsar la mejora y el desarrollo de los procesos de control de documentos de Flowserve.
- Ejecutar tareas adicionales según sea necesario.

**Requisitos**:

- Diploma de educación secundaria y/o licenciatura en un campo relacionado.
- Se valorarán 1-2+ años de experiência en control de documentos.
- Se valorará positivamente la experiência en control de documentos para una organización de fabricación, ingeniería o construcción.
- Experiência trabajando con equipos globales.
- Experiência trabajando directamente con clientes externos.
- Experiência administrativa.
- Dominio del paquete Microsoft Office.
- Buen dominio del inglés escrito.
- Ganas de aprender y contribuir al éxito del equipo.

Qué ofrecemos (entre otros beneficios):

- Comedor 100% a cargo de la empresa.
- Servicio de transporte 100% a cargo de la empresa.
- Horario de trabajo flexible: 30 minutos por delante o por detrás

**Req ID** : R-7668