Responsable Gestión Documental

hace 1 semana

Madrid, España KALGAN COMBUSTIBLES SL A tiempo completo

Buscamos un/a **Responsable de Gestión Documental** para liderar la organización, control y mantenimiento de la documentación empresarial, tanto en formato físico como digital. Tu misión será garantizar la correcta clasificación, archivo, acceso y conservación de la información, cumpliendo con la normativa vigente y contribuyendo a la eficiencia de nuestros procesos internos.

**Funciones principales**
- Diseñar e implementar un sistema de archivo físico y digital seguro y ordenado.
- Digitalizar documentación y establecer procedimientos para su tratamiento y conservación.
- Analizar el estado actual de la documentación en los distintos departamentos.
- Coordinarse con las áreas internas para recopilar, organizar y mantener la documentación actualizada.
- Crear y aplicar políticas y procedimientos de gestión documental conforme a normativas legales.
- Proponer e implementar herramientas de software para la gestión documental.

**Requisitos**

**Formación**:

- Ciclo formativo superior o grado universitario en Información y Documentación, Administración o carreras afines.
- Valoramos formación en normativas ISO 30301, ISO 15489.

**Experiência**:

- Mínimo 2 años en puestos similares.
- Experiência en implementación de sistemas de archivo desde cero.
- Conocimiento práctico en herramientas de gestión documental.

**Habilidades**:

- Alta capacidad organizativa y atención al detalle.
- Autonomía y capacidad para estructurar procesos.
- Comunicación efectiva.

**Condiciones laborales**
- **Contrato**: Indefinido.
- **Horario**:

- Lunes a jueves: 08:30 - 18:00 (1h para comida).
- Viernes: 08:30 - 14:30.
- **Salario**: Según convenio. A convenir
- **Beneficios**:

- Incorporación a una empresa en crecimiento.
- Oportunidades de desarrollo profesional.

Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido

Beneficios:

- Ayuda al desarrollo profesional
- Descuento en carburantes
- Jornada intensiva los viernes
- Parking gratuito

Preguntas para la solicitud:

- Resumen brevemente tu experiência en puestos similares

Educación:

- FP Grado Medio (Deseable)

Experiência:

- Sistemas de gestión de documentos: 2 años (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

Fecha de inicio prevista 01/08/2025

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    hace 6 días

    Madrid, España EXDESIS A tiempo completo

    En Exdesis incorporamos perfil mixto funcional–técnico de Gestión Documental para liderar un proyecto As-Is / To-Be. (Con más de 4 años de experiencia) Imprescindible conocimiento y experiencia en herramientas paquetizadas de gestión documental (Documentum/OpenText y/o Alfresco). Experiencia como arquitecto/a (software o...

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    Madrid, España SG Tech A tiempo completo

    Descripción ¡Hola! En SG Tech estamos buscando un/a Arquitecto/a especializado/a en Gestión Documental para unirse a nuestro increíble equipo. Si eres una persona apasionada por diseñar soluciones innovadoras y tienes experiência en el procesamiento, almacenamiento, generación y distribución de documentos, ¡tenemos la oportunidad ideal para...

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    Madrid, España Odilo A tiempo completo

    ODILO es una empresa de tecnología de la educación nacida en España y fundadora y pionera del movimiento global Unlimited Learning. Nos asociamos con las instituciones más innovadoras y damos soporte a más de 170 millones de usuarios en 50 países. ODILO permite a las organizaciones desarrollar su propio ecosistema de aprendizaje ilimitado. De esta...

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    hace 3 días

    Madrid, España Aeronáutica Gestión A tiempo completo

    Si tienes experiência en un almacén, con habilidades en la gestión documental, dotes organizativas y manejo del paquete office, y además muchas ganas de incorporarte a un proyecto en constante crecimiento, puedes ser la persona que estamos buscando como responsable de almacén. Entre tus funciones del día a día, se encontrarán las siguientes: -...

  • Responsable de Proyecto de Gestión Documental

    hace 10 horas

    Madrid, España Movilges A tiempo completo

    Estamos reclutando un Jefe de Proyecto para reforzar nuestro equipo en Madrid con posibilidad de trabajar en régimen híbrido. Experiencia mínima de 5 años liderando proyectos E2E con equipos multidisciplinares; Conocimientos frontend: Web, Angular, PWA; Conocimientos de backend: API Edge, GAIA Backend, GAIA Batch, arquitecturas basadas en eventos,...

  • Administrativo/a Gestion Documental

    hace 2 semanas

    Madrid, España Marlex A tiempo completo

    Desde Marlex Human Capital, estamos colaborando con MEDITERRANEA CATERING, empresa del sector restauración colectiva, para incorporar a su equipo un/a **ADMINISTRATIVO/A DE GESTION DOCUMENTAL.** ¿Cuál será tu misión en la empresa? - Análisis y gestión de documentación. - Tramitación de documentacion en diferentes plataformas de concursos públicos...

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    hace 4 días

    Madrid, España The BIG Jobsite A tiempo completo

    ¡Estamos buscando un administrativo/a junior para el departamento de escrituras en Madrid.¿Te apasiona el sector inmobiliario y tienes experiencia en gestión documental?¡Esta oportunidad es para ti!¿Qué harás?Dar soporte administrativo al Departamento de Escrituras, colaborando en la gestión documental y coordinación de operaciones inmobiliarias,...

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    hace 1 semana

    Carabanchel-Madrid, España Emprego ES A tiempo completo

    **Titulación y formación**: conocimiento de documentación PRL que se gestiona en la CAE y de uso de plataformas CAE para intercambio documental **Experiência**: experiência de 1-3 años en puesto similar **Funciones**: - Realizar todas las actuaciones de actualizaciones y coordinaciones requeridas por los clientes que contratan este servicio -...

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