Responsable Gestión Documental

hace 1 semana

Madrid, España KALGAN COMBUSTIBLES SL A tiempo completo

Buscamos un/a **Responsable de Gestión Documental** para liderar la organización, control y mantenimiento de la documentación empresarial, tanto en formato físico como digital. Tu misión será garantizar la correcta clasificación, archivo, acceso y conservación de la información, cumpliendo con la normativa vigente y contribuyendo a la eficiencia de nuestros procesos internos.

**Funciones principales**
- Diseñar e implementar un sistema de archivo físico y digital seguro y ordenado.
- Digitalizar documentación y establecer procedimientos para su tratamiento y conservación.
- Analizar el estado actual de la documentación en los distintos departamentos.
- Coordinarse con las áreas internas para recopilar, organizar y mantener la documentación actualizada.
- Crear y aplicar políticas y procedimientos de gestión documental conforme a normativas legales.
- Proponer e implementar herramientas de software para la gestión documental.

**Requisitos**

**Formación**:

- Ciclo formativo superior o grado universitario en Información y Documentación, Administración o carreras afines.
- Valoramos formación en normativas ISO 30301, ISO 15489.

**Experiência**:

- Mínimo 2 años en puestos similares.
- Experiência en implementación de sistemas de archivo desde cero.
- Conocimiento práctico en herramientas de gestión documental.

**Habilidades**:

- Alta capacidad organizativa y atención al detalle.
- Autonomía y capacidad para estructurar procesos.
- Comunicación efectiva.

**Condiciones laborales**
- **Contrato**: Indefinido.
- **Horario**:

- Lunes a jueves: 08:30 - 18:00 (1h para comida).
- Viernes: 08:30 - 14:30.
- **Salario**: Según convenio. A convenir
- **Beneficios**:

- Incorporación a una empresa en crecimiento.
- Oportunidades de desarrollo profesional.

Tipo de puesto: Jornada completa, Contrato indefinido

Beneficios:

- Ayuda al desarrollo profesional
- Descuento en carburantes
- Jornada intensiva los viernes
- Parking gratuito

Preguntas para la solicitud:

- Resumen brevemente tu experiência en puestos similares

Educación:

- FP Grado Medio (Deseable)

Experiência:

- Sistemas de gestión de documentos: 2 años (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

Fecha de inicio prevista 01/08/2025

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  • Secretaria de Gestión Documental

    hace 2 semanas

    Madrid, España Temps A tiempo completo

    Una importante empresa multinacional busca un/a secretario/a de gestión documental en Madrid. La persona seleccionada será responsable de recibir y organizar información de organismos oficiales y gestionar trámites electrónicos. Se ofrece un contrato de 9 meses con posibilidad de continuidad y un horario híbrido que incluye un día de teletrabajo a la...

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  • Administrativo/a Gestion Documental

    hace 1 semana

    Carabanchel-Madrid, España Emprego ES A tiempo completo

    **Titulación y formación**: conocimiento de documentación PRL que se gestiona en la CAE y de uso de plataformas CAE para intercambio documental **Experiência**: experiência de 1-3 años en puesto similar **Funciones**: - Realizar todas las actuaciones de actualizaciones y coordinaciones requeridas por los clientes que contratan este servicio -...

  • Recepcionista con gestion documental

    hace 1 semana

    Madrid, España Oojob Solutions A tiempo completo

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  • Recepcionista con gestion documental

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