Coordinador/a Administració, Palma

L'Associació per la Salut Mental Gira-Sol està buscant un perfil de **Coordinador/a d'Administració**per a cobrir un lloc estable a **Palma.**

OFERIM
- ** Plaça vacant**: Coordinador/a Administració
- **Ubicació del centre**: Palma
- **Centre o Servei**:Administració, Associació per a La Salut Mental Gira-Sol
- **Tipus de contracte**: indefinit
- **Jornada laboral**:completa
- **Data d'incorporació**: immediata
- **Hores setmanals**: 38,5h
- **Horari**: Flexible. Habitualment entre las 8:00 y 17:00h.
- **Retribució bruta anual**:30.672,12€ en 14 pagues anuals, segons XVI Conveni Col-lectiu de centres i serveis d’atenció a persones amb discapacitat. Categoria professional: Personal Titulat Nívell II amb plus de concert de 310€ mensuals i plus de coordinació.
- **Formació i desenvolupament**: disposaràs de 25 hores anuals de formació dins de l’horari laboral, destinades a millorar les teves competències personals i tècniques. També tindràs la possibilitat de dissenyar un pla de formació individualitzat, orientat al teu desenvolupament professional dins de l’entitat.
- **Atenció psicològica**: disposaràs de 3 sessions gratuïtes de teràpia psicològica en un centre de psicologia extern a l’entitat.
- **Quilometratge**: abono 0,27 €/km por els desplaçaments relacionats amb la prestació del servei.

**FUNCIONS**:
Coordinació general
- Organitzar, coordinar i supervisar les activitats i àrees de l’equip d’administració: comptabilitat, recursos humans, administració, projectes, prevenció de riscos laborals i protecció de dades (LOPD).
- Organitzar i coordinar els/les professionals de l’equip d’administració al seu càrrec: planificació d’horaris, atenció a les seves necessitats, gestió del calendari de vacances, dies personals i baixes.
- Distribuir i prioritzar les tasques segons les necessitats de l’entitat i la càrrega de feina de l’equip.
- Convocar i dinamitzar reunions periòdiques de l’equip, així com reunions de coordinació amb altres serveis i àrees de l’entitat.
- Exercir d’enllaç entre l’área administrativa i la direcció, garantint una comunicació fluida i bidireccional.
- Dissenyar i actualitzar protocols i procediments comuns, assegurant la coherència i homogeneïtat dels processos.
- Fixar els objectius anuals de l’equip i fer-ne el seguiment.
- Fomentar la cohesió, la comunicació i el bon clima intern de l’equip.
- Planificar i liderar les reunions periòdiques per tractar aspectes tècnics, econòmics, organitzatius i de gestió de personal.
- Fer el seguiment i control pressupostari del servei, assegurant el bon ús dels recursos econòmics.
- Treballar en coordinació amb la resta de serveis de l’entitat per afavorir la comunicació i el treball conjunt des d’una visió global d’entitat.

LOPD, PRL i gestió de locals
- Supervisar les actuacions en matèria de prevenció de riscos laborals en coordinació amb la persona tècnica de referència.
- Garantir el compliment de la normativa de seguretat i salut laboral.
- Coordinar les revisions, manteniments i plans d’emergència dels locals.
- Implementar el model de qualitat, la prevenció de riscos laborals i la protecció de dades, assegurant el compliment de les normatives legals i internes de l’organització.
- Garantir el compliment de la normativa de protecció de dades i medi ambient.

Projectes
- Liderar la preparació, redacció i presentació de projectes, així com la seva justificació tècnica i econòmica, assumint els terminis i coordinant les tasques de les diferents parts implicades.
- Assegurar la correcta documentació i compliment dels terminis en la tramitació de convocatòries.
- Supervisar l’execució administrativa i econòmica dels projectes subvencionats.

Administració
- Supervisar els procediments administratius interns (documentació, arxiu, correspondència, bases de dades, registres, etc.).
- Impulsar la innovació i la millora dels processos interns, promovent l’eficiència i la sostenibilitat de l’entitat

Comptabilitat i finances
- Donar suport en l’elaboració i seguiment del pressupost anual, així com en la justificació econòmica de projectes i subvencions.
- Assegurar el compliment de les obligacions fiscals i comptables.

Recursos humans
- Supervisar la correcta gestió de nòmines, contractes, altes/baixes i altres tràmits laborals.
- Detectar necessitats formatives i coordinar, conjuntament amb l’equip, la planificació i gestió de la formació.
- Assegurar el compliment de la normativa laboral vigent.

**_Formació acadèmica necessària:_**
- Grau/Llicenciatura en Administració y Direcció de Empresas (ADE), Economia, Finances y Comptabilitat, Relacions Laborals y RRHH, o titulacions afins.

**_ Experiència professional necessària:_**
- Mínim de 2 anys d’experiència en llocs de responsabilitat en àrees o departaments
d’administració.
- Experiència en la coordinació i gestió d’equips multidisciplinaris.

**_ Competències tècniques:_**
- Ús d’ofimàtica mig-alt i manteniment de documentació tècnica.
- Gestió de projectes subvencionats: preparació, tramitació