Administración y Gestión de Documentación

DESCRIPCIóN

Buscamos a una persona proactiva, organizada y con una sólida trayectoria en la administración y gestión de cursos de certificado de profesionalidad, así como en el manejo de subvenciones. Si tienes al menos 3 años de experiência en estas áreas y te apasiona el mundo de la gestión administrativa y el cumplimiento normativo, esta podría ser tu oportunidad ideal para crecer profesionalmente en una empresa consolidada y con un fuerte compromiso con la formación y el desarrollo.

Tu misión principal será asegurar la correcta ejecución y seguimiento de los procesos administrativos relacionados con la impartición de certificados de profesionalidad y la gestión de las subvenciones asociadas. Esto implicará una interacción constante con diferentes departamentos internos, así como con organismos externos y entidades financiadoras. Serás una pieza clave para garantizar la transparencia, eficiencia y el cumplimiento de todos los requisitos legales y administrativos.

**Responsabilidades Principales**:
-**
Gestión de Cursos de Certificado de Profesionalidad**:

- Coordinar y supervisar la documentación necesaria para la matriculación, impartición y certificación de los cursos.
- Mantener actualizados los registros de alumnos, contenidos y horarios.
- Colaborar en la preparación de la documentación requerida para las auditorías y seguimientos de los cursos.
- Asegurar el cumplimiento de la normativa vigente en materia de certificados de profesionalidad.

-**
Administración de Subvenciones**:

- Participar activamente en la preparación de la documentación para la solicitud y justificación de subvenciones.
- Realizar el seguimiento de los plazos y requisitos de las diferentes convocatorias de subvenciones.
- Gestionar la documentación justificativa (facturas, nóminas, contratos, etc.) para asegurar la correcta aplicación de los fondos recibidos.
- Colaborar en la elaboración de informes de seguimiento y justificación para las entidades financiadoras.
- Mantener una comunicación fluida con los responsables de las subvenciones y los departamentos involucrados.

-**
Gestión Documental General**:

- Organizar, archivar y mantener la documentación física y digital de forma sistemática y accesible.
- Implementar y mejorar los sistemas de gestión documental para optimizar los flujos de trabajo.
- Asegurar la confidencialidad y seguridad de la información gestionada.
- Proporcionar soporte administrativo general al equipo.

**Ofrecemos**:

- Incorporación a una empresa en crecimiento con un proyecto sólido y ambicioso.
- Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
- Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
- Contrato indefinido o temporal según necesidades de la empresa, con jornada completa.

**Requisitos**:

- **Experiência Demostrable**: Mínimo 3 años de experiência en puestos similares, con un enfoque claro en la administración de certificados de profesionalidad y la gestión de subvenciones.

-**
Conocimientos Sólidos**: Profundo conocimiento de la normativa aplicable a los certificados de profesionalidad y a la gestión de ayudas y subvenciones públicas


- **Habilidades Administrativas**: Capacidad probada en organización, planificación, archivo y gestión documental.

-**
Manejo de Software**: Dominio de herramientas ofimáticas (Microsoft Office Suite: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y experiência en el uso de bases de datos y sistemas de gestión documental.

-**
Proactividad y Autonomía**: Capacidad para trabajar de forma independiente, tomar iniciativas y resolver problemas de manera eficiente.

-**
Atención al Detalle**: Rigurosidad y precisión en el manejo de la información y la documentación.

-**
Habilidades de Comunicación**: Buena capacidad de comunicación oral y escrita para interactuar con diversos interlocutores.

-**
Orientación a Resultados**: Compromiso con la consecución de los objetivos y el cumplimiento de los plazos.

**Se Valorará**:

- Formación universitaria en áreas como Administración de Empresas, Derecho, Economía o similar.
- Conocimiento de plataformas de gestión de formación y empleo.
- Experiência en la preparación de auditorías externas.
- Conocimiento de otros idiomas.