Cmc, Assistant

**Las funciones principales son**:

- Assistant del Director del Área de CMC:

- Gestión de agenda y coordinación de reuniones. Recibir a las visitas
- Gestión de viajes, hoteles y documentación necesaria.
- Elaboración de notas de gastos.
- Assistant del Departamento:

- Organización y coordinación de la logísitca para las las reuniones de equipo.
- Petición de material de oficina.
- Soporte administrativo de las necesidades del departamento.
- Gestión puntual de algún viaje
- Responsable del Hub de Compras:

- Realización de los acuerdos anuales y las órdenes de compra.
- Especial seguimiento de las peticiones de la Agencia de Publicidad.
- Controlar las recepciones, actualizar las fichas de los proveedores y eliminar errores; a final de año, cerrar los acuerdos y ver incidencias.
- Dar de alta a los proveedores.
- Entender, comprender y ver si interesan los proveedores relacionados con el Hub, que solicitan otros departamentos del IESE.
- Merchandising:

- Actualización del catálogo, seguimiento del stock y previsión anual por parte de los departamentos.
- Solventar incidencias, seguimiento pedidos y dar respuesta al cliente interno.
- Gestión de Vouchers con Canva.
- Escaparates de producto de venta en los campus:

- Edificio G
- Campus Norte Q-300
- Librería Garbí
- Madrid Auditorio Executive
- Munich
- NYC
- Catalogación de fotos en Bynder cuando se requiera ayuda en el área.
- Proyectos 22-23:

- Fotos web: Buscar las fotografías adecuadas para la nueva web siguiendo el nuevo estilo fotográfico.
- Unificar/actualizar presentaciones de los Profesores del IESE con el objetivo de que todas las presentaciones estén actualizadas (logo + color), y que usen el Temple de Power Point que está en la intranet.
- Merchandising as a Business: Trabajar para rentabilizar el merchandising del IESE, mejoras en la página web, hacer promociones, asegurar que en todos los eventos grandes del IESE, pasos del ecuador hay una tienda para vender. Actualizar el catálogo con nuevos productos 2 veces al año.

**Requirements**:

- Experiência previa como _Executive Assistant_
- Experiência mínima de 4 años
- Estudios de secretariado o relacionados
- Español e inglés nível profesional
- excelentes dotes de comunicación
- Fuertes aptitudes interpersonales y organizativas
- Motivación y capacidad de trabajar de forma independiente y con poca supervisión.
- Enfoque cuidadoso y organizado de los documentos, órdenes del día y notas de las reuniones.
- Precisión y atención al detalle.
- Software: Microsoft Office 365, bases de datos.