Oficial 1ª Administrativo

Empresa:
Tragsatec

Ubicaciones geográficas:

- Huelva.

Funciones:

- Actividades a realizar:

- Tareas relacionadas con procedimientos administrativos, dando soporte en la tramitación de expedientes administrativos.
- Gestión de expedientes de la Convocatoria Puerto-Ciudad.
- Apoyo técnico-administrativo y gestión en la elaboración y seguimiento de informes y presupuestos relacionados con la actividad del Departamento, gestionando la documentación administrativa derivada de la misma.
- Asistencia en la gestión de contratos y proveedores,
- Utilizar las aplicaciones de office 365 a nível avanzado (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
- Utilizar herramientas o aplicaciones informáticas para la gestión electrónica de expedientes.
- Colaboración en la Organización de eventos y protocolo de la entidad.
- Labores técnicas de apoyo en relación con entidades y grupos de interés, públicos internos y externos.
- Gestión derivada de las relaciones con entidades, instituciones y colectivos de carácter local
- Colaborar en el desarrollo de las actividades culturales, eventos y protocolo de la Entidad.
- Velar por el cumplimiento de las políticas de seguridad, protección de datos, calidad y medioambiente establecidas en el ámbito de su ocupación.
- Apoyar a los distintos departamentos en las actividades relacionadas con el contenido de sus funciones.
- Gestionar los recursos materiales y humanos asignados, utilizando todos los medios puestos a su disposición para el desempeño de sus funciones.

Tipo de jornada:
Tiempo Completo

Titulación requerida:

- Tecnico Especialista FP II

Experiência previa requerida:

- REQUISITOS INDISPENSABLES:

- Estar en posesión del Ciclo Formativo de Grado Superior (FPII) en Administración o de Técnico Especialista FPII de la rama de Administración.
- Carné de conducir Tipo B.

MÉRITOS VALORABLES:

- Formación acreditada o experiência de herramienta de administración electrónica SIGM.
- Formación acreditada o experiência de tramitación de convocatorias puerto-ciudad.
- Formación acreditada o experiência Office 365 Gestión electrónica de expedientes administrativos.
- Formación acreditada Inglés B1
- Carné de conducir B

Carnet de conducir:

- Tipo: B Imprescindible; Coche Propio: Valorable

Observaciones:

- SE OFRECE:

- Contrato temporal con una duración estimada de 5 meses y opciones de continuidad o ampliación, si procede.
- Jornada completa (37.5 h semanales).
- Salario establecido según convenio.
- Incorporación inmediata.

La inscripción y presentación de su solicitud de empleo supone la declaración responsable del cumplimiento de los requisitos recogidos en la misma, así como la veracidad de sus respuestas a las preguntas de filtrado o killer questions, que respondan en relación a la misma, pudiendo ser rechazados en caso de que se compruebe su incumplimiento o falta de veracidad.

Para poder participar en este proceso de selección será necesario adjuntar como anexo a la solicitud, o bien durante el trascurso del proceso de selección, la documentación acreditativa del cumplimiento de los requisitos de formación académica detallados en la oferta. La incorrecta acreditación de los documentos solicitados o la falsedad en lo indicado, supondrá la exclusión inmediata del proceso.

En caso de títulos obtenidos en universidades y/o centros extranjeros, se deberá adjuntar como Anexo a la solicitud certificado de homologación o equivalencia expedido por el MEFP, Ministerio de Universidades de España o Suplemento Europeo al Título (SET).

Cualquier contratación temporal resultante de este proceso de selección garantizará por parte del Grupo Tragsa la operatividad y el mantenimiento de los proyectos/servicios, así como, el cumplimiento de la normativa interna y la legislación laboral vigente.

Si la persona que resulte seleccionada en este proceso mantiene una relación laboral vigente en la empresa, la suscripción del nuevo contrato conlleva la inexistencia de reserva de su actual puesto de trabajo, debiendo realizar previamente, los trámites legales oportunos.

En caso de surgir bajas en este proyecto, se podrá contactar con las personas inscritas para su cobertura con un contrato de una duración estimada en función del hecho causante.