Empleos actuales relacionados con Auxiliar Administrativo - Barcelona - CEPFAMI SL
-
Auxiliar Administrativo/a
hace 1 semana
Barcelona, España Adverland Invest, S.L. A tiempo completoAdverland Invest, S.L., en Cornella, España, está buscando un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo. Con un tamaño de 11-50 empleados, nos especializamos en la comercialización de productos industriales. Como Auxiliar administrativo, tendrás la oportunidad de contribuir al crecimiento y éxito de nuestra empresa en la industria...
-
Auxiliar Administrativo/a
hace 1 semana
Barcelona, España Adverland Invest, S.L. A tiempo completoAdverland Invest, S.L., en Cornella, España, está buscando un Auxiliar Administrativo para unirse a nuestro equipo. Con un tamaño de 11-50 empleados, nos especializamos en la comercialización de productos industriales. Como Auxiliar administrativo, tendrás la oportunidad de contribuir al crecimiento y éxito de nuestra empresa en la industria...
-
Auxiliar Administrativo/a o Administrativo/a
hace 2 semanas
Barcelona, España BARNA GESSER SL A tiempo completoInformació de l'empresa - Empresa - BARNA GESSER SL - Descripció feina - Càrrec vacant **Auxiliar Administrativo/a o Administrativo/a** - Població - BARCELONA - Comarca - Barcelonès - Núm llocs - 1 - Categoria - Auxiliar Administrativo/a o Administrativo/a - Departament - CONTABLE-LABORAL - Horari - LUNES A JUEVES 9 A 14 Y DE 15 A 18 VIERNES DE 9 A...
-
Auxiliar Administrativo/a o Administrativo/a
hace 1 semana
Barcelona, España BARNA GESSER SL A tiempo completoInformació de l'empresa - Empresa - BARNA GESSER SL - Descripció feina - Càrrec vacant **Auxiliar Administrativo/a o Administrativo/a** - Població - BARCELONA - Comarca - Barcelonès - Núm llocs - 1 - Categoria - Auxiliar Administrativo/a o Administrativo/a - Departament - CONTABLE-LABORAL - Horari - LUNES A JUEVES 9 A 14 Y DE 15 A 18 VIERNES DE 9 A...
-
Auxiliar Administrativo
hace 4 días
Barcelona, España Menkes A tiempo completo**Auxiliar Administrativo** En Menkes buscamos auxiliar administrativo que tenga experiência en: - Gestión de facturas - Archivo de documentación - Seguimiento de facturas **¿Qué te ofrecemos?** - Jornada completa - Proyecto con posibilidad de desarrollo **¿Qué necesitamos?** - Idiomas: castellano e inglés - Conocimiento avanzado de informática...
-
Auxiliar Administrativo
hace 2 semanas
Barcelona, España Eurofirms A tiempo completoEmpresa dedicada al sector de alimentación necesita la incorporación de un/a auxiliar administrativo/a en Hospitalet del Llobregat. Las tareas a desempeñar son las siguientes: - Atención telefónica. - Recepción de pedidos de catering. - Dar soporte a clientes en gestión de pedidos. - Asesoramiento de entregas e incidencias. - Tramitar órdenes de...
-
Auxiliar administrativo
hace 2 semanas
Barcelona, España TPC Corporate Events A tiempo completoTPC | WE ARE HIRING En TPC Corporate EVENTS Barcelona estamos buscando auxiliar administrativo con residencia en Barcelona para el departamento de contabilidad. Requisitos: Experiencia en contabilidad Experiencia en paquete Microsoft Office (word, excel) Persona organizada, proactiva y con atención al detalle Gestión de pagos, trato con proveedores...
-
Auxiliar Administrativa
hace 1 semana
Barcelona, España AHUMADOS GOURMET A tiempo completoPuesto vacante de Auxiliar administrativa para Departamento de Administración. Principales funciones: Atención telefónica, apoyo en la gestión de Pedidos y facturación a clientes. Tareas auxiliares de contabilidad. Se requiere formación administrativa, dominio de herramientas informáticas y buena comunicación verbal y escrita. Se valorará buen...
-
Auxiliar Administrativo
hace 2 semanas
Barcelona, España Eurofirms A tiempo completoPara importante empresa del sector de la pastelería y bollería, situada en la zona de Polinyà, necesitamos incorporar un /a auxiliar administrativo /a para realizar las tareas siguientes: - Gestión de pedidos recibidos por correo electrónico. - Registro y grabación de pedidos en programa de gestión. - Atención telefónica con clientes y resolución...
-
Auxiliar Administrativo
hace 2 semanas
Barcelona, España Eurofirms A tiempo completoEmpresa del sector alimentación situada en Polinyà precisa incorporar un/a auxiliar administrativo/a para llevar a cabo las siguientes tareas: - Gestión de archivo documental. - Liquidaciones de facturas a los chóferes. - Arqueo de caja. - Atención telefónica con clientes y resolución de consultas/incidencias. - Otras tareas propias del puesto de...
Auxiliar Administrativo
hace 2 semanas
AUXILIAR ADMINISTRATIVO EN CEPFAMI
Se busca Auxiliar Administrativo para un centro de salud mental privado registrado en la Generalitat en el departamento de salud. Actualmente hay una persona de Auxiliar Administrativo y sería para repartir y compartir las funciones, aumentando en 2 personas auxiliares administrativas.
Contrato de trabajo según convenio, con un periodo de prueba (1 mes). Superado ese periodo de prueba remunerado el contrato se transforma en indefinido.
Misión general del puesto: organizar las diferentes tareas administrativas del centro de salud mental, así como dar apoyo a los diferentes profesionales del centro para que puedan desempeñar correctamente sus funciones.
Responsabilidades trasversales:
- Llevar a cabo la introducción, el mantenimiento y el seguimiento de los datos y documentos del centro con el fin de tener un registro de las personas atendidas y poder reportar la información actualizada cuando sea requerida e integrar la información existente para la confección de memorias, informes, estadísticas, etc.
- Registrar archivar y distribuir los documentos de los usuarios-as a los diferentes profesionales para que puedan ofrecer el servicio establecido.
- Dar soporte administrativo al responsable del equipo en todo el control administrativo para que pueda llevar a cabo sus funciones.
- Organizar, controlar y realizar el mantenimiento del almacén para poder solicitar y recibir el material necesario a los proveedores con la finalidad de asegurar un correcto funcionamiento del servicio.
- Acondicionar y gestionar el funcionamiento general del centro: gestión de espacios, mantenimiento de instalaciones y dar soporte al equipo técnico en las actividades que se desarrollan para poder realizar la actividad correctamente.
- Supervisar, gestionar y tramitar la caja del centro, así como las facturas correspondientes al servicio para asegurar un correcto de uso de los recursos económicos.
- Atender a las personas o clientes que acceden al centro o servicio tanto de forma presencial como telefónica para que puedan recibir la información correctamente.
- Entregar y recoger la documentación entre el centro y la Administración correspondiente para asegurar que se dispone siempre de los archivos correctamente.
Tareas concretas:
Gestión de espacios:
- Organización y planificación de los despachos para que los profesionales (tanto interno como externos) puedan atender vía software de gestión (doctoralia)
- Gestión de la agenda de los profesionales, vía doctoralia.
Atención al cliente:
- Atención de clientes vía telefónica, presencial y por correo electrónico. Información sobre los servicios prestados y sus tarifas.
Organización del centro:
- Apoyo en la coordinación de los convenios con las universidades y con sus tutores. Registro del tiempo de prácticas de cada alumno, inicio y fin de las prácticas. Envío de facturas a las universidades.
- Apoyo con la organización de los cursos/talleres de CEPFAMI. Registro de las personas inscritas así como primera toma de contacto con las personas apuntadas de cara a facilitar el acceso al curso (horarios, ubicación, aclaraciones sobre el tema en general del curso y el ponente/docente o profesional a cargo del taller )
- Apoyo en el mantenimiento de la limpieza del centro, así como garantizar el almacén del material del centro (Basuras, papel en baños, jabón, pañuelos en oficinas, material de oficina..).
Gestión administrativa y contable:
- Asistencia a las reuniones mantenidas en CEPFAMI en calidad administrativa, registro de actas de cada reunión y compartirlo en la nube correspondiente (Drive CEPFAMI interno, o Podio)
- Control de entradas y salidas de dinero a través de la caja. Registro de los movimientos económicos en el cuadro de mando y anotación del dinero en efectivo en caja al principio y al final de la jornada laboral.
- Registro de los indicadores de entradas y salidas de pacientes, sus vías y tipo de servicio solicitado. Registro de Excel de entradas de cada mes y registro de número de sesiones atendidas. Registro de alquileres y seguimiento de pagos de los profesionales externos.
- Apoyo en la recopilación de todas las facturas mensuales del centro, así como emisión de las facturas pertinentes (clientes, mutuas, convenios universidades, profesionales que lo soliciten ).
Formación requerida:
Técnico en Gestión Administrativa (o de formación homóloga)
Experiência necesario:
Al menos 2 años en un puesto de similares características
Conocimientos necesarios:
- Excel y Word
- Contabilidad Básica
- Administración de personal básica
- Castellano y Catalán. Inglés básico
Conocimientos valorados:
- Atención al cliente
- Otros idiomas
Aptitudes que requiere el puesto de trabajo:
- Persona con capacidad multitarea
- Organizada en su puesto de empleo
- Buen contacto con la gente (atención de cara al público)
- Capacidad resolutiva de tareas de complejidad sencilla
Tipo
