Responsable Procesal

Desde Boomerang buscamos un/a Responsable Procesal para importante despacho de abogados a nível nacional.

Propósito del Puesto

El Responsable Procesal será la persona encargada de coordinar, supervisar y optimizar la gestión procesal del despacho, garantizando la correcta tramitación de los procedimientos judiciales y el cumplimiento de plazos, protocolos y estándares de calidad.

Tendrá un papel clave en la planificación y control del área procesal, actuando como nexo entre los equipos jurídicos, procuradores y clientes, con el objetivo de asegurar una comunicación fluida, una operativa eficiente y una ejecución impecable de los procedimientos en todas sus fases.
Además, liderará la mejora continua de los procesos y herramientas de gestión jurídica, impulsando la digitalización, la eficiencia y el cumplimiento normativo en todas las actuaciones del área.

Responsabilidades Principales
1. Gestión y Supervisión Procesal
- Coordinar y supervisar el trabajo del equipo procesal (oficiales, administrativos y abogados junior).
- Asegurar el correcto seguimiento de los procedimientos judiciales en todas sus fases (civil, mercantil, contencioso-administrativo, penal o laboral, según la especialización del despacho).
- Controlar el cumplimiento de plazos procesales, presentación de escritos y asistencia a vistas.
- Garantizar la calidad técnica y formal de los documentos procesales elaborados por el equipo.
- Revisar y validar la documentación presentada ante juzgados y tribunales.

2. Relación con Agentes Externos y Coordinación Interna
- Ser el punto de contacto entre los equipos jurídicos internos, los procuradores y los clientes del despacho.
- Coordinar la gestión documental con los distintos departamentos (corporativo, contabilidad, fiscal, etc.).
- Mantener actualizada la información procesal en los sistemas de gestión y bases de datos.
- Asegurar una comunicación fluida y profesional con juzgados, tribunales y otras instituciones públicas o privadas.
- Facilitar información procesal actualizada a los socios y abogados responsables de cada cuenta o cliente.

3. Optimización de Procesos y Control de Calidad
- Diseñar e implementar mejoras en los procesos internos del área procesal.
- Colaborar en la digitalización de expedientes y la automatización de tareas administrativas.
- Establecer indicadores de control (KPIs) para medir la eficiencia y cumplimiento de objetivos del equipo.
- Proponer acciones de mejora para optimizar tiempos, calidad documental y trazabilidad de los casos.
- Supervisar la correcta aplicación de protocolos internos y políticas de confidencialidad.

Competencias Técnicas
- Conocimiento avanzado de procedimientos judiciales y normativa procesal.
- Dominio de herramientas de gestión jurídica (LexNET, Aranzadi, Lefebvre, BaseNet, u otras similares).
- Manejo avanzado de Excel y sistemas de gestión documental.
- Habilidades de planificación, control y reporting.
- Nível medio-alto de inglés.

Competencias Personales
- Capacidad de liderazgo, organización y orientación al detalle.
- Alta responsabilidad y rigor en el cumplimiento de plazos.
- Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
- Proactividad y orientación a la mejora continua.
- Discreción y compromiso con la confidencialidad profesional.

Aptitudes y conocimientos deseados:
Formación Académica - Grado o Licenciatura en Derecho. - Valorable formación adicional en gestión procesal, derecho procesal o administración jurídica. Experiência Profesional - Experiência mínima de 5 años en gestión procesal dentro de despachos de abogados. - Experiência coordinando equipos o proyectos del ámbito procesal. - Conocimiento sólido de la práctica judicial y del funcionamiento de los órganos jurisdiccionales. - Valorable experiência en la implantación de herramientas o procesos de gestión documental jurídica.