Office Manager de Alto Desempeño

hace 7 días

Madrid, España Corporate Offices - Federico Mompou A tiempo completo

Parques Reunidos is one of the leading, fastest-growing leisure park operators in the world. With 50 years’ experience, it owns and operates more than 60 parks across Europe, North America, the Middle East and Australia.

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Office Manager de Alto Desempeño

Roles & Responsibilities:
Retos y Responsabilidades Clave:

- Coordinar agendas complejas de altos directivos, asegurando eficiencia y puntualidad.
- Ejecutar, coordinar y hacer seguimiento de directivas estratégicas del CEO con múltiples stakeholders de forma diplomática y efectiva.
- Gestionar situaciones sensibles y de riesgo con discreción, inteligencia emocional y perfil bajo.
- Leer el ambiente organizacional, anticiparse a necesidades y apoyar con soluciones oportunas.
- Comunicar de forma clara, adaptando el mensaje al perfil de cada stakeholder (interno y externo).
- Supervisar procesos administrativos, incluyendo facturación, control de gastos, reportes ejecutivos, y logística general.
- Utilizar con fluidez herramientas digitales (Office, plataformas colaborativas, gestión de proyectos, etc.).
- Apoyar a la Dirección en la ejecución de su plan estratégico desde el área administrativa con visión proactiva y enfoque en resultados.
- Supervisar el día a día del funcionamiento de la oficina (logística, suministros, proveedores, espacios de trabajo, llamadas telefónicas).
- Apoyar en la gestión administrativa y operativa general (agenda, reuniones, viajes, facturación básica, coordinación de eventos internos, etc.).
- Coordinar con los distintos equipos locales e internacionales para asegurar una comunicación fluida.
- Ser punto de contacto con proveedores externos y servicios generales.
- Asistir a dirección y otras áreas con tareas administrativas cuando sea requerido.

Perfil Profesional Requerido:

- Experiência mínima de 5 años en puestos similares dentro de empresas multinacionales.
- Dominio avanzado de herramientas ofimáticas y plataformas de gestión (Microsoft Office, calendarios globales, etc.).
- Idiomas: Español e inglés (avanzado); un tercer idioma será altamente valorado.
- Habilidades excepcionales de comunicación, tanto oral como escrita, con capacidad de adaptación a distintos interlocutores.
- Alta capacidad de organización, atención al detalle, gestión de prioridades y trabajo bajo presión.
- Discreción absoluta y madurez profesional para manejar información confidencial y situaciones sensibles.
- Pensamiento estratégico, capacidad de anticipación y visión global del negocio.
- Mentalidad colaborativa y fuerte orientación al trabajo en equipo.
- Formación universitaria en áreas como Administración, Comunicación, Relaciones Internacionales o afines (máster será valorado positivamente).

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    madrid, España Castlepark A tiempo completo

    Office Manager de Alto Desempeño page is loaded## Office Manager de Alto Desempeñolocations: Corporate Offices - Federico Mompou, Calle Federico Mompou, 5, 28050 Madrid, Madrid, Spainposted on: Slået op for 4 dage sidenjob requisition id: JR Parques Reunidos is one of the leading, fastest-growing leisure park operators in the world. With 50 years’...

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    Madrid, España Castlepark A tiempo completo

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