Oficial Administrativa

HELPOINT SERVEIS

Es una consultoría única especializada en la selección de perfiles de oficios y profesionales cualificados. Damos cobertura a nível nacional e internacional conectando el talento que necesitan nuestros clientes.
Somos especialistas en procesos derivados de la trayectoria laboral de la empresa, y entendemos la dinámica del cambio. Trabajamos conjuntamente con los gremios especializados del sector; por lo que nos ayuda a conocer la normativa vigente de manera actualizada.

Ofrecemos servicios de selección /evaluación de personas, gestión interna del equipo humano y apoyo al cambio ejecutivo y de gerencia.

Seleccionamos el perfil de un/a OFICIAL ADMINISTRATIVO/A para bufete de abogados y asesores fiscales situado en Ibiza.

FUNCIONES / RESPONSABILIDADES:
**Conocimiento en tramites escrituras notariales**
- Que sepa interpretar una escritura notarial y nota simple y/o certificaciones registrales).
- Que sepa reconocer notificaciones de Registro de la propiedad, Ayuntamientos, Seguridad Social, AEAT, etc.

**Conocimiento en tramites recaudación municipal**
- plazos pagos impuestos
- descargar recibos sede electrónica, pagos de los mimos
- reclamación deudas pendientes.

**Experiência en gestiones externas**
- Gestiones bancarias, pagos y domiciliaciones.
- Registro de la propiedad
- Ayuntamientos
- Tráfico
- Catastro
- Endesa / Cambio titular-domiciliación facturas, reclamación facturas
- Aqualia / Cambio titular-domiciliación facturas, reclamación facturas
- Agencia Tributaria Baleares y Agencia Tributaria estatal
- Seguridad Social
- Tramites NIE (número de identificación fiscal)

**Experiência en tramites telemáticos**
- Acceso a sedes electrónicas ayuntamientos
- Presentación instancias y documentación
- Catastro
- MUIB /IDEIB

**Experiência en archivar facturas contabilidad**
- Reclamar a proveedores
- Control de expedientes.
- Poder distinguir facturas nacionales de facturas intracomunitarias

**Gestiones internas despacho**
- Fotocopiar, escanear y guardar documentos.
- Archivar facturas, correspondencia, documentos varios.
- Organización correspondencia, control diario de correos electrónicos recibidos.

**Requisitos**:

- Ciclo formativo Grado superior
- Administración y Gestión
- Experiência mínima de 3 años en puestos similares
- Conocimientos de ofimática (office, Word, Outlook y Excel)
- Castellano y catalán hablado y escrito correctamente
- Ganas de aprender, empuje y motivación por el trabajo
- Residencia habitual: Ibiza ciudad

CONDICIONES Y BENEFICIOS LABORALES:

- Convenio: Asesoría Contable (categoría auxiliar administrativo)
- Contrato: Indefinido (todo el año)
- Jornada laboral: 40h semanales
- Horario: de 9.00h a 14.00h y de 16.00h a 19.30h de lunes a jueves los viernes de 9.00h a 15.00h
- Salario: 1.855,75€ brutos mes
- Pagas anuales: 12