Coordinador/a de Serveis I Processos Interns

País
- España
- Provincia
- Barcelona - Barcelona
- Fecha límite Inscripción
- 06/02/2025
- Categoría
- Gestión de Proyectos, Legal jurídico

**Información de la ONG**

Jaume Bofill, Fundació

**Valoración**
(0 valoraciones)
**info**
% de respuesta: 78,30%
**info**

**Objetivo**:
Busquem un/a professional dinàmic/a i polivalent que coordini i garanteixi la operativa sistemàtica dels processos interns de la fundació. Aquesta figura clau combinarà responsabilitats jurídiques, operatives i digitals, assegurant que cada acció administrativa estigui alineada amb la visió global de l’entitat i revisant i analitzant els processos per aportar solucions innovadores per a la seva millora i transformació en clau d’eficiència.

El perfil combina l’aportació d'una visió estratègica per l’área on s'ubica (Administració-Gerència) amb una execució detallada de les tasques assignades. Es busca una persona amb capacitat d’adaptació i orientació a la innovació que acompanyi l'área en un procés de revisió i transformació, treballant també de manera transversal amb els altres equips de la Fundació i diversos serveis i proveïdors externs.

Responsabilitats operatives i estratègiques del perfil:
? Responsabilitats operatives:

- Gestió i suport documental dels processos vinculats al Patronat.
- Compliment de les obligacions amb el Protectorat de Fundacions.
- Coordinació de signatures d’apoderats i gestió de tràmits jurídics amb col-laboradors i entitats.
- Preparació de convenis i gestió documental vinculada a la cessió de drets d’autor i normativa Creative Commons.
- Coordinació del servei de prevenció de riscos laborals.
- Supervisió i planificació de les tasques de neteja de l’equip extern.
- Coordinació del servei informàtic extern i implementació de solucions senzilles com configuració de correus electrònics, instal-lació d’equips i suport tecnològic bàsic.

? Responsabilitats estratègiques:

- Revisió i anàlisi dels processos i procediments existents i dels nous que es vagin creant.
- Identificació d’oportunitats de millora de l'eficiència dels processos.
- Coordinació de la implementació de les millores proposades.
- Identificació d’oportunitats per integrar solucions digitals avançades en els processos transversals de la fundació.
- Impuls de la digitalització tant a l'área com a la fundació a través dels diferents grups multidisciplinars existents.
- Coordinació dels diferents processos vinculats a persones i talent, en especial de les noves iniciatives relacionades amb el benestar de les persones, en coordinació amb direcció.1

**Perfil**:
Busquem un/a professional dinàmic/a i polivalent que coordini i garanteixi la operativa sistemàtica dels processos interns de la fundació. Aquesta figura clau combinarà responsabilitats jurídiques, operatives i digitals, assegurant que cada acció administrativa estigui alineada amb la visió global de l’entitat i revisant i analitzant els processos per aportar solucions innovadores per a la seva millora i transformació en clau d’eficiència.

Perfil i competències personals:
? Formació universitària en Dret, Administració o similar. També es consideraran diplomatures o cicles formatius superiors en àmbits afins.

? Experiència mínima de 3-5 anys en gestió operativa, jurídica o tecnològica.

? Coneixements sòlids en normativa de protecció de dades, cessió de drets d’autor i contractes.

? Usuari avançat de Microsoft Office i eines digitals, amb interès en la IA i els processos de transformació digital.

? Capacitat de treball en equip, adaptació a tasques diverses i coordinació amb serveis externs.

? Domini imprescindible del català i castellà. Coneixements d’anglès valorats.

? Es valorarà experiència en el sector no lucratiu i en processos de transformació tecnològica.

Oferim:

- Jornada setmanal 40 hores amb una retribució inicial de 35.000€ bruts anuals.
- Contracte indefinit i incorporació immediata.
- Formar part d’una institució capdavantera en recerca, debat i innovació educativa.
- Un entorn de treball dinàmic amb processos orientats a l’eficiència i la transformació tecnològica.

Altra informació:
? No es respondrà a cap petició d’informació per via telefònica ni per altres mitjans

? Us garantim la confidencialitat del procés de selecció.

**Competencias**:
Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Diplomacia y “saber estar”
- **Nível**:
Empleado
- **Tipo de contrato**:
Jornada completa
- **Duración**:
Indefinido
- **Salario**:
Entre 30.000 y 36.000 € bruto/anual
- **Estudios mínimos**:
Diplomado
- **Experiência mínima**:
De 3 a 5 años
- **Fecha de inicio**:
03/03/2025
- **Nº de vacantes**:
1