Asistente de Operaciones

**Asistente de Operaciones**

Área: Operaciones, Administración

Objetivo del puesto: El objetivo del puesto es la asistencia a las operaciones de la empresa, abarcando aspectos legales, contables, administrativos y logísticos, y contribuyendo al logro de los objetivos estratégicos de la organización, en línea con sus valores y política de calidad.

Reporta a: Reportan a este puesto:
Gerente de Operaciones
- Responsabilidades del puesto:

- Comprender y ser representantes de la política de calidad y los valores de Exintu.
- Comprender y aportar a la mejora de los procedimientos internos de Exintu.
- Velar por el cumplimiento legal, administrativo y contable de la empresa.
- Mantener la documentación contable de la empresa debidamente registrada y archivada.
- Mantener los archivos de clientes, proveedores y personal completos y actualizados.
- Gestionar logística de personal y equipamiento.
- Gestionar compras de productos y servicios.
- Gestionar facturación y cobros.

Tareas típicas del puesto:

- Realización de actas de directorio.
- Pago de impuestos y servicios de la empresa.
- Actualización de software contable.
- Reporte de datos contables para contador externo.
- Actualización de archivos de previsión financiera.

**DESCRIPCIÓN DE PUESTO**
- Administración de legajos de proveedores, clientes y bancos.
- Gestionar alta como proveedor en los sistemas de nuestros clientes.
- Comunicación, negociación y colaboración con clientes y proveedores nacionales e internacionales.
- Gestión logística nacional e internacional para transporte y alojamiento de personal, y transportes de carga.
- Gestión de visados y trámites aduaneros.
- Tramites en general.
- Tareas administrativas en general.

Habilidades del puesto:

- Proactividad.
- Responsabilidad.
- Flexibilidad.
- Comunicación.
- Atención al detalle.
- Organización y gestión de equipos.
- Gestión del tiempo.
- Gestión de riesgos.
- Pensamiento crítico / resolución de problemas.
- Gestión presupuestaria.

Requerimientos del puesto:

- Título universitario.
- 2 años de experiência profesional en puesto similar o relevante. Ejemplo gestión de proyectos, asistente contable, asistente administrativo, gerente de oficina.
- Conocimiento de conceptos básicos de legislación impositiva, laboral y aduanera.
- Nível avanzado de ingles escrito y oral, requisito excluyente.
- Disponibilidad Full Time.
- Disponibilidad fuera de horarios de oficina.

Tipo de puesto: Jornada completa

Beneficios:

- Cursos de idiomas ofertados

Horario:

- De lunes a viernes

Educación:

- Diplomatura/Grado (Deseable)

Idioma:

- Inglés (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo remoto