Responsable Departamento Compras y Aprovisionamiento

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RESPONSABLE DEPARTAMENTO COMPRAS Y APROVISIONAMIENTO

Que, dependiendo del Responsable de Compras y Aprovisionamiento de la Empresa, tendrá como MISIÓN PRINCIPAL:
Definir la Estrategia del Departamento de Compras, garantizando la correcta Clasificación y Gestión de Existencias de Almacén, así como la Planificación, en colaboración con Comercial, Presupuestación y Producción, de entradas y salidas de Almacén, para conseguir minimizar los costes de almacenaje y garantizar, en tiempo y forma, el suministro a producción y el servicio al cliente en tiempo y forma adecuados, optimizando igualmente las Compras de la Empresa.

Y COMO FUNCIONES PRINCIPALES:

- Gestionar el planteamiento de compras por asegurar la disponibilidad del material y el flujo de producción. Calcular es stock de seguridad y optimizar el almacén de materias primas.
- Creación de una estrategia de compras para que se cumplan los requisitos esperados.
- Definir los criterios de selección, homologación y evaluación de proveedores.
- Negociación con proveedores para la obtención de las mejores condiciones.
- Intervenir en el proceso de análisis y determinación de las necesidades presentes y futuras a satisfacer.
- Participar en la elaboración del presupuesto de compras de la empresa, verificando su coherencia y llevando a cabo el seguimiento.
- Controlar los Stocks, avisando a Presupuestación, Producción y comercial sobre aquellos productos cuyos níveles se desvíen de los stocks óptimos establecidos, con el objeto de corregir desviaciones.
- Participar en el diseño y mejora de los sistemas de preparación de pedidos y embalaje, utilizando adecuadamente los recursos humanos de que dispone.
- Elaboración de KPI´s del Departamento de Compras y Almacén:
a. Definición del stock necesario y níveles de rotación.
b. Definición de stocks mínimos y de seguridad.
c. Coordinación de los inventarios de almacenes y establecimiento de periodos de los mismos
- Definición y seguimiento de los procedimientos de gestión de los Almacenes (recepción y entregas de materiales)
- Supervisar la correcta gestión de uso de la herramienta ERP en lo referente a Compras y Almacén, garantizando que la información se encuentre actualizada.
- Garantizar los suministros en los proyectos, en base a las necesidades de compra que se le remita.
- Realizar seguimiento de órdenes de compras y buscar continuamente mejoras en la cadena de valor de la gestión de compras.
- Gestionar materiales y proveedores, incluyendo la alta de nuevos materiales/proveedores y establecimiento de condiciones de pago.
- Mantener un catálogo actualizado de proveedores.
- Gestionar incidencias de facturas con el departamento de contabilidad y proveedores, evaluando y resolviendo cuestiones logísticas o de calidad.
- Generar reportes para la gestión de la información de las actividades en curso y la optimización de procesos de compras mediante digitalización, gestión de datos e informes ad hoc

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