Asistente Administrativo

hace 3 días

Barcelona, España Rudder A tiempo completo

Como Asistente Administrativo de Facturas en Rudder Marine Services & Ship Repairs, serás parte de nuestro equipo administrativo, desempeñando un papel fundamental en la gestión eficiente y precisa de las facturas. Serás responsable de registrar, procesar y mantener registros precisos de todas las transacciones relacionadas con las facturas, asegurando que se cumplan los plazos y que se mantenga una comunicación clara con los departamentos internos y proveedores externos.

Tareas
- Registrar y procesar facturas entrantes de proveedores en el sistema contable de la empresa.
- Verificar la precisión de la información de las facturas, incluidos los precios, los productos o servicios adquiridos y los términos de pago.
- Coordinar con los departamentos internos para obtener la aprobación adecuada de las facturas antes de su pago.
- Mantener registros actualizados de las transacciones de facturación y garantizar la integridad de la base de datos.
- Comunicarse de manera efectiva con proveedores para resolver discrepancias o problemas relacionados con las facturas.
- Asistir en la preparación de informes financieros y en la realización de conciliaciones de cuentas según sea necesario.
- Cumplir con los procedimientos y políticas establecidos por la empresa en materia de contabilidad y gestión de facturas.
- Seguimientos de correos y de facturas pendientes.
- Gestión de proveedores.

**Requisitos**:

- Titulación universitaria o técnica en Administración de Empresas, Contabilidad o un campo relacionado.
- Experiência previa en funciones administrativas, preferiblemente en la gestión de facturas.
- Conocimiento sólido de software contable y de procesamiento de textos, preferiblemente experiência en sistemas contables.
- Habilidades demostradas en organización, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
- Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo, demostrando un alto nível de iniciativa y compromiso.

Beneficios
- Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
- Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
- Beneficios adicionales según las políticas de la empresa.

En Rudder, valoramos el talento y la dedicación de nuestro equipo. Si estás buscando un desafío emocionante en el area administrativa y quieres formar parte de una empresa en crecimiento, esperamos recibir tu solicitud

  • Asistente Administrativo

    hace 1 día

    Barcelona, España Fama Industrie Show Room A tiempo completo

    **Descripción del puesto** **Asistente Administrativo - Remoto, Horario Flexible** Buscas un trabajo administrativo estable que puedas realizar desde casa? Valoras la flexibilidad y la previsibilidad? Únete a nuestro equipo de Asistente Administrativo y trabaja como parte de un equipo que te apoya, desde la comodidad de tu...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 días

    Barcelona, España Ecologic pro A tiempo completo

    **Ecologic Pro busca su próxima Asistente Administrativa (H/M)** **Ubicación**: Barcelona **Contrato**: Jornada completa - Contrato indefinido **Incorporación**: Septiembre 2025 **Salario**: Según perfil y experiência **¿Quiénes somos?** Ecologic Pro es una empresa en pleno crecimiento, especializada en soluciones de iluminación LED de alto...

  • Asistente administrativo del consejero delegado

    hace 1 semana

    Barcelona, España Bo de Palma SL A tiempo completo

    Asistente administrativo del consejero delegado Indefinido Gestión de Oficina Empresa en el rubro de la hostelería con más de 10 años de actividad en el mercado, busca una asistente para el departamento administrativo. Apoyar en la gestión diaria de la oficina. Coordinar agendas y reuniones del consejero delegado. Realizar tareas administrativas...

  • Asistente administrativo del consejero delegado

    hace 1 semana

    Barcelona, España Bo de Palma SL A tiempo completo

    Asistente administrativo del consejero delegado Indefinido Gestión de Oficina Empresa en el rubro de la hostelería con más de 10 años de actividad en el mercado, busca una asistente para el departamento administrativo. Responsabilidades: Apoyar en la gestión diaria de la oficina. Coordinar agendas y reuniones del consejero delegado. Realizar tareas...

  • Asistente administrativo del consejero delegado

    hace 5 días

    Barcelona, España Bo de Palma SL A tiempo completo

    Asistente administrativo del consejero delegadoIndefinidoGestión de OficinaEmpresa en el rubro de la hostelería con más de 10 años de actividad en el mercado, busca una asistente para el departamento administrativo.Apoyar en la gestión diaria de la oficina.Coordinar agendas y reuniones del consejero delegado.Realizar tareas administrativas...

  • Asistente administrativo del consejero delegado

    hace 2 días

    Barcelona, España Bo de Palma SL A tiempo completo

    Asistente administrativo del consejero delegadoIndefinidoGestión de OficinaEmpresa en el rubro de la hostelería con más de 10 años de actividad en el mercado, busca una asistente para el departamento administrativo.Responsabilidades:Apoyar en la gestión diaria de la oficina.Coordinar agendas y reuniones del consejero delegado.Realizar tareas...

  • Asistente Administrativo

    hace 5 días

    Barcelona, España FENARC A tiempo completo

    Buscamos para importante empresa de logística ubicada en Barcelona un/una Asistente Administrativo full time y esta es tu oportunidad. **Tareas a realizar**: - Introducción de facturas de proveedor - Realización de facturas de venta - Seguimiento de los cobros de clientes - Contabilización de pagos y cobros - Otras tareas propias del...

  • Asistente administrativo del consejero delegado

    hace 1 día

    Barcelona, España Bo de Palma SL A tiempo completo

    Empresa en el rubro de la hostelería con más de 10 años de actividad en el mercado, busca una asistente para el departamento administrativo. Tareas Propias de las tareas administrativas. Requisitos Conocimientos básicos en Paquete Office

  • Asistente Administrativo/a

    hace 6 días

    Barcelona, España Tempjob ETT A tiempo completo

    ¿Tienes experiência como Administrativo/a? ¿Hablas varios idiomas y quieres trabajar en un entorno multilingüe? Con Tempjob, ¡tienes la oportunidad de trabajar como Asistente Administrativo/a con Idiomas para un importante organismo público internacional! Seleccionamos para un importante organismo público internacional a un/a Asistente...

  • Administrativa / Asistente de Propiedad Horizontal

    hace 5 días

    Barcelona, España Icfide Consulting & Training A tiempo completo

    Descripción Desde ICFIDE-JOB estamos en búsqueda continuada de Asistentes de Propiedad Horizontal. **FUNCIONES**: Gestión de incidencias de las fincas. Gestión de siniestros con compañías aseguradoras. Redacción y envío de convocatorias. Gestión de industriales. Apoyo al Oficial Administrador/a de fincas. **Requisitos**: Que tenga experiência en...