Office Manager

hace 2 días

Madrid, España Carto A tiempo completo

Everything happens somewhere - which is why spatial analytics is fundamental to companies trying to understand the “where” and the “why” of their business. CARTO is the leading cloud-native location intelligence platform, trusted by data scientists, data analysts and developers from companies such as Vodafone, IKEA, Decathlon, Coca-Cola and Mastercard to provide geospatial insights for use cases such as site selection, geomarketing, route optimization, network planning and much more. With an exceptionally diverse team of 190 people spread across the US and Europe, CARTO is changing the way companies analyze location data - making it simple to do this straight out of modern, cloud data warehouses. Redefining its category, the company has grown rapidly in recent years providing a compelling alternative to legacy GIS software.

**The Role**

This position is based out of our Madrid, Spain office, and is part-time (3 hours per day, from 15h to 18h).

**You will**:

- Keep our office running smoothly, including supervision of office maintenance, improvements, alterations, and equipment
- Keep our operations running smoothly, including bookkeeping, reimbursements, occasional accounts receivable, purchase of hardware, software, or materials, and travel
- Support office productivity and efficiency by ensuring everything works smoothly, is organized and stocked with supplies, snacks, and quality coffee
- Assist with the planning and facilitating of events in the office
- Manage (and create) policies and procedures to keep our office safe and efficient
- Manage security, access, and emergency plans and preparednessProvide assistance to different departments on tasks and projects as needed

**You offer**:

- Ideally +1 year of experience in a similar role in a fast-paced environment
- A positive, respectful attitude, a can-do mindset, and ambition for excellence
- Attention to detail and a high level of accuracy
- The ability to juggle many simultaneous responsibilities
- The ability to prioritize and get things done with mínimal oversightFlexibility, self-motivation, and resourcefulnessStrong organizational, and communication skills
- Advanced proficiency in English

**To apply

  • Office Manager

    hace 7 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada desarrollará las siguientes funciones: - Encargarse de la centralita. - Compras y suministros de material de la oficina. - Contacto con proveedores de la oficina. - Gestionar servicios de la oficina como la limpieza. - Recepción de visitas. - Atención presencial y telefónica. - gestión de eventos, y formaciones. Empresa...

  • Office Manager

    hace 3 días

    Madrid, España Place Ranker A tiempo completo

    Nueva Oportunidad: Office Manager Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área de...

  • Office Manager

    hace 3 días

    Madrid, España Place Ranker A tiempo completo

    Nueva Oportunidad: Office Manager Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área de...

  • Office Manager

    hace 3 días

    Madrid, España Place Ranker A tiempo completo

    🌟 Nueva Oportunidad: Office Manager Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Madrid, España Place Ranker A tiempo completo

    Nueva Oportunidad: Office Manager Compruebe a continuación si tiene lo necesario para esta oportunidad y, si es así, envíe su solicitud lo antes posible.Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, España Place Ranker A tiempo completo

    Nueva Oportunidad: Office Manager ¿Interesado en saber más sobre este trabajo? Desplácese hacia abajo y descubra qué habilidades, experiencia y cualificaciones académicas se necesitan. Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades...

  • Office Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, España Place Ranker A tiempo completo

    Nueva Oportunidad: Office Manager ¿Interesado en saber más sobre este trabajo? Desplácese hacia abajo y descubra qué habilidades, experiencia y cualificaciones académicas se necesitan. Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades...

  • Office Manager

    hace 3 días

    Madrid, España Place Ranker A tiempo completo

    Nueva Oportunidad: Office Manager Compruebe a continuación si tiene lo necesario para esta oportunidad y, si es así, envíe su solicitud lo antes posible. Estamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este...

  • Office Manager

    hace 19 horas

    Madrid, España Place Ranker A tiempo completo

    Nueva Oportunidad: Office ManagerEstamos colaborando con una destacada empresa internacional que desea incorporar a su equipo un/a Office Manager con iniciativa, atención al detalle y habilidades excepcionales de organización. Este rol es clave para asegurar el funcionamiento eficiente del día a día en la oficina y dar soporte transversal al área de...

  • Office Manager

    hace 7 días

    Madrid, España AMREST A tiempo completo

    Amrest is looking for an Office Manager who will be responsible of ensure and provide high-level support in our offices aligned with AmRest internal policies and culture. **Your accountabilities will be**: - Supervise and coordinate the receptionist team, tasks and responsibilities, as well as schedules to ensure employees needs are covered at both...