Branch Backoffice

STILL, empresa multinacional del grupo KION, con más de 100 años de historia, cuenta con una vasta experiência proveedor líder de carretillas elevadoras contrapesadas, plataformas preparadoras de pedidos y tractores, además de los sistemas de intralogística más innovadores. Con unos 9000 empleados, 6 plantas de producción, 14 sucursales en Alemania, 21 filiales en el extranjero, y una red de proveedores conformada por 240 distribuidores en todo el mundo, STILL disfruta hoy de su éxito a escala internacional.

Nuestra cultura está dirigida por los valores compartidos de KION Group: Integrity, Collaboration, Courage and Excellence.

Como referente en innovación tecnológica y pionera en carretillas elevadoras eléctricas, proporcionamos soluciones cada vez más eficaces que satisfacen las necesidades de nuestros clientes.

¿Te gustaría desempeñar un papel clave en el siempre cambiante sector de la manipulación de materiales? El equipo de STILL te espera.

Sobre la compañía:
STILL es una compañía socialmente responsable, que ofrece igualdad de oportunidades laborales, fomenta la diversidad y el respeto a la diferencia en nuestra empresa. No toleramos ningún tipo de discriminación, acoso o agresión, verbal o física, ni directa o indirecta, contra la persona u objetos materiales.

**What we offer**:
Buscamos personas con vocación de servicio, comprometidas, dinámicas, polivalentes y con ambición de crecer profesionalmente dentro de la compañía.
- Contrato temporal.
- Te incorporarás en un entorno de trabajo agradable con un equipo comprometido, donde nuestros valores son integrity, collaboration, courage and excellence.

**Tasks and Qualifications**:
**Misión**:
Coordinar las actividades que genera la delegación, para asegurar una correcta y ágil tramitación de pedidos y el correcto funcionamiento a nível operativo.

**Funciones principales y responsabilidades**:
1- G estión de las tareas de recepción: Recepción de visitas, clientes y proveedores; Centralita; Valija; Mantenimiento de Archivo físico. Atención Telefónica.

2- Coordinación de los proveedores locales (limpieza y mantenimiento, gestión de residuos y salubridad,). Asegurar su cumplimiento en normativas de seguridad y contabilización.

3- Solicitud de material de oficina, órdenes de compra suministro, EPI's y su seguimiento.

4- Gestión y organización de los cursos de carretilleros en la delegación. Registro de Formaciones.

5 - Gestión logística en la delegación.

6 - Soporte en la gestión de viajes en la delegación y para la formación de técnicos. Gestión y soporte de Eventos locales.

7 - Soporte administrativo para cumplir con la facturación. Seguimiento de máquinas, devoluciones, tarjeta monedero. Gestión de multas.

8 - Soporte en la organización de obras y mantenimiento de la nave. Soporte en el presupuesto Capex.

9 - Soporte en la comunicación interna. Gestión del Merchandising y del stock de los productos necesarios.

10 - Gestión y recopilación de información para Auditoría, gestión de documentos, organización de reconocimientos médicos, primeros auxilios, emergencias, gestión de accidentes - boletín para mutua; Gestión Plataformas PRL.

11 - Soporte informático a técnicos, gestión y registro en la entrega y sustitución de sus Smartphones.

12 - Soporte local en el On Boarding y Off Boarding de los empleados.

13 - Soporte al comercial (facilitación de datos necesarios para el correcto desarrollo de sus funciones).

14 - Soporte al /la Delegad o /a con la facilitación de Reports necesarios para el buen funcionamiento de la delegación.

15 - Soporte en la delegación cubriendo tareas varias y esenciales en caso de vacaciones, ausencia.

16 - Cualquier otra función acorde al grupo empresarial u otro inferior, u otras que asigne su responsable.

**Formación, conocimientos & Experiência**:

- Grado Superior en Administración o Finanzas (compatible Formación Profesional II) o 2 años de experiência en un puesto similar.
- Ser capaz de para participar en conversaciones en inglés (orales y/o escritas) con relativa complejidad dentro del entorno laboral profesional.
- N ivel medio de Excel y SAP (Software de gestión de empresa).

**Competencias & habilidades**:

- Capacidad de Análisis.
- Persona resolutiva.
- Capacidad de síntesis.
- Orientación al cliente.
- Iniciativa.
- Empatía.
- Habilidades comunicativas.