Coordinador Administrativo de Formación

hace 2 semanas

Barcelona, España BTS A tiempo completo

**Coordinador Administrativo de Formación (Sustitución por baja de maternidad en Barcelona)**

Asegurar la correcta ejecución operativa, logística y relacional de los programas de formación, gestionando el ciclo completo de las actividades —desde la convocatoria hasta el cierre— con foco en la excelencia en la experiência del cliente y la mejora continua.

**Responsabilidades clave**
- **Coordinación operativa de cursos**: convocatorias, gestión de inscripciones, calendario, atención a participantes, seguimiento y cierre administrativo.
- **Gestión de usuarios en el campus virtual (Moodle)**: altas, resolución de incidencias, seguimiento y soporte técnico básico.
- **Apertura y cierre formal de las formaciones**: asegurar que todo esté correctamente preparado y acompañar el cierre para recoger datos, feedback e indicadores.
- **Seguimiento del feedback del alumnado durante todo el recorrido formativo** (antes, durante y después), con visión global del impacto.
- **Transmisión del feedback** a cliente, equipo comercial, formadores y equipo académico.
- **Promoción activa de la excelencia**, explicando a alumnos y docentes la importancia de las encuestas de satisfacción y fomentando su participación.
- **Atención a clientes en la oficina de Barcelona** (face-to-face y telefónica).
- **Gestión logística de viajes** (transportes, alojamiento, dietas) para formadores y consultores.
- **Gestión de incidencias de cursos**, actuando como punto de conexión entre todas las partes implicadas.

**Herramientas que debe conocer y manejar**
- **Campus Moodle** (gestión de usuarios, recursos y seguimiento).
- **Mentimeter, Kahoot y Microsoft Forms** (activación e interacción durante la formación).
- **Zoom y Microsoft Teams** (coordinación de sesiones virtuales).
- **Suite Microsoft 365** (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, SharePoint).
- **Salesforce** (deseable, para seguimiento comercial y clientes).
- **Tableau** (valorable, para interpretación de datos y reporting).
- **ChatGPT y herramientas de IA** aplicadas a soporte y productividad (valorable).

**Perfil profesional deseado**
- Experiência previa en **coordinación administrativa de formación o servicios educativos**.
- Capacidad para trabajar con autonomía, organización y foco en el detalle.
- Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
- Mentalidad resolutiva, orientación al servicio y actitud positiva.
- Castellano nativo o bilingüe; se valorará conocimiento de catalán e inglés.

**Ubicación y condiciones**
- Trabajo **presencial en la oficina de Barcelona**, con posibilidad puntual de teletrabajo si el rol lo permite.
- Incorporación prevista: Julio

  • Coordinador/a Administrativo/a de Ventas Inmobiliarias

    hace 35 minutos

    Barcelona, España Fincas Blanco A tiempo completo

    Una empresa líder en el sector inmobiliario busca un/a Coordinador/a Administrativo/a Comercial para unirse a su equipo en Barcelona. El rol incluye la gestión del proceso administrativo de ventas, colaboración con abogados, y actualización de bases de datos. Se requiere habilidades excelentes de comunicación y organización. Se ofrece un entorno de...

  • Coordinador/a Administrativo/a de Ventas Inmobiliarias

    hace 4 minutos

    Barcelona, España Fincas Blanco A tiempo completo

    Una empresa líder en el sector inmobiliario busca un/a Coordinador/a Administrativo/a Comercial para unirse a su equipo en Barcelona. El rol incluye la gestión del proceso administrativo de ventas, colaboración con abogados, y actualización de bases de datos. Se requiere habilidades excelentes de comunicación y organización. Se ofrece un entorno de...

  • Coordinador/a Administrativo/a

    hace 2 días

    Barcelona, España KENSINGTON A tiempo completo

    DESCRIPCIóN Somos la inmobiliaria internacional de lujo en España creada para propietarios exigentes. En **BUCKINGHAM Property Advisors**, estamos especializados en la intermediación de inmuebles de alta calidad en las mejores ubicaciones. Debido a nuestro crecimiento en Barcelona, buscamos incorporar a nuestro equipo a **un/a Coordinador/a...

  • Coordinador/a de Ludoteca

    hace 5 días

    Barcelona, España Nascor Formación A tiempo completo

    Des de Nascor Formacion buscamos a coordinador/a para tareas de coordinación en una ludoteca y casal. En Cornellá de Llobregat. Condiciones: - De lunes a viernes. - Media jornada. - Dos días de mañana y tres de tarde. **Requisitos**: - Disponer de titulación mínima de Educación Superior del ámbito socio-educativo. - Experiência en el...

  • Coordinador/a Administrativo de Ventas Inmobiliarias

    hace 18 horas

    Barcelona, España Fincas Blanco S.L A tiempo completo

    Una empresa líder en el sector inmobiliario busca un/a Coordinador/a Administrativo/a Comercial en Barcelona. La persona seleccionada será fundamental en la gestión de operaciones de compra y venta, trabajando junto a departamentos especializados. Se requieren habilidades organizativas, comunicación efectiva y capacidad de gestión de múltiples tareas....

  • Coordinador/a Administrativo de Ventas Inmobiliarias

    hace 36 minutos

    Barcelona, España Fincas Blanco S.L A tiempo completo

    Una empresa líder en el sector inmobiliario busca un/a Coordinador/a Administrativo/a Comercial en Barcelona. La persona seleccionada será fundamental en la gestión de operaciones de compra y venta, trabajando junto a departamentos especializados. Se requieren habilidades organizativas, comunicación efectiva y capacidad de gestión de múltiples tareas....

  • Coordinador/a Administrativo de Ventas Inmobiliarias

    hace 4 minutos

    Barcelona, España Fincas Blanco S.L A tiempo completo

    Una empresa líder en el sector inmobiliario busca un/a Coordinador/a Administrativo/a Comercial en Barcelona. La persona seleccionada será fundamental en la gestión de operaciones de compra y venta, trabajando junto a departamentos especializados. Se requieren habilidades organizativas, comunicación efectiva y capacidad de gestión de múltiples tareas....

  • Coordinador/a Administrativo/a

    hace 17 horas

    Barcelona, España BUCKINGHAM Property Advisors Barcelona A tiempo completo

    Somos la inmobiliaria internacional de lujo en España creada para propietarios exigentes. En BUCKINGHAM Property Advisors estamos especializados en la intermediación de inmuebles de alta calidad en las mejores ubicaciones, ofreciendo un servicio altamente personalizado, discreto y orientado a la excelencia. En pleno proceso de crecimiento en Barcelona,...

  • Coordinador/a Administrativo/a

    hace 5 minutos

    Barcelona, España BUCKINGHAM Property Advisors Barcelona A tiempo completo

    Somos la inmobiliaria internacional de lujo en España creada para propietarios exigentes. En BUCKINGHAM Property Advisors estamos especializados en la intermediación de inmuebles de alta calidad en las mejores ubicaciones, ofreciendo un servicio altamente personalizado, discreto y orientado a la excelencia. En pleno proceso de crecimiento en Barcelona,...

  • Coordinador/a Administrativo/a

    hace 15 horas

    Barcelona, Barcelona, España Kensington A tiempo completo

    Somos la inmobiliaria internacional de lujo en España creada para propietarios exigentes. En BUCKINGHAM Property Advisors estamos especializados en la intermediación de inmuebles de alta calidad en las mejores ubicaciones, ofreciendo un servicio altamente personalizado, discreto y orientado a la excelencia.En pleno proceso de crecimiento en Barcelona,...