Perfil Administratiu
hace 2 días
Desitgem incorporar** un perfil Administratiu **a l'área d'Administració i Comptabilitat de l'Insitut de bioètica.
Funcions principals:
- Gestió d’administració i comptabilitat de l’IBB, comptant amb el suport extern de l’assessoria per a la presentació d’impostos i confecció de nòmines dels treballadors.
- Elaboració de l’estat de comptes per a cadascuna de les reunions dels òrgans de govern.
- Coordinació i supervisió dels comptes anuals de l’Institut per la seva presentació formal a la Generalitat de Catalunya.
- Justificació econòmica de subvencions i ajuts públics o privats atorgats a l’IBB.
- Co-realització del pressupost anual de la fundació juntament amb la Direcció de l’IBB.
- Seguiment i valoració dels productes financers.
- Enviament de la posició mensual dels productes financers en cartera i comptes corrents a _Diverinvest_.
- Emissió factures clients (normal i/o electrònica segons ens ho sol-licitin).
- Control i gestió factures clients i proveïdors.
- Calcular deteriorament inversions.
- Seguiment i valoració existències.
- Elaboració de dades per a la presentació d’impostos.
- Seguiment i càlcul d’amortitzacions.
- Seguiment i càlcul de periodificació ingressos i despeses anticipades.
- Reclamació a entitats bancàries de comissions o retencions indegudes.
- Seguiment de retrocessió de comissions o retencions bancàries indegudes.
- Seguiment previsió de tresoreria anual.
- Seguiment consum tiquets menjador per informar a _Auren_ de l’import variable de cada nòmina.
- Gestió de nòmines al personal.
- Realització de pressupostos a clients.
- Anàlisi de costos dels projectes de docència.
- Emissió de factures dels professors externs.
- Suport a Jornades, congressos i actes públics de l’IBB.
- Control, seguiment i reclamació de factures pendents de cobrament.
- Atendre, preparar i fer el seguiment de les comandes de publicacions (via telefònica, correu-e o de l’OS Commerce -web de compres de l’IBB-)
- Control de l’inventari de llibres.
- Logística de vols i hotels.
- Realització de comandes (material d’oficina, rebost, etc.) i negociació preus amb els proveïdors.
- Seguiment comptable de la dedicació del personal als projectes analítics.
- Suport a l’activitat dels òrgans de govern de l’IBB -Patronat i Comitè Executiu
- (convocatòries, preparació i tramesa de documentació, etc.).
- Interlocució amb els centres dels cursos In Company (enviament propostes formatives, pressupostos i seguiment amb l’área de docència en les tasques d’enviament de material docent, enquestes de valoració i certificats d’assistència).
**Oferim**:
- Contracte de substitució de baixa per maternitat (fins a finals d'any).
- Jornada laboral: 37.5h per conveni laboral. Intensiu al juliol.
- Flexibilitat horària.
- Bon ambient de treball
- Lloc de treball: Esplugues de Llobregat
**Experiència**
Es valorarà molt positivament experiència en el sector.
**Formació**
Clicle grau mig/superior en finances
**Competències**
Comunicació escrita i verbal
Treball en equip
Planificació i Organització (Gestió del temps)
Resolució de problemes
Orientació al client
Productivitat i orientació a resultats
Flexibilitat i adaptació al canvi
Capacitat d'aprenentatge i d’anàlisis
Orientació a la qualitat
Iniciativa, proactivitat i innovació
-
Perfil Administratiu Per Facturació
hace 2 días
Esplugues de Llobregat, España Fundació per a la Recerca Sant Joan de Déu A tiempo completoDesitgem incorporar** un perfil Administratiu **a l'área d'Administració i Finances per la facturació de l'activitat d'assajos clínics comercials. Funcions principals: - Extracció de prefactures del sistema de gestió i enviament de la factura als promotors de l'assaig. - Revisió de la proposta de factura rebuda per part del promotor i ajust amb...
-
Perfil Administratiu
hace 2 semanas
Sant Boi de Llobregat, España Fundació per a la Recerca Sant Joan de Déu A tiempo completoDesitgem incorporar un **perfil Administratiu**, a la nostra Unitat de Recerca del Parc Sanitari Sant Joan de Déu (PSSJD), per realitzar les següents funcions: *** - Organització, manteniment i gestió de l'arxiu - Enviament de comunicacions d’interès al personal de la Unitat de Recerca i posar en la Intranet els anuncis corresponents per a fer...
-
Administratiu/va Per a L’Àrea de Laboratori Torn
hace 5 días
Esplugues de Llobregat, España Hospital Sant Joan de Déu A tiempo completo**EL PROJECTE A DESENVOLUPAR**: T’integraràs a l’equip d’administratius/ves de l’Àrea de Laboratori, que s’encarrega de les tasques administratives pròpies d’aquesta área de gestió, en el marc del sistema de gestió de la qualitat del laboratori i d’acord amb els valors institucionals. *** **LES RESPONSABILITATS**: - Recepció de...
-
Administratiu/va Ref. S97-2025
hace 2 semanas
Esplugues de Llobregat, España Hospital Sant Joan de Déu A tiempo completo**EL PROJECTE A DESENVOLUPAR**: Proporcionar suport administratiu avançat en el servei o área que ho requereixi. **LES RESPONSABILITATS**: - Suport en l’elaboració de presentacions institucionals. - Elaboració i supervisió de programes, convocatòries, i comunicació corporativa del Servei. - Gestió de xarxes socials del Servei, d’acord amb els...
-
Esplugues de Llobregat, España Hospital Sant Joan de Déu A tiempo completo**EL PROJECTE A DESENVOLUPAR**: Donar suport administratiu a la gestió de sol-licituds (SIFCO) i a l’organització interna del servei assistêncial d’ORL. **LES RESPONSABILITATS**: - Recolzament en la planificació diària de la distribució de l’activitat del servei. - Recepció diària i lliurament d’inter-consultes. - Seguiment de la...
-
Administratiu/va Hospitalització
hace 2 semanas
Esplugues de Llobregat, España Hospital Sant Joan de Déu A tiempo completoEL PROJECTE A DESENVOLUPAR: Formaràs part del equip d’Admissions d’Hospitalització, donant suport a les Unitats d'Hospitalització de la Casa de Sofia o PCCB. LES RESPONSABILITATS Tasques administratives relacionades amb l’admissió de pacients, ingressos, altes i programació. Organitzar i planificar els ingressos donant continuïtat al pla d'acció...
-
Administratiu/va Hospitalització
hace 2 semanas
Esplugues de Llobregat, España Hospital Sant Joan de Déu A tiempo completoHospital Sant Joan de Déu L'Hospital Sant Joan de Déu Barcelona és un dels centres europeus més importants en les especialitats de Pediatria, Ginecologia i Obstetrícia. El centre es caracteritza per l'alta especialització i tecnologia, per ser una referència en assistència, docència i recerca . El nostre model assistencial compagina la ciència, els...
-
Administratiu/va Hospitalització
hace 2 semanas
Esplugues de Llobregat, Barcelona, España Hospital Sant Joan de Déu A tiempo completoEL PROJECTE A DESENVOLUPAR:Formaràs part del equip d'Admissions d'Hospitalització, donant suport a les Unitats d'Hospitalització de la Casa de Sofia o PCCB.LES RESPONSABILITATSTasques administratives relacionades amb l'admissió de pacients, ingressos, altes i programació.Organitzar i planificar els ingressos donant continuïtat al pla d'acció acordat...
-
Administratiu/va Per a Admissions
hace 2 semanas
Esplugues de Llobregat, España Hospital Sant Joan de Déu A tiempo completo**EL PROJECTE A DESENVOLUPAR**: Formaràs part del Servei d’Admissions de consultes externes per Admissions. *** **LES RESPONSABILITATS**: - Tasques administratives relacionades amb l’admissió de pacients de consulta externa. - Gestió de visites, proves i informes. - Atenció telefònica interna/externa. - Atenció presencial als pacients i les...
-
Esplugues de Llobregat, España Hospital Sant Joan de Déu A tiempo completo**EL PROJECTE A DESENVOLUPAR**: Formar part del Servei d’Admissions de l’Hospital Sant Joan de Déu, per donar suport a la planificació i gestió dels professionals, i facilitar la comunicació interna i externa, d’acord a les normes establertes i els procediments interns. **LES RESPONSABILITATS**: - Donar recolzament a la gestió i planificació...
