Sales Administration Assistant

Stolt Sea Farm es una de las empresas de acuicultura más avanzadas del mundo y el principal proveedor de rodaballo y lenguado de alta calidad de forma respetuosa con el medio ambiente bajo la marca Prodemar. Disponemos de 14 granjas de acuicultura terrestres en 5 países y tenemos capacidad para producir más 6.500 toneladas de rodaballo y más 1.600 toneladas de lenguado. Somos parte de Stolt-Nielsen, un inversor y gestor de negocios a largo plazo, que crea valor a partir de oportunidades en la logística y distribución de líquidos a granel, además de la acuicultura terrestre. Juntos, somos más de 6700 empleados entre nuestras 4 empresas.

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Estamos contratando

Estamos contratando un/a **Sales Administration Assistant **en Santiago de Compostela para cubrir una interinidad de aproximadamente 1 año. La misión de este puesto es garantizar el correcto registro, control y cobro de las ventas realizadas a través de unos sistemas de administración de ventas fiables que eviten riesgos innecesarios para la compañía y faciliten el cumplimiento de la estrategia comercial.

Entre los objetivos de este puesto se encuentran los siguientes:

- Asegurar la correcta gestión y comunicación de cobros para cristalizar todas las operaciones comerciales en la empresa.
- Mantener el correcto registro contable y de facturación y el envío de la documentación oportuna en las transacciones realizadas.
- Revisión de incidencias registradas en Salesforce para la emisión de los abonos en Business Central y su correcto almacenamiento.
- Gestión de pagos por recibo domiciliado, cheques y pagarés a través de banca online.
- Gestión del riesgo y declaración mensual de ventas. Solicitar cobertura de riesgos en clientes nuevos o ampliación para clientes existentes verificando la capacidad de financiación y asegurando el límite de crédito posible para realizar la transacción comercial.
- Gestión de cobros. Reclamaciones de pagos a clientes y trabajadores.

La persona que se incorpore deberá tener, como mínimo, una formación de grado medio o superior relacionada con el área de administración comercial o de empresas.

Se valorará positivamente experiência en un área de administración de ventas en empresa de alimentación. También se valorará positivamente tener conocimiento de Business Central (Navisión), Edicom y banca online, además del manejo de herramientas informáticas y ofimáticas.

En cuanto a capacidades y destrezas específicas valoramos:

- Capacidad de comunicación en inglés; nível B1 o superior.
- Capacidad de trabajo en equipo
- Capacidad de organización y trabajo bajo presión
- Habilidad comunicativa

La incorporación se llevará a cabo en cuanto la persona comience su baja a jornada completa. El horario de trabajo es de lunes a jueves de 8-16:15h y viernes 8-15:30h y la posibilidad de teletrabajar un día a la semana.

Debe llevar como bandera nuestros valores: compromiso, creatividad, pragmatismo y colaboración.

Gracias por su interés

Los procesos de contratación de Stolt Sea Farm están alineados con nuestro compromiso con el desarrollo de políticas de igualdad de trato y oportunidades entre mujeres y hombres. Además, nuestras políticas rechazan cualquier discriminación por razón de raza, edad, sexo, estado civil, nacionalidad, creencias, o cualquier otra condición física o social, y consideran la diversidad como un valor añadido en la compañía. Consolidar una cultura de respeto a las personas y unos comportamientos favorables y abiertos a la diversidad conforman los valores del grupo en esta materia.

Stolt Sea Farm is one of the world’s most advanced aquaculture companies, and the premier provider of high-quality turbot and sole in an environmentally sound manner. We have 14 land-based fish farms and have the capacity to produce 6500 tonnes of turbot and 1600 tonnes of sole. We are part of Stolt-Nielsen, a long-term investor and manager of businesses, creating value from opportunities in bulk-liquid logistics, distribution, apart from land-based aquaculture. Together, we are more than 6700 employees among our 4 businesses.

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We are hiring

We are hiring a **Sales Administration Assistant **in Santiago de Compostela to cover a temporary position for approximately 1 year. The mission of this role is to ensure the correct registration, control, and collection of sales through reliable sales administration systems that avoid unnecessary risks for the company and facilitate the fulfillment of the commercial strategy.

The objectives of this position include the following:

- Ensure the correct management and communication of collections to finalize all commercial operations in the company.
- Maintain proper accounting and billing records and send the appropriate documentation for the transactions carried out.
- Review incidents recorded in Salesforce for the issuance of credits in Business