Backoffice/auxiliar Administrativo

hace 2 semanas


Málaga, España Grafitorre S.L. A tiempo completo

Backoffice/Auxiliar Administrativo será responsable de apoyar las operaciones administrativas y operativas de la empresa, asegurando el buen funcionamiento de los procesos internos, la correcta gestión de la documentación y la atención a los clientes internos y externos. Esta posición juega un papel clave en la eficiencia de la organización al brindar apoyo en tareas administrativas, gestión de base de datos, control de inventarios, manejo de agendas, y asistencia en la preparación de informes.

Gestionar y archivar documentos administrativos, incluyendo facturas, contratos y correspondencia.

Apoyar en la preparación de informes y presentaciones para la alta dirección.

Realizar tareas de gestión de agenda y coordinación de reuniones para los diferentes departamentos.

Atención a clientes internos, proveedores y otras partes interesadas, ofreciendo soporte en cuestiones administrativas.

Realizar gestiones relacionadas con la facturación y cobros.

Manejar bases de datos y sistemas de gestión de la empresa, asegurando que la información esté actualizada y organizada.

Controlar inventarios de suministros de oficina y hacer pedidos cuando sea necesario.

Gestionar la correspondencia y comunicaciones internas y externas de la empresa.

Colaborar con el equipo de trabajo en la implementación de proyectos administrativos y operativos.

Conocimiento en el uso de herramientas informáticas, incluyendo Microsoft Office y software de gestión administrativa.

Buena organización, capacidad de trabajo en equipo y atención al detalle.

Habilidades comunicativas y capacidad de resolución de problemas.

Manejo de bases de datos y gestión documental.

Capacidad para trabajar de manera autónoma y proactiva.

Conocimientos en contabilidad básica y gestión de facturación.

Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.

Oportunidades de crecimiento y desarrollo dentro de la empresa.

Salario competitivo y beneficios.

Tipo de puesto: Jornada completa, Media jornada, Contrato temporal

Beneficios:

- Flexibilidad horaria

Horario:

- De lunes a viernes
- Turno de 8 horas

Retribución complementaria:

- Plan de comisiones

Experiência:

- SAP ERP: 1 año (Deseable)
- Gestión administrativa: 1 año (Deseable)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial



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  • Auxiliar administrativo

    hace 4 semanas


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    Centro Especial de Empleo de Málaga para personas con discapacidad, necesita Auxiliar Administrativo, con discapacidad igual o superior al 33%, para realizar las siguientes tareas: -Gestión administrativa de proveedores y clientes. – Contabilidad – Facturación Necesario nivel avanzado de Excell y paquete office.


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