Secretario/a de Dirección y Protocolo

hace 5 días

Vigo, España Ges Consultores A tiempo completo

**Descripción**:
PRINCIPALES FUNCIONES

Gestionar los eventos de la institución

Apoyo a las diferentes áreas de la entidad Gestionar agendas, viajes, reserva de hoteles,

Usuaria de ERP

Asistente en la preparación de los eventos (listados, montar carpetas, preparar los meseros, las aguas, las etiquetas de reserva de asientos, solicitud de presupuestos y coordinación de proveedores, etc.).
- Dar apoyo el día del evento.
- Llevar el control de las reservas y/o cancelaciones de algunas actividades.
- Actualizar listados de protocolo para envío de materiales institucionales.
- Confirmar y/o excusar asistencia de la dirección a eventos.
- Preparar sala de reuniones en caso de visitas externas (café, aguas, etc.).
- Grabar y archivar en el ERP materiales institucionales y audiovisuales.
- Actualizar base de datos
- Envío de los newsletter.
- Envío postal de materiales corporativos.
- Dar de alta/baja los eventos y control de listados relacionados.
- Pedidos, mantener y controlar stocks de material de oficina.
- Digitalizar documentos.

**Requisitos**:
Experiência profesional de, al menos, 5 años como secretaría de dirección/departamento.

Altísimo nível de discreción

Alta capacidad redaccional

Dominio profesional de MS Office y mecanografía.

Se valorará experiência en el manejo de bases de datos y software ERP.

  • Secretario/a de Dirección

    hace 5 días

    Vigo, España Nortempo A tiempo completo

    NORTEMPO VIGO selecciona secretario/a de dirección para importante empresa del sector de automoción situada en Vigo. Las funciones a desempeñar serían las siguientes: - Realizar el control de la agenda de la dirección general. - Analizar cada necesidad de viajes y realizar la compra de vuelos, hoteles y alquiler de coches. - Tramitar servicios de...

  • Secretario/a de Dirección

    hace 1 semana

    Vigo, España Grupo Arestora A tiempo completo

    **Descripción**: Empresa de **SERVICIOS **necesita incorporar un/a **SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN** para su sede en **A CORUÑA**. **SE OFRECE**: - Puesto **ESTABLE**. **PRINCIPALES FUNCIONES A DESARROLLAR**: - ORGANIZACIÓN y GESTIÓN de agenda (citas, reuniones, viajes, etc.). - Redacción, organización y clasificación de CORRESPONDENCIA postal o...

  • Secretario/a de Dirección Junior

    hace 2 semanas

    Vigo, España Grupo Arestora A tiempo completo

    **Descripción**: Grupo Arestora, consultora de RRHH y rendimiento empresarial, precisa incorporar un/a **SECRETARIO/A DE DIRECCIÓN JUNIOR** para formar parte de importante industria en la** zona del Barbanza.** **MISIÓN DEL PUESTO**: Organización de tareas, gestión administrativa y documental de apoyo a la dirección. **PRINCIPALES FUNCIONES**: -...

  • Secretaria Administrativa

    hace 2 semanas

    Vigo, España EUROSCHOOLS, European Language Schoola, SL A tiempo completo

    Buscamos una persona responsable, organizada y con un excelente trato interpersonal para incorporarse a nuestro equipo educativo como Secretaria/Administrativa, con motivo de la jubilación de nuestra compañera tras 38 años de servicio y dedicación. Ofrecemos un entorno de trabajo profesional, humano y respetuoso, en una academia de idiomas con una...

  • Executive Assistant

    hace 3 días

    Vigo, España GO! People & Talent A tiempo completo

    **Descripción**: Su misión principal será prestar apoyo a la Dirección realizando funciones administrativas de soporte, entre otras, las siguientes: Gestión de agenda y protocolo: viajes, visitas, reuniones y conference call, liquidación de gastos, etc. Gestión documental: archivo físico e informático, digitalización, revisión, clasificación,...

  • Subdirección médica

    hace 2 días

    Vigo, España ManpowerGroup España A tiempo completo

    Desde de Manpower Professional Recruitment estamos colaborando con un hospital público de gestión privada en el norte de la provincia de Lleida , que necesita incorporar la figura de subdirección médica en su hospital. Todos los candidatos deben asegurarse de leer atentamente la siguiente descripción del puesto y la información antes de enviar su...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Vigo, España GO! People & Talent A tiempo completo

    **Descripción**: Su misión principal será prestar apoyo al Director General, realizando funciones de soporte, entre otras, las siguientes: Gestión de agenda y protocolo: viajes, visitas, reuniones y conference call, liquidación de gastos, etc. Gestión documental: archivo físico e informático, digitalización, revisión, clasificación, custodia de...

  • Controller Financiero/a

    hace 5 días

    Vigo, España Grupo P&A A tiempo completo

    En Grupo P&A, seleccionamos para nuestro cliente, importante organización situada en Vigo, un/a Controller Financiero/a.Misión principal:Liderar el diseño e implantación de sistemas avanzados de contabilidad analítica, control presupuestario, gestión financiera, cumplimiento normativo y reporting, que faciliten una toma de decisiones estratégica,...

  • Recepcionista Clínica Dental

    hace 5 días

    Vigo, España Vivanta A tiempo completo

    Descripción Importante compañía del sector dental busca un/a Recepcionista para una clínica ubicada en Vigo. ¿Qué esperamos de ti? - Alcances los objetivos marcados, trabajando en equipo y de forma colaborativa. - Gestiones de forma eficaz la calidad del servicio desde la recepción, garantizando la satisfacción de nuestros pacientes. - Gestiones las...

  • Controller Financiero/a

    hace 2 días

    Vigo, Pontevedra, España Grupo P&A A tiempo completo

    En Grupo P&A, seleccionamos para nuestro cliente, importante organización situada en Vigo, un/a Controller Financiero/a.Misión principal:Liderar el diseño e implantación de sistemas avanzados de contabilidad analítica, control presupuestario, gestión financiera, cumplimiento normativo y reporting, que faciliten una toma de decisiones estratégica,...