Administració de Personal I Justificacions

Prohabitatge és una entitat sense afany de lucre i independent, fundada l’any 1999, que persegueix prevenir i erradicar l’exclusió residencial i el sensellarisme a Catalunya des d'una perspectiva de gènere i de drets humans. L’entitat disposa de programes d'inclusió residencials propis amb el propòsit de possibilitar l'accés a un habitatge digne i adequat a les persones i famílies que pateixen d'exclusió o vulneració residencial, i en especial a aquelles degudes a raons de gènere.**DESCRIPCIÓ GENERAL**

La persona que ocupa la posició d’Administració de personal i justificacions, en dependència de la Direcció d’administració i finances, realitza tasques vinculades amb les relacions laborals i de justificació de Prohabitatge.**FUNCIONS I TASQUES**

Relacionant-se de forma continuada amb la gestoria i sota la supervisió de Direcció:

- Realitzar tasques vinculades amb les relacions laborals de Prohabitatge- Duu a terme les gestions relatives a la contractació, modificacions contractuals, finalitzacions, baixes voluntàries, excedències i permisos del personal.
- Duu a terme les gestions relatives a les nòmines de la plantilla, facilitant tota la informació necessària per a la seva elaboració a la gestoria. Revisió de nòmina i tancament. Gestió tancament d’enllaç comptable.
- Registre, càlcul i tramitació de disponibilitats, quilometratges, ect per liquidació mensual en nòmina dels treballadors de serveis i projectes que preveuen aquesta eventualitat.
- Registre, documentació i tramitació de les situacions de baixa IT del personal.
- Registre, documentació, tramitació i control de diligències d’embargament de sou del personal.
- Registre, documentació i control de permisos, dies de lliure disposició i vacances del personal.
- Gestió de la informació de les persones treballadores relatives al model 145, retencions dels treballadors, LOPD, Certificats de rendes anuals, etc. Recollint dubtes i/o incidències de les persones treballadores i portant a terme la gestió oportuna per donar-hi resposta.
- Gestió de la prevenció de riscos laborals, assegurant-se que tota la plantilla realitza la formació que és obligatòria per a la posició que ocupa.
- Mantenir actualitzats els registres de dades dels treballadors, categories, funcions, altes i baixes, costos salarials.
- Mantenir actualitzats els expedients personals dels treballadors (arxiu físic i digital).
- Mantenir actualitzats el calendaris de vacances, assumptes propis i permisos recuperables de cada treballador i els calendaris d’àrees funcionals de l’entitat.

Realitzar tasques vinculades amb les justificacions de Prohabitatge, sota la supervisió de la responsable de justificacions:
- Recopilació, registre i control de tota la documentació justificativa de personal: contractes, nòmines i liquidacions originals signades, comprovants de pagaments de nòmina, cotitzacions a la seguretat social, liquidacions trimestrals i anuals impost IRPF.
- Mantenir actualitzat el registre de despesa de personal i verificar la seva exactitud amb els resums mensuals i anuals.
- Mantenir actualitzat el registre d’imputacions de costos de personal d’acord amb els criteris de distribució-imputacions a projectes de l’entitat.
- Suport als processos de justificació de subvencions i contractes de l’entitat: preparació de formularis i comptes justificatius de les diferents finançadors.

**COMPETÈNCIES REQUERIDES**
- Coneixements de polítiques de règim intern i relacions laborals.
- Coneixements de nòmines i cotitzacions a la Seguretat Social.
- Coneixements de justificacions de subvencions i licitacions.
- Coneixements de normativa de prevenció de riscos laborals.
- Coneixements de LOPD.
- Dominar les llengües catalana i castellana.
- Dominar informàtica a nívell usuari (ofimàtica).
- Coneixement de programes de gestió

**REQUISITS FORMATIUS I D’EXPERIÈNCIA**

Formació: es valorarà formació en administració de personal CFS Administratiu, Diplomatura o Grau en Administració d’empreses, Relacions laborals, etc.
- Experiència: 1 any en lloc similar i molt valorable que ho sigui en el Tercer Sector, en Organitzacions d’Acció Social.**CONDICIONS LABORALS**
- Jornada laboral: 19,25 hores setmanals (1/2 jornada).
- Horari: Matins
- Contracte: 6 mesos, eventual per circumstàncies de la producció
- Sou: categoria personal qualificat conveni Acció Social
- Lloc de treball: Barcelona, C/Còrsega, 114 seu central de Prohabitatge.
- Data d’incorporació prevista: immediata

**CANDIDATURA**

**Tramesa de CV amb Ref. Admin Laboral**
- Perfil/Requisitos

**REQUISITS FORMATIUS I D’EXPERIÈNCIA**

Formació: es valorarà formació en administració de personal CFS Administratiu, Diplomatura o Grau en Administració d’empreses, Relacions laborals, etc.

Experiència: 1 any en lloc similar i molt valorable que ho sigui en el Tercer Sector, en Organitzacions d’Acció Social.
- Competencias