Assistent a La Direcció I Suport Administratiu Júnior

Busquem una persona per incorporar-se a Iniciativa Barcelona Open Data com a Assistent a la Direcció i Suport Administratiu Júnior. Som una entitat que promou l’ús de dades obertes i tecnologies data per afrontar reptes socials. Comptem amb equips específics com #DataWomen i l’aplicació de les dades obertes per a la intervenció social, #DataXSocial. Node de l’Open Data Institute a Barcelona (ODI-Barcelona). Aquesta posició és ideal per a una persona proactiva, amb facilitat per utilitzar tecnologies digitals, motivada per treballar en un entorn innovador, tecnològic i amb impacte social, i que tot just hagi acabat o estigui a punt d'acabar els seus estudis universitaris. Aquest lloc de treball s'integra en l'oficina tècnica compartida per dues entitats: Iniciativa Barcelona Open Data i Dones en Xarxa, una entitat feminista dedicada a la promoció i defensa dels drets de les dones en l’àmbit digital. Formaràs part de l’oficina tècnica administrativa comuna.
Funcions principals Assistent a la direcció: Gestió d’agenda i i suport suport en relacions institucionals, relació amb clients i col-laboradors. Suport en tasques de vendes (seguiment i preparació propostes) Organització d’activitats i esdeveniments adreçats a la nostra comunitat. Tasques de l’Oficina Tècnica (compartides): Presentació i justificació de subvencions. Inclós redacció de projectes. Gestió administrativa: seguiment de factures, pagaments, cobraments i coordinació amb la gestoria. Suport en la gestió de projectes, incloent licitacions. Habilitats requerides Capacitat organitzativa i gestió de múltiples tasques. Proactivitat i ganes d’aprendre en un entorn digital. Capacitat per treballar de manera autònoma i en equip. Bones habilitats comunicatives i capacitat de relació amb clients i col-laboradors. Flexibilitat i adaptabilitat a noves eines digitals i tecnologies. Requisits acadèmics i professionals Alumnes d'últims curs o graduats recents en o grau o màster en Administració i Direcció d’Empreses, Gestió d’Entitats, Gestió i Administració Pública, Ciències Polítiques, Sociologia o àmbits relacionats. Qualsevol estudis amb coneixement en gestió administrativa. FP Cicle Superior en Administració i Finances o similar. Coneixements bàsics en gestió administrativa (factures, nòmines, etc.) Domini d’eines digitals en el núvol (Google Workspace, correu electrònic, slack, etc.). Preferiblement menor de 30 anys Domini del català. Condicions laborals Incorporació immediata. Jornada: 40 hores/setmana (horari flexible). Modalitat: teletreball majoritari, un 20% aproximadament presencial a Barcelona. Contracte: 12 mesos (prorrogable). Remuneració: segons conveni d’administratiu/va (jornada completa: 16.500 € bruts anuals)
- Experiència 1 anys. Assistent a la direcció: Gestió d’agenda i i suport suport en relacions institucionals, relació amb clients i col-laboradors. Suport en tasques de vendes (seguiment i preparació propostes) Organització d’activitats i esdeveniments adreçats a la nostra comunitat. Tasques de l’Oficina Tècnica (compartides): Presentació i justificació de subvencions. Inclós redacció de projectes. Gestió administrativa: seguiment de factures, pagaments, cobraments i coordinació amb la gestoria. Suport en la gestió de projectes, incloent licitacions.
- TÍTOL DE GRAU
- títol de grau - administració i direcció d'empreses-ciències empresarials
- català (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)
- espanyol (parlat c1 - d.funcional, escrit c1 - d.funcional)
- Competències / coneixements: Alumnes d'últims curs o graduats recents en o grau o màster en Administració i Direcció d’Empreses, Gestió d’Entitats, Gestió i Administració Pública, Ciències Polítiques, Sociologia o àmbits relacionats. Qualsevol estudis amb coneixement en gestió administrativa. FP Cicle Superior en Administració i Finances o similar. Coneixements bàsics en gestió administrativa (factures, nòmines, etc.) Domini d’eines digitals en el núvol (Google Workspace, correu electrònic, slack, etc.). Preferiblement menor de 30 anys Domini del català.
- Contracte laboral temporal (12 mesos)
- Jornada completa
- Altres dades d'interès: Condicions laborals Incorporació immediata. Jornada: 40 hores/setmana (horari flexible). Modalitat: teletreball majoritari, un 20% aproximadament presencial a Barcelona. Contracte: 12 mesos (prorrogable). Remuneració: segons conveni d’administratiu/va (jornada completa: 16.500 € bruts anuals)