Backoffice/administrativo de Soporte Barcelona

hace 2 semanas


Barcelona, España Hartford A tiempo completo

**Misión**:
dar soporte en el desarrollo, gestión y organización del proyecto de Voluntariado Caixabank en su implementación a nível nacional.

**objetivo del puesto**:
dar soporte administrativo para la organización y gestión de las actividades necesarias para el desarrollo del programa de Voluntariado Caixabank de manera eficaz y eficiente, bajo la supervisión de las coordinadoras del proyecto y dando apoyo diario a las delegaciones de competencia.

**funciones principales**:
apoyo a las Oficinas Técnicas de Voluntariado (otv) en la gestión, planificación, ejecución, seguimiento y evaluación de las actividades de voluntariado. Todo ello en relación directa con las Otv y las coordinadoras responsables.

**otras competencias y funciones**:

- acompañamiento administrativo y de gestión en la implementación del proyecto.
- gestión administrativa y planificación de acciones de voluntariado con entidades sociales.
- difusión y gestión de las actividades de voluntariado a través del portal web.
- facilitación de formaciones para los/as voluntarios/as.
- planificación, ejecución y seguimiento de acciones desarrolladas en las diferentes delegaciones de actuación.
- implementar sistemas de evaluación de las actividades realizadas.
- establecer e implantar sistemas de seguimiento.
- elaboración de informes: reporte de datos, de seguimiento y de resultados.



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    Una empresa de servicios de alimentación busca un Auxiliar Administrativo para trabajar en el backoffice en Barcelona. En este rol, serás clave en las tareas administrativas, apoyando en la gestión de pedidos y incidencias, así como en el control de inventarios. Deberás emitir pedidos en el sistema, validar pedidos electrónicos y manejar discrepancias....


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    Apertura y cierre de puertas y atención a todas las visitas. - Conectar / Desconectar alarma en caso de necesidad. - Asistencia para Aparcamiento en subterráneo. - Gestionará el envío y recepción de paquetería. - Atenderá a las visitas de clientes/proveedores: bienvenida, café/agua, acompañarlos a la sala previamente indicada, entrega de libretas...


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