Secretaria (Baja por Maternidad)

**Sobre Arup**
Arup es una compañía independiente de ingenieros, arquitectos, diseñadores, consultores y especialistas técnicos que ofrece una amplia variedad de servicios profesionales.

Es la fuerza creativa detrás de algunos de los proyectos más importantes e innovadores en el entorno construido actual, tanto de pequeña como gran escala. Con 90 oficinas en 35 países, nuestros más de 14.000 empleados ofrecen una amplia gama de servicios profesionales. Así, a través de nuestro trabajo, queremos crear un impacto positivo en nuestro entorno actual.

En España estamos presentes desde 1993 y contamos con un equipo de 200 ingenieros, consultores y personal técnico cualificado. Trabajamos para clientes del sector público y privado, aportando soluciones creativas y sostenibles basadas en el uso eficiente de recursos. Nuestros equipos multidisciplinares están guiados por una visión global pero adaptada a las necesidades locales.

**Funciones a desarrollar**
En la actualidad, buscamos incorporar una persona al equipo de secretaría (baja por maternidad). Esta persona realizará tanto tareas de apoyo administrativo como labores de apoyo a la recepción en casos puntuales:

- Labores de recepción (recepción de clientes, control de entrada y salida de visitantes, atención telefónica, gestión de la correspondencia, coordinar servicios de mensajería)
- Traducciones de documentos de inglés a español y viceversa
- Reserva de viajes
- Apoyo a los diferentes equipos en la realización de presentaciones en Power Point
- Realización de informes y formateo en Word con templates corporativos.
- Gestión del calendario de citas, reuniones y salas.
- Comunicación con departamentos de la empresa tales como Facilities, Finanzas, etc.
- Recepcion y transferencia de llamadas externas a través de Teams.
- Control y reposición de material de oficina de planta.

**Requisitos mínimos**
- Nativo/a - Bilingüe o C1 en español e inglés
- Manejo del paquete office (Word, Excel, Power)
- Estudios de traducción e interpretación de inglés serán valorables
- Experiência previa en puestos de recepción será valorable
- Conocimiento de CRM e Indesign será valorable
- Persona organizada y con dotes de comunicación, tanto oral como escrita
- Capacidad de trabajo en equipo y flexible

**Condiciones**
Fecha de Incorporación: Inmediata

**¿Cómo solicitar esta vacante?**

Para solicitar esta vacante, registra tu CV actualizado y una carta de presentación en inglés.

**¿Por qué trabajar en Arup?**
- Ofrecemos un ambiente único de creatividad, innovación y de continuos retos
- Ser parte de un equipo de profesionales que cuentan con años de experiência en el sector, disfrutan de lo que hacen y comparten una cultura empresarial única
- Desarrollar una carrera en España o en el extranjero, a través de nuestras asignaciones internacionales
- Formación continua y un desarrollo profesional que te permitirá adaptarte a las crecientes necesidades de nuestros clientes
- Contribuimos a los Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas, creando un valor compartido para nuestros clientes y nuestras comunidades, a la vez que salvaguardamos nuestro planeta
- Estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres a través de los objetivos establecidos en nuestro plan de igualdad

**¿Qué estamos buscando?**
Buscamos personas con altos conocimientos técnicos pero que también sean conscientes del mundo que les rodea, comprometidas con la sociedad, orientadas a la innovación y a la sostenibilidad. Somos una empresa que está totalmente alineada con los Objetivos de Desarrollo Sostenible y por ello, buscamos personas que compartan estas preocupaciones e intereses.

Si tienes quieres tener la oportunidad de participar en algunos de los proyectos más interesantes en Europa, comparte tu pasión y tu experiência en una cultura profesional global que cree en tu infinito potencial para alcanzar tus logros.