Auxiliar Contable

**COD: POL Y PROC** **GESTION RECURSOS FECHA DE VIGENCIA** **PERFIL DE CARGOS Y FUNCIONES 2021-03-18** **VERSIÓN: PAG** **13** **FECHA (DD/MM/AAAA)** **CENTRO OPERACIÓN **001 MEDELLIN 005 BUCARAMANGA 009 NEIVA 013 CUCUTA **(MARQUE CON UNA X)** 002 BOGOTA 006 PEREIRA 010 VALLEDUPAR 014 CARTAGENA 003 CALI 007 MANIZALES 011 SINCELEJO 015 MONTERIA 004 BARRANQUILLA 008 IBAGUE 012 ARMENIA **INFORMACION DEL CARGO** **TITULO DEL CARGO **AUXILIAR CONTABLE **PROCESO **GESTION PEDIDOS-CARTERA-CONTABLE **OBJETIVO CARGO **RESPONDER POR EL CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN EL PROCESO DE GESTION PEDIDOS (CARTERA-FACTURACION -CONTABLE)), CONTROLANDO EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN LOS MANUALES DE LA COMPAÑIA Y REQUISITOS LEGALES VIGENTES CON EL FIN DE OPTIMIZAR EL MANEJO DE LOS RECURSOS **REPORTA A **DIRECCION CONTABLE/GERENCIA GENERAL **AUTORIDAD **NO APLICA **REQUERIMIENTOS DEL CARGO** **RANGO EDAD OPTIMO **IGUAL O SUPERIOR A 20 AÑOS **EDUCACION BASICA** PRIMARIA PROFESIONAL BACHILLERATO **X **GESRPAEDCUIAALDIZOACION TECNICO (4SEM) MAESTRIA TECNOLOGICO (6SEM) **EDUCACION OPTIMA **TECNOLOGO EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS O AREAS AFINES **FORMACION OPTIMA **CONOCIMIENTO: - NORMA ISO 9001:2015 - MANEJO DE CARTERA Y TESORERIA - MANEJO DE SISTEMA OFFICE (WORD, POWER POINT, EXCEL)-NIVEL MEDIO **EXPERIENCIA OPTIMA **2 AÑOS EN AREAS DE CARTERA O COBRO **ROLES, FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO** **GESTION PEDIDOS** RESPONDER POR LA GESTION EFICAZ DEL PROCESO DE "GESTION DE PEDIDOS", SEGÚN LAS POLITICAS DE MANUALES DE LA COMPAÑÍA. RESPONDER POR EJECUTAR Y CONTROLAR EFICAMENTEZ EL PROCESO DE GESTION DE PEDIDO - APROBACION PEDIDOS, VERIFICANDO EL CUMPLIMIENTO DE REQUISTOS: - DESCUENTOS PRONTO PAGO - ESTADO DE CUENTA DEL CLIENTE - HISTORIAL CREDITICIO DEL CLIENTE - DESCUENTOS POR ARTICULO VERIFICANDO COTIZACIONES Y DEMAS - APLICACION DE TABLA DE FLETES - INFORMACION ACTUAL DEL CLIENTE, ENTRE OTROS CUMPLIENDO LOS REQUISITOS DOCUMENTALES ESTABLECIDOS EN LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS -CALIDAD TALES COMO: ORDENES DE COMPRA ,DOCUMENTOS DE CREDITO, FORMATO PROTECCCION DE DATOS, PAGARE, Y DEMAS, ENTRE OTROS, ASUMIENDO LOS PERJUICIOS/VALORES EN QUE LA EMPRESA INCURRA POR EL INCUMPLIMIENTO DE LOS MISMOS RESPONDER POR EJECUTAR Y CONTROLAR EFICAMENTEZ EL PROCESO DE GESTION DE PEDIDO - FACTURACION, VERIFICANDO EL CUMPLIMIENTO DE REQUISTOS: - FACTURACION/ANULACION FACTURAS - DEVOLUCION DE MERCANCIA - NOTAS CREDITO - CAMBIOS EMPAQUE/PRESENTACION - TRASLADOS - SALIDAS EN DEMOSTRACION/ENTRADAS EN DEMOSTRACION CUMPLIENDO LOS REQUISITOS DOCUMENTALES ESTABLECIDOS EN LAS POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS -CALIDAD TALES COMO: CONSECUTIVO, ORDENES DE COMPRA, COMPRPBANTES DE EGRERO, FIRMA DEL CLIENTE E INTERNAS QUE CORRESPONDAN, VALIDEZ, ENTRE OTROS SEGÚN , ASUMIENDO LOS PERJUICIOS/VALORES EN QUE LA EMPRESA INCURRA POR EL INCUMPLIMIENTO DE LOS MISMOS RESPONDER POR EL CUMPLIMIENTO DE LAS POLITICAS DE PRECIOS Y DESCUENTOS DE LA COMPAÑIA EN EL PROCESO DE PEDIDOS REQUISITOS DE NEGOCIACION APROBADOS EN LAS MATRICES DE PRECIOS O AUTORIZACIONES EMITIDAS POR LA GERENCIA Y LA CORRESPONDIENTE ORDEN DE COMPRA DE LA ENTIDAD RESPONDER INFORMAR INMEDIATAMENTE A LAS DEMAS REGIONALES/ASESORES EL ESTADO DE LOS PEDIDOS Y SU FACTURACION RESPONDER POR ACTUALIZAR DIARIAMENTE LOS MAESTROS DE PRECIOS MEDIANTE COMUNICACIÓNES A LOS ASESORES COMERCIALES RESPONDER POR LA VERAZ INFORMACION DE LOS CLIENTES VERIFICANDO EL CUMPLIMIENDO DE LOS LINEAMIENTOS ESTABLECIDOS EN LOS MANUALES DE LA COMPAÑÍA. CUMPLIR LA META DE INDICIADORES DE MEDICION DE RENDIMIENTO ESTABLECIDA PARA EL PROCESO TALES COMO: GESTION DE COBRO Y DEMAS ASIGNADAS AL AREA PROPONER ACCIONES DE PREVENTIVAS, MEJORA, Y CORRECTIVAS **GESTION PEDIDOS-CARTERA** RESPONDER POR EL PROCESO EFICAZ DE GESTION PEDIDOS-"CARTERA", VERIFICANDO EL CUMPLIMIENTO DE TODOS LOS REQUISITOS: - FACTURAS/ANULACION FACTURAS - RECIBOS DE CAJA CON SU RESPECTIVO SOPORTE DE CONSIGNACION - COMPROBANTES DE EGRESO - CRUCES DE CARTERA - NOTAS DEBITO POR INTERESES - NOTAS POR CHEQUES DEVUELTOS - NOTAS CREDITO - DOCUMENTOS MANEJO CLIENTES JURIDICOS/PREJURIDICOS REQUISITOS DOCUMENTALES: CONSECUTIVO, FIRMA DEL CLIENTE E INTERNAS QUE CORRESPONDAN EN CADA DOCUMENTO, VALIDEZ, ENTRE OTROS, HACIENDO CUMPLIR LOS MANUALES DE LA COMPAÑÍA Y LOS PROVEDIMEIENTOS, ASUMIENDO LOS PERJUICIOS EN QUE LA EMPRESA INCURRA POR EL INCUMPLIMIENTO DE LOS MISMOS HACER EL ESTUDIO DE CRÉDITO INCLUYENDO EL ANALISIS FINANCIERO PARA LA ASIGNAR LOS CUPOS, VERIFICANDO LA INFORMACION DE RESPALDO DE LOS CLIENTES, TENIENDO EN CUENTA LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS EN LAS POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA COMPAÑÍA APROBAR, ANALIZAR Y EVALUAR LOS PEDIDOS DE LOS CLIENTES DE ACUERDO A LAS POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS DE LA COMPAÑÍA, EFECTUANDO REVISIÓN DE LOS ESTADOS DE CUENTA, ANTIGÜEDAD, HISTORIA PAGO, CUPOS ETC HACER MEDIANTE VISITAS PERSONALES OFICIOS Y/O LLAMADAS LAS CONCILIACIONES D