Administrativo

Si tienes experiência con FACTUSOL y/o un programa similar de gestión administrativa y resides en la zona norte de Madrid te estamos buscando
Tareas
**1\. Gestión de Facturación**:

- Emitir presupuestos: Generar presupuestos personalizados y, en su caso, convertirlos en facturas una vez aceptados por el cliente.
- Gestión de recibos y cobros: Registrar pagos de clientes, gestionar los vencimientos de las facturas y controlar los impagos.
- Control de vencimientos: Hacer un seguimiento de los plazos de pago para evitar retrasos en los cobros.
- Gestión de IVA: Asegurarse de que las facturas estén correctamente configuradas para el cálculo y la declaración del IVA

**2\. Gestión de Compras**:

- Emitir facturas de compra: Crear y gestionar las facturas de compra a proveedores.
- Control de proveedores: Mantener actualizada la base de datos de proveedores, con información detallada de sus condiciones y vencimientos.
- Control de stock y compras: Realizar pedidos de compras y gestionar los níveles de inventario. En el caso de las compras, el administrador debe registrar las entradas de productos en el sistema.
- Gestión de vencimientos de proveedores: Controlar los plazos de pago a proveedores y registrar pagos.

**3\. Gestión de Clientes y Proveedores**:

- Control de clientes y proveedores: Gestionar la base de datos de clientes y proveedores, actualizando los datos de contacto, condiciones comerciales y facturas asociadas.
- Análisis de cuentas corrientes: Realizar un seguimiento de las cuentas corrientes de clientes y proveedores, generando informes para tener una visión clara de las deudas pendientes.

**4\. Atención al Cliente**:

- Gestión de devoluciones y reclamaciones: Atender posibles devoluciones de productos o incidencias con clientes, registrando estos procesos en el sistema.
- Generación de albaranes: Crear albaranes para el envío de productos y gestionarlos correctamente en el sistema

**Requisitos**:

- Formación específica en contabilidad, gestión de empresas o gestión administrativa; certificados de formación adicional o cursos específicos en gestión contable o fiscalidad
- Dominio de herramientas informáticas
- Experiência en el uso de FACTUSOL
- Conocimiento de principios contables básicos
- Conciliación bancaria y control de tesorería
- Gestión de compras y ventas
- Habilidades Organizativas y de Gestión
- Gestión del tiempo: Capacidad para organizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades de manera eficiente, asegurando que las fechas de vencimiento, facturación y pagos sean cumplidas.
- Habilidades Personales: Capacidad para comunicarse con otros departamentos, proveedores y clientes, sobre todo para la gestión de incidencias, cobros y pagos.
- Trabajo en equipo: Aunque muchas tareas de administración son individuales, el administrativo debe ser capaz de trabajar bien dentro de un equipo y colaborar con otras áreas como ventas, compras o contabilidad.
- Responsabilidad: La gestión de la facturación y la contabilidad requiere un alto nível de responsabilidad para asegurar que las operaciones se realicen de manera correcta y a tiempo.

Experiência Previa (Valorada)
- Experiência en puestos similares: Haber trabajado anteriormente como administrativo, auxiliar contable, o en roles similares en los que se hayan gestionado tareas de facturación, compras, ventas, o contabilidad.

Beneficios
Contrato indefinido
40 horas a la semana
Plaza de aparcamiento
Jornada intensiva en verano
Incorporación a una empresa dinámica y en crecimiento
Entorno de trabajo profesional y colaborativo
Salario acorde con experiência y valía