Becario Gestión Documental

En 4Plus Ingenieros y Arquitectos SL estamos en búsqueda de un/a becario/a comprometido/a y con iniciativa para formar parte de nuestro equipo.

**Objetivo del puesto**:
El becario apoyará al equipo de la entidad de certificación en la gestión de los sistemas documentales y en la coordinación de las actividades relacionadas con las auditorías y certificaciones, contribuyendo a mantener los estándares establecidos por las normas de certificación aplicables, en particular la norma GLOBALG.A.P. y otros sistemas relacionados.

**Tareas y Responsabilidades**:
1. Gestión Documental:

- Apoyo en la organización, archivo y actualización de la documentación relacionada con las certificaciones y auditorías.
- Mantenimiento de registros digitales y físicos de las auditorías, informes y documentos técnicos, asegurando el cumplimiento con los procedimientos establecidos por la entidad y la normativa vigente (incluyendo la norma ISO 17065).
- Colaboración en la preparación y revisión de documentos para la certificación de clientes, garantizando la correcta tramitación y cumplimiento de los requisitos.

2. Gestión de calendarios y coordinación de inspecciones:

- Asistencia en la planificación y coordinación de auditorías e inspecciones conforme a los procedimientos internos y las normativas aplicables.
- Coordinación de agendas de los auditores y seguimiento del calendario de inspecciones, gestionando cualquier incidencia o cambio de última hora.
- Control y seguimiento de los plazos de entrega de documentación relacionada con las auditorías y certificaciones.

3. Conocimiento de normas de certificación:

- Familiarización con los principales sistemas de certificación aplicados, especialmente GLOBALG.A.P., para apoyar en el proceso de auditoría y control documental.
- Apoyo en la interpretación y aplicación de las normativas aplicables en cada proceso de certificación.

4. Apoyo en la mejora continua:

- Colaboración con el equipo de calidad en el seguimiento de los procesos de mejora continua relacionados con la gestión documental y la eficiencia operativa.
- Participación en la implementación de nuevas herramientas o mejoras en los procesos administrativos y documentales de la entidad de certificación.

**Requisitos de perfil**:
Conocimientos técnicos:

- Conocimiento básico de sistemas de gestión documental y software relacionado con la gestión de documentos (por ejemplo, herramientas de almacenamiento y organización de información digital). Conocimientos de ofimática.
- Conocimiento de normativas de certificación primaria, especialmente GLOBALG.A.P., o disposición para aprenderlas.
- Familiarización con las normas ISO 17065 para entidades de certificación o disposición para adquirir conocimientos en esta área.

Habilidades:

- Habilidad para gestionar documentación de manera organizada y eficiente, tanto en formato físico como digital.
- Destreza en la gestión de calendarios y en la coordinación de actividades logísticas.
- Buenas habilidades comunicativas para interactuar con equipos internos y clientes externos, asegurando la correcta transmisión de información.
- Capacidad para trabajar con atención al detalle, especialmente en tareas de seguimiento y control de plazos.
- Iniciativa y capacidad de aprendizaje rápido.

**Otros requisitos**:

- Proactividad, responsabilidad y compromiso con la calidad.
- Ingles
- ** Ofrecemos**:

- Integración en un equipo multidisciplinar e innovador.
- Oportunidades de desarrollo profesional y formación continua.
- Ambiente laboral dinámico y orientado a la innovación.
- Flexibilidad horaria.

**Cómo aplicar**:
Te esperamos para construir juntos un futuro más eficiente y sostenible en la agricultura Nuestro objetivos es que puedas integrarte a todos los proyectos que tenemos hoy en el departamento, para que juntos, podamos sacar adelante nuestros objetivos.