Recepcionista

hace 2 semanas

Girona provincia, España AMZN Spain Fulfillment, S.L.U. A tiempo completo

Nível alto de uso del paquete de Microsoft Office, incluidos Outlook, Word, Excel y PowerPoint.
- Experiência previa en un rol similar.

En Amazon estamos expandiendo nuestro equipo de operaciones

Si estás interesado/a en unirte a una empresa donde, además de obtener crecer profesionalmente, puedes pasarlo bien, éste podría ser tu momento.
Como parte de nuestra actividad logística, buscamos un/a recepcionista que reportará directamente al responsable del centro.

Key job responsibilities
- Gestionar el área de recepción asegurando que todos los visitantes y proveedores sean recibidos de manera eficiente.
- Seguir las instrucciones de seguridad del centro: asegurar que los documentos de confidencialidad estén firmadas y archivadas de manera correcta, notificar a los diferentes responsables acerca de la llegada de visitas, y garantizar que nadie ingrese al edificio sin autorización.
- Asistir en la gestión del calendario de visitas, gestión de accesos y organización de reuniones, así como todo lo necesario para el desarrollo de las mismas.
- Gestionar la comunicación por correo electrónico con respecto a las visitas al centro.
- Asistir al equipo de seguridad con listas de verificación sobre visitantes del centro, tanto de empleados, como proveedores.
- Trato e interlocución profesional y eficiente con los empleados del centro a todos los níveles.
- Gestión del correo interno y externo, asegurándose de la correcta administración, entrega y preparación del mismo: tiempos de disposición de mensajería para recogidas y envíos, actividad de franqueo y registro de correo excepcional, etc.
- Soporte para gestión de reserva de espacios y salas de reuniones en el centro.
- Administración de la caja, recibos y objetos de valor perdidos.
- Administrar y registrar los distintos materiales y recursos físicos utilizados en reuniones, como proyectores, rotafolios y material de oficina.
- Ayudar en la gestión de otras áreas comunes fuera del área de recepción, como el comedor y los vestuarios, tomando las medidas adecuadas para resolver los problemas identificados, trabajando en colaboración con otros departamentos (por ejemplo, personal de limpieza, catering e instalaciones).
- Gestión de peticiones de traslados en taxi para visitantes a otros centros y para visitantes externos.
- Gestión de plataformas de comunicación interna, tales como tablones de anuncios, carteles y avisos alrededor de las áreas comunes de recepción / comedor / guardarropa; así como la producción de materiales de comunicación como cartelería interna, si fuese necesario.
- Apoyo al asistente de administración del centro con gestión de las diversas actividades organizadas para el personal.
- Asegurarse de que los artículos perdidos se entreguen, se registren de forma segura y se mantengan seguros hasta que los/as propietarios/as los recojan.
- Ayudar a monitorear las áreas comunes del edificio para garantizar que los estándares de salud y seguridad se mantengan a un alto nível.
- Capacidad para trabajar bajo presión y para trabajar individualmente o en estrecha colaboración con otros.
- Excelentes habilidades interpersonales.
- Capacidad de trabajo multitarea.
- Excelente atención al teléfono y a la recepción.
- Alto nível de presentación personal para dar a los visitantes una buena primera impresión.

  • Recepcionista

    hace 1 semana

    Girona, Gerona, España BOSCH ORTOPEDICS A tiempo completo

    Bosch Ortopèdics está contratandoUbicación:GironaRecepcionista – Jornada completaEnBosch Ortopèdics, empresa especializada en la fabricación y venta de productos ortoprotésicos, buscamos incorporar un/aRecepcionistapara nuestro centro de Girona. La persona seleccionada será un punto clave en la atención y acompañamiento de nuestros clientes,...

  • Recepcionista Càmping

    hace 5 días

    Girona, España Càmping i bungalows resort gestionat per la família propietària de l'establiment amb llarga tradició A tiempo completo

    Descripció de l'oferta Recepcionista Càmping a Comarca Alt EmpordàRecepcionista CàmpingResponsabilitats i missionsCerquem recepcionista amb incorporació immediata per a feina estable. Persona seriosa, sociable i professional. La seva tasca principal serà la d'atenció al client, facturació, reserves i atenció telefònica.Condicions que ofereix...

  • Recepcionista

    hace 2 semanas

    Girona, España Eurofirms A tiempo completo

    Empresa dedicada al sector de coworking busca un/a recepcionista para incorporar en la zona de Girona. Las funciones que tendrá que desarrollar son: - Abrir y cerrar las instalaciones del coworking.- Atender a los/las clientes/as y visitantes en el centro.- Responder el correo y atender las llamadas entrantes.- Entre otras tareas propias del lugar del...

  • Recepcionista

    hace 3 semanas

    GIRONA, España Eurofirms People First A tiempo completo

    Empresa dedicada al sector de coworking busca un/a recepcionista para incorporar en la zona de Girona. Las funciones que tendrá que desarrollar son: - Abrir y cerrar las instalaciones del coworking. - Atender a los/las clientes/as y visitantes en el centro. - Responder el correo y atender las llamadas entrantes. - Entre otras tareas propias del lugar del...

  • Recepcionista

    hace 3 semanas

    GIRONA, España Eurofirms A tiempo completo

    Empresa dedicada al sector de coworking busca un/a recepcionista para incorporar en la zona de Girona. Las funciones que tendrá que desarrollar son:- Abrir y cerrar las instalaciones del coworking.- Atender a los/las clientes/as y visitantes en el centro.- Responder el correo y atender las llamadas entrantes.- Entre otras tareas propias del lugar del...

  • Recepcionista

    hace 3 días

    Girona, España Ajuntament de Girona A tiempo completo

    Característiques de l'oferta**Estat de l'oferta**: Oberta **Nombre de places**: 1 **Jornada laboral**: Jornada tarda: 30 hores setmanals **Horari**: 14:00 h a 20:00 h de dilluns a divendres **Població**: Girona **Tipus de contracte**: Indefinit: ordinari **Sou orientatiu**: A negociar **Incorporació**: Immediata **Resum**: Centre de negocis cerca...

  • Recepcionista

    hace 5 días

    Girona provincia, España Amazon Spain Fulfillment, S.L.U. A tiempo completo

    Dominio avanzado de español tanto en comunicación escrita como verbal (Marco Común Europeo de Referencia C1, MCER). - Experiência relevante trabajando con la suite MS Office (Word, Excel, Outlook) en un entorno profesional. Como recepcionista, serás el primer punto de contacto para los visitantes y contratistas en uno de nuestros centros logísticos...

  • Recepcionista

    hace 2 semanas

    Girona, España domestiko.com A tiempo completo

    Se busca recepcionista para una destacada empresa del sector de alimentación ubicada en la zona de Bonmatí. Las responsabilidades principales incluirán la atención a clientes tanto por teléfono como de forma presencial, ofreciendo un punto de contacto profesional y eficiente. El rol también implica brindar apoyo a otros departamentos dentro de la...

  • Recepcionista de hotel

    hace 7 días

    la Molina, Girona provincia, España MOLINEU A tiempo completo

    Se precisa recepcionista de hotel, con trabajo para todo el año. Indispensable saber catalan, castellano y inglés, se valoraran otros idiomas.Tipo de puesto: Jornada completaUbicación del trabajo: Empleo presencial

  • Recepcionista Hotel

    hace 2 semanas

    Begur, Girona provincia, España Mystery Project A tiempo completo

    Nuestro cliente es un reconocido ecoresort de la Costa Brava, ubicado en la zona de Begur. Queremos reforzar la estructura con un/a Recepcionistas. Ofrecemos: - Incorporación a ecoresort novedoso, tranquilo, reposado. - Contrato fijo discontinuo hasta finales de septiembre. Posibilidades de volver cada temporada o durante la temporada de invierno,...