Administrative/event Production

hace 7 días

Barcelona, España M47 Labs & International Fiducia, S.L. A tiempo completo

El equipo de nuestro cliente es una empresa con sede en Barcelona cuyo objetivo es utilizar el poder de las ideas para desarrollar el talento, aumentar las capacidades creativas de los equipos e inspirar a empresas y organizaciones internacionalmente.

Con más de 15 años de experiência a sus espaldas, su equipo multidisciplinar se encarga de organizar conferencias con oradores y conferenciantes de primera categoría mientras dan apoyo con la planificación y producción del evento, ofreciendo un servicio completo de 360 grados.

Actualmente están aumentando su equipo para poder asumir el crecimiento actual de la empresa, es por ello que estamos buscando un especialista en ventas que pueda unirse a su equipo y ofrecer el mejor servicio al tratar con clientes líderes en la industria.

Como Administrativo/a y Producción serás responsable de asegurarte de que los eventos y conferencias se desarrollan de principio a fin, desde la reunión de planificación con el cliente hasta el cierre del evento gestionando facturas.

**Acerca de tu día a día**:

- Generar, registrar y hacer un seguimiento exhaustivo de documentos como contratos con proveedores, facturas, costes de viaje, etc.
- Gestión de viajes y movilidad de los conferenciantes: desde reservar el vuelo o el alojamiento a hacer un seguimiento de incidencias de viaje.
- Asistir a reuniones con clientes e involucrarse en el desarrollo exitoso de las mismas.
- Colaborar directamente con los equipos de ventas para entender las necesidades del cliente.
- Gestionar a las partes involucradas en el evento: empresa cliente, ponente, responsables del lugar del evento...
- Apoyo en otras actividades de la compañía.

**Condiciones**

Contrato indefinido a tiempo completo

Sigue tu ambición profesional con oportunidades de crecimiento (horizontal y vertical)
- ️ Oficina ubicada en el corazón de Barcelona

Paquete de compensación integral (salario de 18-20k con variable hasta 2k)

Ambiente de trabajo dinámico

**Habilidades y experiência claves**
- 1+ años de experiência en posiciones similares (Gestión de eventos, Administrativo/a, Producción...)
- Español nível nativo e Inglés alto (B2)
- Excelentes habilidades organizativas y muy resolutiva/o
- Fundamental atención al detalle
- Proactivo/a y autónomo/a en cuanto a organizar las tareas propias
- Excelentes habilidades comunicativas e interpersonales para lidiar con managers
- **M47 Labs not only encourages but is actively working on empowering its diverse and inclusive talent. M47 Labs is committed to ensure a non-discriminative workplace, work life and selection process and such decisions will not be influenced by race, color, religion, gender identity or expression, sexual orientation, disability, social and conjugal status, age or other applicable characteristics. M47 Labs prohibits discrimination and harassment of any kind and all employment is decided on the basis of qualifications, merit, and business needs.**_

  • Production Manager

    hace 1 semana

    Barcelona, España MCI Group A tiempo completo

    We are a global engagement and marketing agency that creates human-centric touchpoints that unleash the power of people to deliver innovation and growth. Firm believers in the power of building community since 1987, we are helping brands, associations and not-for-profit organisations solve their key people challenges through our core expertise: Live &...

  • EVENT DIRECTOR

    hace 3 semanas

    Barcelona, España American Meetings, Inc. (AMI) A tiempo completo

    -Looking for Travel Directors located in Virginia/DC area for in person corporate meetings and eventsPor favor, asegúrese de leer atentamente los siguientes detalles antes de enviar cualquier solicitud.-Must have travel director experience and industry references to qualify for our Travel Director position-Must have professional resume for review and able...

  • Beca Comercial Eventos

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Minor Hotels Europe and Americas A tiempo completo

    Buscas un nuevo reto? Si es así sigue leyendo Minor Hotels Europe & Americas dispone de una beca en prácticas el departamento de eventos en el Casino de Madrid para comenzar en enero durante 6 meses. Tus funciones serán: Apoyo en la organización de eventos Asistencia en la planificación y ejecución de eventos corporativos, bodas, conferencias, etc....

  • Asistente/practicante de Eventos

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Puente China A tiempo completo

    **Grupo Puente China**, es una empresa multicultural, creemos en la polivalencia y buscamos la excelencia. Tenemos una amplia gama de negocios, desde inversión inmobiliaria, importación y distribución de productos sanitarios, bufete de abogados, hasta nuestra fundación Puente China, que se enfoca en el intercambio cultural entre los jóvenes chinos y...

  • HR Administrative

    hace 2 semanas

    Barcelona, España SAUVAGE.TV A tiempo completo

    We are a creative production and post-production house. We differ from most production companies in having our own in-house post-production studio, with animation as our distinctive touch. This allows us to control the entire process without limiting our creativity. Only this way we can ensure that the final result will be exactly as we imagined. Despite...

  • Event Planner

    hace 7 días

    Barcelona, España Grand Hyatt Barcelona A tiempo completo

    Summary **EVENT PLANNER - EVENTS DEPARTMENT** **Grand Hyatt Barcelona** As an Event Planner at Grand Hyatt Barcelona, you will support the Events team in delivering seamless, high‑quality experiences for our group and event clients. From the moment a group is confirmed by Sales until their departure and final billing, you will help coordinate essential...

  • Back Office Eventos

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Grup Essentia A tiempo completo

    DESCRIPCIóN Eres una persona proactiva, con habilidades de liderazgo y experiência en la gestión de equipos? ¡Esta oportunidad es para ti! **Empresa líder en el sector de la impresión digital de Gran Formato, con más de 24 años de experiência,**busca un/a profesional dinámico/a y organizado/a para unirse a nuestro equipo como **Backoffice**. El...

  • Event Marketing Executive

    hace 7 días

    Barcelona, España ROTA Exhibitions A tiempo completo

    🚀 We’re hiring: Event Marketing Executive (3–5 years) | BarcelonaRota Exhibitions Spain is growing, and we’re looking for an Event Marketing Executive to lead the planning, execution and optimisation of marketing and communication campaigns for our B2B trade shows.About usWe are ROTA SA, an international exhibition organizing company with...

  • Event Planner

    hace 9 horas

    Barcelona, Barcelona, España Grand Hyatt A tiempo completo

    Organization- Grand Hyatt BarcelonaSummary*Event Planner – Events DepartmentGrand Hyatt Barcelona*As an Event Planner at Grand Hyatt Barcelona, you will support the Events team in delivering seamless, high‑quality experiences for our group and event clients. From the moment a group is confirmed by Sales until their departure and final billing, you will...

  • Senior Event Content

    hace 1 semana

    Barcelona, España MANAGEMENT EVENTS DENMARK AS A tiempo completo

    A leading B2B event company seeks a Senior Event Content & Speaker Engagement Manager in Barcelona. This role requires expertise in identifying and securing high-level speakers, while fostering strong relationships. Key qualifications include 1-2+ years in conference production and excellent communication skills in both German and English. The position...